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Tabellenblatt per Mail - ohne VBA

Forumthread: Tabellenblatt per Mail - ohne VBA

Tabellenblatt per Mail - ohne VBA
MisterB
Hallo,
wir habe seit kurzem Excel 2010 in der Firma. Ein Mitarbeiter behauptet es gibt im neuen Excel eine Funktion mit der man ein Tabellenblatt aus einer Mappe per EMail verschicken kann. Ich kann diese Funktion nicht finden und der Mitarbeiter findet sie auch nicht mehr. Weiß jemand wo diese Funktion zu finden ist?
Gruß
Martin
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Tabellenblatt per Mail - ohne VBA
18.11.2011 15:34:37
mumpel
Hallo!
Datei->Speichern und Senden
Gruß, René
AW: Tabellenblatt per Mail - ohne VBA
18.11.2011 15:35:06
Kawensmann
Hallo,
du musst den Befehl "An E-Mail-Empfänger senden" in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen.
Da gibt es die Option, das aktuelle Tabellenblatt als Textkörpter einer Mail zu versenden
Gruß
Kawensmann
AW: Tabellenblatt per Mail - ohne VBA
18.11.2011 15:38:10
MisterB
Hallo,
die Funktion "als Text senden" habe ich schon gefunden. Ich möchte aber ein Tabellenblatt als Exceldokument senden.
Gruß
Martin
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AW: Tabellenblatt per Mail - ohne VBA
18.11.2011 16:15:39
mumpel
Hallo!
Das scheint es nicht (mehr) zu geben. Wenn ihr Outlook 2007 oder 2010 verwendet, dann könnt ihr es mit meinem Tool
Office Telefon- und Mailfunktion versuchen (sofern Add-Ins bei euch erlaubt sind). VBA-Kennwort ist ein kleines acolor> (dann könnt ihr den Code ansehen). Aber bitte zuvor die Anleitungen lesen, Support nur per Email.
Gruß, René
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Thread-ID: 1352457
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Infobox / Tutorial

Tabellenblatt per E-Mail versenden ohne VBA

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne Excel: Starte Excel und lade die Arbeitsmappe, die das Tabellenblatt enthält, das Du versenden möchtest.

  2. Gehe zum Menü: Klicke auf Datei in der oberen linken Ecke der Excel-Oberfläche.

  3. Wähle "Speichern und Senden": Im Menü wählst Du die Option Speichern und Senden.

  4. Füge den Befehl hinzu: Um das aktuelle Tabellenblatt als E-Mail zu versenden, musst Du den Befehl "An E-Mail-Empfänger senden" in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen. Dies kannst Du tun, indem Du mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste klickst und Befehle anpassen auswählst. Suche nach dem Befehl und füge ihn hinzu.

  5. Versenden des Tabellenblatts: Klicke auf das neu hinzugefügte Symbol in der Symbolleiste. Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Du die Option auswählen kannst, das aktuelle Tabellenblatt als Anhang zu versenden.

  6. Fülle die E-Mail aus: Trage die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, füge einen Betreff hinzu und klicke auf Senden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Der Befehl "An E-Mail-Empfänger senden" ist nicht verfügbar.

    • Lösung: Stelle sicher, dass Du die richtigen Einstellungen in der Symbolleiste vorgenommen hast. Manchmal kann ein Neustart von Excel helfen.

  • Fehler: Die E-Mail wird nicht gesendet.

    • Lösung: Überprüfe Deine Internetverbindung und die Einstellungen Deines E-Mail-Clients (z.B. Outlook).

Alternative Methoden

Wenn Du ein einzelnes Excel-Blatt versenden möchtest und dabei keine VBA-Skripte verwenden kannst, gibt es auch andere Methoden:

  • Screenshot: Mache einen Screenshot des Tabellenblatts und sende diesen als Bild per E-Mail.

  • Export als PDF: Du kannst das Tabellenblatt auch als PDF exportieren und dann die PDF-Datei per E-Mail versenden. Gehe dazu auf Datei > Speichern unter und wähle PDF als Dateiformat aus.

Praktische Beispiele

Angenommen, Du möchtest ein einzelnes Tabellenblatt per E-Mail versenden, das die Verkaufszahlen für das letzte Quartal enthält:

  1. Öffne das Verkaufszahlen-Tabellenblatt.
  2. Befolge die oben genannten Schritte, um das Blatt als E-Mail zu versenden.
  3. Füge eine kurze Nachricht hinzu, die den Inhalt des Blattes erklärt, z.B.: „Hier sind die Verkaufszahlen für das letzte Quartal. Bitte prüfe die angehängte Datei.“

Tipps für Profis

  • E-Mail-Vorlagen: Erstelle eine E-Mail-Vorlage für häufig versendete Tabellenblätter, um Zeit zu sparen.

  • Sichere Daten: Achte darauf, sensible Daten nicht ungeschützt zu versenden. Überlege, ob Du die Datei mit einem Passwort schützen möchtest.

  • Formatierung: Stelle sicher, dass das Tabellenblatt gut formatiert ist, bevor Du es versendest. Achte darauf, dass die Schriftarten und Farben gut lesbar sind.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich nur ein einzelnes Blatt aus einer Excel-Arbeitsmappe versenden?
Ja, Du kannst ein einzelnes Tabellenblatt per E-Mail versenden, indem Du die oben beschriebenen Schritte befolgst.

2. Funktioniert dies auch in Excel 2010?
Ja, die beschriebenen Methoden sind für Excel 2010 geeignet. Stelle sicher, dass Du die richtigen Einstellungen in der Symbolleiste vornimmst.

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