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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Gleiche Werte in mehreren Spalten finden

Gleiche Werte in mehreren Spalten finden
30.03.2009 20:37:47
tomkom2
Hallo,
ich suche einen "Trick" um automatisch diejenigen Werte zu finden die in allen ausgewählten oder vorhandenen Spalten vorkommen. Wäre super wenn mir jemand helfen kann,
Gruß,
Tom
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10
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Gleiche Werte in mehreren Spalten finden
30.03.2009 20:40:48
Timmy
Hallo tomkom,
du kannst allgemein mit Strg + F nach Werten,... suchen.
Andere Moeglichkeit bedingte Formatierung.
Gruss
Timmy
AW: Beispieldatei
30.03.2009 20:43:02
Daniel
Hi
kannst du mal ein Beispiel aufbauen, dh ein paar Spalten mit Daten zusammenstellen und diejeinigen kennzeichnen, die gefunden werden sollen?
so ganz trivial stelle ich mir die lösung nicht vor, wie exakt ist denn deine Selbsteinstufung (kaum Excel/VBA-Kennntnisse)
Gruß, Daniel
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AW: Beispieldatei
30.03.2009 20:55:32
tomkom2
Hi,
also wenn ich zB. 5 Spalten habe, mit unterschiedlicher Zeilenzahl, und wissen möchte welche Werte in allen 5 Spalten vorkommen sähe das etwa so aus:
_A__B__C__D___E
1 44 55 48 8 895
2 75 44 225 78 56
3 88 45 452 72 456
4 885 7 488 44 45
5 454 2 44 45 253
6 4453 545 7 1 44
Super wäre nun wenn mir irgendetwas die "44" ausgespuckt hätte. Händisch zu aufwändig weil ich tw. 2000-3000 Zeilen durchsuchen müsste. Zur Selbsteinschätzung, mit Excel komme ich soweit zurecht, VBA habe ich eher keine Ahnung, besitze 2 Makros mit denen ich arbeite...
Gruß & Danke soweit.
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AW: Beispieldatei
30.03.2009 21:35:11
Daniel
Hi
dann will ich mal ne vorgehensweise beschreiben, wie du zur Lösung kommen könntest:
1. in einer neuen Spalte alle Werte untereinander kopieren
2. über den Spezialfilter durch FILTERN - OHNE DUPLIKATE - AN EINE ANDERE STELLE die Duplikate entfernen, so daß jeder Wert nur 1x vorkommt.
3. rechts von dieser neuen Spalte folgende Formel einfügen =ZählenWenn(A:A;$J1) (J1 ist die erste Zelle der neuen Spalte)
4. diese Formel nach unten kopieren und soweit nach Rechts, wie du Spalten hast.
in der neuen Tabelle ist jetzt dargestellt, wie oft jeder Wert in den einzelnen Spalten vorkommt
5.jetzt rechts von dieser Tabelle folgende Formel einfügen =ZählenWenn(K1:O1;0) (der Zellbereich muss eine Zeile der neuen Tabelle abdecken, ggf. anpassen)
6. diese Formel nach unten kopieren.
7. in dieser letzten Spalte alle Zeilen suchen, die den Wert 0 haben (ggf mit Autofilter). Die Werte der Spalte J in diesen Zeilen sind eine gesuchten Werte, die in allen Spalten vorkommen.
Gruß, Daniel
hier mal ein Beispiel, wie es aussehen könnte:
https://www.herber.de/bbs/user/60847.xls
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AW: da kann ich natuerlich nicht mithalten ;-) owT
30.03.2009 21:43:06
Timmy
PERFEKT! Danke!
30.03.2009 22:05:15
tomkom2
Hallo Daniel,
super vielen Dank für deine Mühe! Auch wenn ich den letzten Schritt nicht ganz verstehe funktioniert es!
Dankeschön!
AW: Gleiche Werte in mehreren Spalten finden
30.03.2009 20:49:33
Timmy
Hier eine Beispieldatei mit dem Wort "Hallo":
https://www.herber.de/bbs/user/60842.xls
Markiere deine Tabelle bzw. den Bereich, den du absuchen willst und gehe dann auf:
Bedingte Formatierung, Zellwert ist gleich, ="" stelle in der Formatierung entsprechend eine Farbe, .... ein und klicke auf OK!
Hilfts?
Gruss
Timmy
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AW: Gleiche Werte in mehreren Spalten finden
30.03.2009 21:01:50
tomkom2
Danke, aber für die bedingte Formatierung müsste ich doch die Werte schon kennen die ich suche oder?
Gruß
AW: Gleiche Werte in mehreren Spalten finden
30.03.2009 21:16:54
Timmy
Jep, hab gedacht, das meinst du.
Dann schau dir mal die naechste Loesung an:
https://www.herber.de/bbs/user/60844.xls
Markiere deinen gesamten Suchbereich z.B. blau, un gebe unter bed. Formatierung folgende Formel ein:
=ZAEHLENWENN($A$1:$E$6;A1)=1 Formatierung ohne Fuellfarbe!
Die gleiche Zahlen bleiben somit blau.
Hilft das?
Gruss
Timmy
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AW: Gleiche Werte in mehreren Spalten finden
30.03.2009 21:18:00
tomkom2
Hier mal eine Tabelle mit 5 Spalten aus der ich gerne die Were herausfiltern würde die in allen 5 Spalten vorkommen:
https://www.herber.de/bbs/user/60845.xls
;

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Infobox / Tutorial

Gleiche Werte in mehreren Spalten finden


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um gleiche Werte in zwei Spalten zu finden und zu markieren, kannst Du folgende Schritte ausführen:

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Daten in zwei Spalten (z. B. A und B) angeordnet sind.

  2. Bedingte Formatierung anwenden:

    • Markiere beide Spalten (z. B. A1:B100).
    • Gehe zu Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.
    • Wähle Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.
    • Gib die folgende Formel ein:
      =ZÄHLENWENN($B$1:$B$100; A1) > 0
    • Wähle eine Formatierung (z. B. eine Hintergrundfarbe) und klicke auf OK.
  3. Ergebnisse überprüfen: Nun werden alle Zellen in Spalte A, die in Spalte B vorhanden sind, entsprechend formatiert.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler bei der Formel: Stelle sicher, dass der Zellbereich in der ZÄHLENWENN-Formel korrekt ist. Achte darauf, dass die absolute Referenz (z. B. $B$1:$B$100) richtig gesetzt ist.

  • Formatierung wird nicht angezeigt: Überprüfe, ob die bedingte Formatierung korrekt angewendet wurde. Manchmal kann es hilfreich sein, die Regel zu löschen und sie erneut zu erstellen.


Alternative Methoden

  1. Spezialfilter:

    • Kopiere die Werte aus den Spalten in eine neue Spalte.
    • Nutze den Spezialfilter, um Duplikate zu entfernen. Wähle Daten > Filter > Erweiterter Filter.
    • Aktiviere die Option Nur eindeutige Datensätze.
  2. Formeln:

    • Du kannst die Formel =WENN(ZÄHLENWENN(B:B; A1) > 0; "Gefunden"; "") in einer neuen Spalte verwenden, um zu überprüfen, ob die Werte aus Spalte A in Spalte B vorhanden sind.

Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast folgende Daten in Spalte A und B:

A B
44 55
75 44
88 45
885 72
454 44

Mit der oben beschriebenen Methode wirst Du feststellen, dass 44 in beiden Spalten vorhanden ist.


Tipps für Profis

  • Nutze die bedingte Formatierung nicht nur für zwei Spalten, sondern auch für mehrere Spalten, indem Du die Formel entsprechend anpasst.

  • Wenn Du oft mit großen Datenmengen arbeitest, kann es hilfreich sein, ein VBA-Makro zu erstellen, das diese Überprüfungen automatisiert. Damit kannst Du Duplikate in mehreren Spalten schnell finden und markieren.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie finde ich doppelte Werte in zwei Spalten in Excel?
Du kannst die Funktion ZÄHLENWENN in Kombination mit der bedingten Formatierung verwenden, um doppelte Werte in zwei Spalten zu finden.

2. Kann ich gleiche Werte in mehreren Spalten automatisch markieren?
Ja, indem Du die bedingte Formatierung anwendest und die entsprechende Formel anpasst, kannst Du gleiche Werte in mehreren Spalten markieren.

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