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Forumthread: Buchstaben einen Wert zuweisen

Buchstaben einen Wert zuweisen
09.02.2005 14:42:04
Thomas
Hallo und Guten Tag,
auch ich habe, wie warscheinlich viele hier, ein kleines Problem.
Kann ich bzw. wie kann ich einem Buchstaben einen bestimmten
Wert zuweisen und sie Summe daraus berechnen?
Beispiel
U=1
GL=8
RU=1
Hintergrund ist folgender:
Ich möchte einen Urlaubskalender machen, in dem etwas außerhalb des eigentlichen Kalenders die Summe der bereits genommenen Urlaubstage
errechnet wird.
Das heißt z.B. ich hab in A1, A2 und A3 den Wert "U" drin stehen und will in M1 das Ergebniss (in dem Fall 3) stehen haben.
Wie kann ich das lösen? Excel müsste das doch können, oder?
Vielen Dank für Eure Mühen
Tom
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Buchstaben einen Wert zuweisen
Ulf
Musst dir halt eine Referenzliste erstellen und z.B. mit SVERWEIS() darauf zurückgreifen.
Ulf
=VERWEIS(A1;{"U";"GL";"RU"};{1;8;1})
WF
.
Hinweis zur Funktion VERWEIS
Josef
Hallo WF
Man weis es aber man vergisst es immer wieder.
Wichtig:
Die zum Suchvektor gehörenden Werte müssen in aufsteigender Reihenfolge angeordnet sein.
In deinem Beispiel ist das nicht so, und funktioniert es nur, weil bei "U" und "RU" die Eins zurückgegeben wird.
Richtig ist also:
=VERWEIS(A1;{"GL";"RU";"U"};{8;1;1})
Gruss Josef
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natürlich - Danke
WF
.
;

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Infobox / Tutorial

Buchstaben einen Wert zuweisen in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in Excel Buchstaben einen bestimmten Wert zuzuweisen und die Summe dieser Werte zu berechnen, kannst Du die Funktion SVERWEIS() oder VERWEIS() verwenden. Hier sind die Schritte:

  1. Erstelle eine Tabelle, in der Du die Buchstaben und ihre entsprechenden Werte auflistest. Zum Beispiel:

    | Buchstabe | Wert |
    |-----------|------|
    | U         | 1    |
    | GL        | 8    |
    | RU        | 1    |
  2. Angenommen, Deine Buchstaben stehen in den Zellen A1 bis A3. In Zelle M1 möchtest Du die Summe der Werte berechnen.

  3. Verwende die folgende Formel in M1:

    =SUMME(SVERWEIS(A1:A3;{"U";"GL";"RU"};{1;8;1};0))
  4. Drücke Enter, um das Ergebnis zu erhalten. Diese Formel summiert die Werte der Buchstaben in den Zellen A1 bis A3.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: #N/A

    • Ursache: Ein Buchstabe in A1:A3 ist nicht in der Wahrheitsliste enthalten.
    • Lösung: Stelle sicher, dass alle Buchstaben in der Referenztabelle vorhanden sind.
  • Fehler: Falsche Summe

    • Ursache: Die Werte in der Suchmatrix sind nicht in aufsteigender Reihenfolge.
    • Lösung: Überprüfe die Reihenfolge der Buchstaben und deren Werte.

Alternative Methoden

Eine alternative Methode, um Buchstaben in Zahlen umzuwandeln, ist die Verwendung einer WENN-Funktion. Hier ein Beispiel:

=WENN(A1="U";1;WENN(A1="GL";8;WENN(A1="RU";1;0)))

Diese Formel überprüft den Wert in A1 und gibt den entsprechenden Zahlenwert zurück. Du kannst diese Formel in einer Hilfsspalte verwenden, um die Werte zu berechnen und dann die Summe zu bilden.


Praktische Beispiele

  1. Urlaubskalender:

    • Buchstaben in A1:A3: "U", "U", "GL"
    • Werte: U=1, GL=8
    • Formel in M1:
      =SUMME(SVERWEIS(A1:A3;{"U";"GL";"RU"};{1;8;1};0))
    • Ergebnis: 10 (2 Urlaubstage + 8 für "GL")
  2. Buchstabenwerte Tabelle:

    • Erstelle eine Tabelle mit Buchstaben und ihren Werten.
    • Verwende SVERWEIS() für die Umwandlung.

Tipps für Profis

  • Nutze die Funktion INDIREKT(), um dynamisch auf verschiedene Bereiche zuzugreifen.
  • Erstelle eine separate Tabelle für die Buchstabenwerte, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
  • Verwende bedingte Formatierung, um die Zellen hervorzuheben, die Fehler zurückgeben.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich mehrere Werte für einen Buchstaben zuweisen? Du kannst die WENN-Funktion schachteln, um verschiedene Werte für unterschiedliche Bedingungen zurückzugeben.

2. Ist es möglich, Buchstabenwerte in einer Pivot-Tabelle zu verwenden? Ja, Du kannst die Werte, die Du den Buchstaben zugewiesen hast, in einer Pivot-Tabelle verwenden, um aggregierte Daten zu analysieren. Achte darauf, dass die Werte korrekt umgewandelt werden.

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