PowerBi - Excel Datenbasis | HERBERS Excel Forum

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Hi
Für die Auswertung übernimmt man i.d.R. das Kriterium (wie für die bedingte Formatierung verwendet) und greift nicht direkt auf die Farbe zu. Es existiert ja eine Bedingung.
Nun hast du das Problem, dass du für unterschiedliche Zeilen, unterschiedliche Bedingungen verwendest. Grundsätzlich schon einmal ungewöhnlich, weil ein Datenfeld (Spalte) im Rahmen von Auswertungen eigentlich den gleichen Informationsgehalt haben sollte.
Wenn du dies so stehen lassen willst, dann würde ich wenigstens die Kriterien in der Tabelle ablegen und nicht wie aktuell fix in der bedingten Formatierung "einprogrammieren". So bleibst du flexibel z.B. beim Sortieren/Filtern.
Darum habe ich die Kriterien in Zahlenwerte umgewandelt:
C2 = 0
D2 = 3
E2 = 4,0001
C5 = 0%
D5 = 40%
D6 = 80,0001%
So hast du eine Datenbasis um die "Farbe" (1 = grün, 2 = gelb, 3 = rot) mittels Formel zu ermitteln:


=VERGLEICH(F2;$C2:$E2;1)

Nun kommt als weitere Hürde hinzu, dass für die ersten 3 Zeilen der kleinste Wert = grün, für die weiteren Zeile der kleinste Wert = rot entspricht. Mittels Erweiterung der Formel kannst dies abfangen bzw. die Logik umdrehen.


=WENN($E2

Damit hättest du mal eine "berechnete" Datenbasis. Die Formel kann bei Bedarf für die bedingte Formatierung verwendet werden. Entscheidend ist, dass alle Daten über die Tabelle ermittelt werden und nicht auf die zeilenweise manuell erstellte bedingte Formatierung zurückgegriffen werden muss.
Weiter:
- Datenbasis markieren
- Menü Daten, Aus Tabelle/Bereich
- PQ Editor öffnet
- Menü Ansicht, Erweiterter Editor
- Folgender Code einfügen:


let
Quelle = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Tabelle1"]}[Content],
#"Entpivotierte Spalten" = Table.UnpivotOtherColumns(Quelle, {"Kunde", "Bewertungskriterium", "Kriterium rot", "Kriterium gelb", "Kriterium grün"}, "Monat", "Wert"),
#"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte" = Table.AddColumn(#"Entpivotierte Spalten", "Farbe", each
if [Wert]>[Kriterium rot] and [Wert]=[Kriterium gelb] and [Wert]

In den Optionen von "Speichern & Laden" kannst du die Daten direkt an eine Pivot-Chart übergeben. Wenn du möchtest, kannst du auch noch die Option "Datenmodell" aktivieren (für Power-Pivot).
Nun hast du die Datengrundlage für Pivot
Spalten: Farbe
Zeilen: Monat
Werte: Anzahl von Farbe
Zusätzliche Hinweise:
- Als Diagrammtyp "Gestapelte Säulen (100 %)" verwenden
Ergibt m.E. eine besser lesbare Darstellung und zudem kannst du dir die Prozentrechnung sparen.
- Du schreibst im Text zwar "Jahr" aber in der Datei ist kein Jahr vorhanden. Habe ich ignoriert.
- Die Sortierung könnte man ggf. noch lösen, sollte alles andere soweit passen.
cu
Chris

Wow, vielen Dank Chris...wegen Leuten wie dir ist das hier eines der tollsten Foren, die ich kenne!!
Das Jahr hatte ich tatsächlich nicht in der Beispieldatei eingefügt. Hierbei würde ich das gerne entweder aus dem Dateinamen oder aus einer einzelnen Zelle nehmen.
Zusätzlich sind in der Excel Datenbasis mehrere Arbeitsblätter mit der gleichen Struktur. Könnte man in deinem Code für den PQ Editor noch den Namen des Arbeitsblattes mit einfließen lassen? Für jedes Jahr würde es dann wieder eine eigene Datei geben mit jeweils gleicher Struktur.
In meiner Vorstellung müsste ich dann nur noch in Power Bi die entsprechenden Excel Dateien angeben, den Code im PQ Editor einfügen und so eine "gemeinsame" Datenbasis für die Auswertungen erweitere.
Bezüglich der bedingten Formatierung habe ich leider auch nicht ganz verstanden, wie ich das auf die komplette Tabelle anwende und dabei die verschiedenen Kriterien berücksichtigt werden.
Ich habe deine Formel angepasst, um ein wahr oder falsch Ergebnis für die unterschiedlichen Farbwerte zu erhalten.
Bsp für rot


=WENN(WENN($E1

Dies funktioniert für den 1. Kunden mit Kriterien auch einwandfrei, für den 2. wird es allerdings falsch dargestellt.
Ich habe die bedingte Formatierung in dieser Exceldatei auf dem Arbeitsblatt Datenbasis2 eingefügt.
https://www.herber.de/bbs/user/157311.xlsx
Beste Grüße
Sebastian

let Quelle = Excel.CurrentWorkbook(), Monate = Table.FromRecords({[i=1,m="Jan"],[i=2,m="Feb"],[i=3,m="Mrz"],[i=4,m="Apr"],[i=5,m="Mai"],[i=6,m="Jun"],[i=7,m="Jul"],[i=8,m="Aug"],[i=9,m="Sep"],[i=10,m="Okt"],[i=11,m="Nov"],[i=12,m="Dez"]}), Farben = Table.FromRecords({[j=1,f="grün"],[j=2,f="gelb"],[j=3,f="rot"]}), #"Gefilterte Zeilen" = Table.SelectRows(Quelle, each ([Name] "Abfrage1")), #"Erweiterte Content" = Table.ExpandTableColumn(#"Gefilterte Zeilen", "Content", {"Jahr", "Kunde", "Bewertungskriterium", "Kriterium gedreht", "Kriterium rot", "Kriterium gelb", "Kriterium grün", "Jan", "Feb", "Mrz", "Apr", "Mai", "Jun", "Jul", "Aug", "Sep", "Okt", "Nov", "Dez"}, {"Jahr", "Kunde", "Bewertungskriterium", "Kriterium gedreht", "Kriterium rot", "Kriterium gelb", "Kriterium grün", "Jan", "Feb", "Mrz", "Apr", "Mai", "Jun", "Jul", "Aug", "Sep", "Okt", "Nov", "Dez"}), #"Entpivotierte Spalten" = Table.Unpivot(#"Erweiterte Content", Monate[m], "Monate", "Wert"), #"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte" = Table.AddColumn(#"Entpivotierte Spalten", "Farbe-Index", each if [Wert]>=[Kriterium gelb] and [Wert]

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