Nach mehreren Begriffen suchen und farbig markieren
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um mehrere Werte in Excel zu suchen und farbig zu markieren, kannst du die bedingte Formatierung in Kombination mit der ZÄHLENWENN-Funktion verwenden. Hier sind die Schritte:
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Definiere einen Bereichsnamen:
- Gehe zu Tabellenblatt 2, wo deine Suchbegriffe stehen.
- Markiere die Zellen mit den Begriffen (z.B. A1:A500).
- Klicke auf "Formeln" > "Namensmanager" > "Neu" und nenne den Bereich
SuWerte.
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Bedingte Formatierung anwenden:
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Anwenden:
- Jetzt werden alle Zellen in der ausgewählten Range markiert, wenn sie einen der Begriffe aus Tabelle 2 enthalten.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Falls du mit der bedingten Formatierung nicht die gewünschten Ergebnisse erzielst, kannst du auch VBA verwenden:
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Öffne den Visual Basic-Editor (Alt + F11).
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Füge ein neues Modul hinzu und kopiere folgenden Code:
Sub MarkiereMehrereWerte()
Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
Dim zelle As Range, suchbegriff As Range
Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Tabelle1")
Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Tabelle2")
For Each zelle In ws1.Range("A1:A1000000")
For Each suchbegriff In ws2.Range("A1:A500")
If InStr(1, zelle.Value, suchbegriff.Value, vbTextCompare) > 0 Then
zelle.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' Rot
End If
Next suchbegriff
Next zelle
End Sub
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Führe das Makro aus, um die entsprechenden Zellen zu markieren.
Praktische Beispiele
Nehmen wir an, du hast in Tabelle 1 folgende Materialnummern und Beschreibungen:
| Materialnummer |
Beschreibung |
| 001 |
Schraube |
| 002 |
Schraubenzieher |
| 003 |
Hammer |
| 004 |
Zange |
| 005 |
Bohrer |
Und in Tabelle 2 hast du folgende Suchbegriffe:
| Suchbegriffe |
| Schraube |
| Hammer |
| Zange |
Nachdem du die oben beschriebenen Schritte ausgeführt hast, werden die Zellen mit "Schraube", "Hammer" und "Zange" in Tabelle 1 rot markiert.
Tipps für Profis
- Nutze die Bedingte Formatierung nicht nur für Textsuche, sondern auch für Zahlen oder Datumswerte.
- Experimentiere mit Formeln in der bedingten Formatierung, um komplexere Bedingungen zu schaffen.
- Falls du mit sehr großen Datenmengen arbeitest, ziehe in Erwägung, die Daten in Excel zu filtern, bevor du die bedingte Formatierung anwendest.
FAQ: Häufige Fragen
1. Kann ich auch mehrere Spalten gleichzeitig durchsuchen?
Ja, du kannst die bedingte Formatierung auf mehrere Spalten anwenden, indem du die entsprechenden Zellbereiche in der Formatierungsregel anpasst.
2. Funktioniert das auch in älteren Excel-Versionen?
Die beschriebenen Methoden sind ab Excel 2007 verfügbar. Ältere Versionen unterstützen möglicherweise nicht alle Funktionen der bedingten Formatierung.