Speicherdatum in Excel einfügen: So geht's ohne Makro
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um das Speicherdatum in Excel einzufügen, ohne ein Makro oder VBA verwenden zu müssen, kannst du eine benutzerdefinierte Funktion nutzen. Folge diesen Schritten:
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Öffne den Visual Basic Editor:
- Drücke
ALT + F11 in Excel, um den Editor zu öffnen.
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Neues Modul erstellen:
- Klicke im Menü auf
Einfügen > Modul, um ein neues Modul zu erstellen.
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Benutzerdefinierte Funktion einfügen:
- Kopiere folgenden Code in das Modul:
Function savedate()
savedate = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last save Time").Value
End Function
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Funktion in die Zelle einfügen:
- Gehe zurück zu deiner Excel-Tabelle. In der gewünschten Zelle gibst du die Formel
=savedate() ein.
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Speichern und Überprüfen:
- Speichere die Datei und überprüfe, ob das aktuelle Speicherdatum in der Zelle angezeigt wird.
Häufige Fehler und Lösungen
Problem: Das Datum wird nicht aktualisiert.
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Lösung: Füge Application.Volatile in die Funktion ein, um sicherzustellen, dass das Datum bei jeder Änderung aktualisiert wird:
Function savedate()
Application.Volatile
savedate = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last save Time").Value
End Function
Problem: Das Datum bleibt konstant und zeigt immer das gleiche an.
- Lösung: Stelle sicher, dass du die Datei nach jeder Änderung speicherst. Das Speicherdatum wird nur bei Speichern aktualisiert.
Alternative Methoden
Falls du keine Makros verwenden möchtest, kannst du auch die Excel Funktion =NOW() nutzen, um das aktuelle Datum und die Uhrzeit anzuzeigen. Beachte jedoch, dass diese Funktion sich dynamisch aktualisiert und nicht das Speicherdatum widerspiegelt.
Wenn du das Datum der letzten Änderung anzeigen möchtest, könntest du auch auf die Eigenschaften der Datei zugreifen, um diese Informationen manuell zu überprüfen.
Praktische Beispiele
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Speicherdatum in einer Zelle anzeigen:
- Verwende die Formel
=savedate(), um das letzte Speicherdatum in Zelle A1 anzuzeigen.
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Letztes Bearbeitungsdatum in eine Zelle einfügen:
- Wenn du das Datum der letzten Bearbeitung in Zelle B1 haben möchtest, füge einfach
=savedate() in B1 ein, nachdem du die Funktion wie oben beschrieben erstellt hast.
Tipps für Profis
- Regelmäßige Überprüfung: Setze einen Reminder, um deine Dateien regelmäßig zu speichern, damit das Speicherdatum stets aktuell bleibt.
- Namen für Funktionen: Benenne deine Funktionen, um sie für andere Benutzer klarer zu machen, z.B.
=LetztesSpeicherdatum().
- Datenvalidierung: Verwende die Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass Benutzer die Datei nicht versehentlich schließen, ohne sie zu speichern, wodurch das Speicherdatum aktualisiert wird.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich das Speicherdatum ohne VBA einfügen?
Es ist nicht möglich, das Speicherdatum direkt ohne VBA oder Makros in Excel einzufügen. Die oben beschriebene Methode ist der beste Weg.
2. Wieso steht das Datum in der Zelle nicht korrekt?
Das Datum wird nur aktualisiert, wenn die Datei gespeichert wird. Stelle sicher, dass du die Datei nach jeder Änderung speicherst, um das aktuelle Datum zu erhalten.