Zählenwenns über mehrere Arbeitsblätter

Forumthread: Zählenwenns über mehrere Arbeitsblätter

06.07.2016 17:20:45

Markus

Hallo zusammen
Ich habe die Aufgabe, eine Kundenumfrage auszuwerten. Im Fragebogen sind verschiedene Auswahlen möglich (1 - 6, k.A., z. T., Ja, Nein). Die Textfelder werden nicht ausgewertet. Die Auswahl mit ANZAHL2('JAN - Formular 1:JAN - Formular 30'!H5) funktioniert gut. Leider kann ich den Befehl ZÄHLENWENNS nicht analog zur Formel ANZAHL2 einsetzen. Da pro Monat 30 Fragebogen ausgewertet werden müssen, ergeben sich
pro Zelle mehrzeilige Formeln aneinandergereiht. Umständlich für die Modifikation.
Kann ich die ZÄHLENWENNS-Funktion ersetzen? Danke für eure Unterstützung.
https://www.herber.de/bbs/user/106816.xlsx

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Betreff

Datum

Anwender

AW: Zählenwenns über mehrere Arbeitsblätter

06.07.2016 17:41:48

Daniel

Hi
nein, geht nicht.
ich würde ein Hilfsblatt einfügen, in welchem du dir die Werte für alle Fragebögen in einem Tabellenblatt zusammenfasst.
hierzus schreibst du in die Spalte A ab Zeile 2 den jeweiligen Tabellenblattnamen
in die Zeile 1 schreibst du ab Spalte B die Adresse der Zelle, die in dieser Spalte ausgewertet werden soll.
dh
A2: JAN - Formular 1
A3: JAN - Formular 2
usw für alle Tabellenblätter
B1: B3
C1: B5
D1: H1
usw für alle auszuwertenden Zellen
in die Zelle B2 kommt dann folgende Formel:

 =Indirekt("'"&$A2&"'!"&B$1)

diese Formel ziehst du soweit nach unten wie benötigt und soweit nach Rechts wie benötigt
somit hast du alle Daten auf auf einem Tabellenblatt und kannst diese dann viel einfacher auswerten.
Gruß Daniel

AW: Zählenwenns über mehrere Arbeitsblätter

07.07.2016 15:01:42

Markus

Hallo Daniel
Es funktioniert danke. Wozu dient das Hochkomma und das Ausrufezeichen in den Anführungszeichen?

AW: Zählenwenns über mehrere Arbeitsblätter

07.07.2016 15:09:18

Daniel

Hi
wenn der Tabellenblattname nicht nur normale Textzeichen sondern Sonderzeichen enthält (und da zählt schon das Leerzeichen dazu), dann muss im Zellbezug der Tabellenblattname in Hochkommas gesetzt werden.
In normalen Formeln macht Excel das automatisch so dass man sich da nicht drum kümmern muss, aber hier haben wir ja keine Zellbezüge vorliegen sondern einfache Texte, bei denen man sich selbst darum kümmern muss.
Gruß Daniel

AW: Zählenwenns über mehrere Arbeitsblätter

07.07.2016 15:22:08

Markus

Danke für deine professionelle Hilfe.
Gruss Markus

Infobox / Tutorial

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die ZÄHLENWENN-Funktion über mehrere Tabellenblätter in Excel zu verwenden, kannst du die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung befolgen:

Erstelle ein neues Hilfsblatt in deiner Excel-Datei.
In Spalte A, ab Zeile 2, füge die Namen der Tabellenblätter ein, die du auswerten möchtest (z.B. "JAN - Formular 1", "JAN - Formular 2" usw.).
In Zeile 1, ab Spalte B, füge die Zelladressen ein, die du auswerten möchtest (z.B. B3, B5, H1 usw.).
In Zelle B2 gib die folgende Formel ein:
```
=INDIREKT("'"&$A2&"'!"&B$1)
```
Ziehe die Formel nach unten und nach rechts, um alle benötigten Daten zu erfassen.

Mit dieser Methode kannst du die Zähldaten aus mehreren Tabellenblättern in einer einzigen Übersicht zusammenfassen und einfacher bearbeiten.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: Die Formel zeigt einen Fehler an.
- Lösung: Überprüfe, ob die Tabellenblattnamen und Zellreferenzen korrekt eingegeben wurden. Achte darauf, dass die Namen keine Tippfehler enthalten.
Fehler: Die Zählung bleibt bei 0.
- Lösung: Stelle sicher, dass die zu zählenden Werte tatsächlich in den angegebenen Zellen vorhanden sind.

Alternative Methoden

Falls die oben genannte Methode nicht deinen Anforderungen entspricht, kannst du folgende Alternativen in Betracht ziehen:

Verwendung von Power Query: Power Query ermöglicht es dir, Daten aus mehreren Tabellenblättern zu kombinieren und zu transformieren. Dies kann besonders nützlich sein, wenn du komplexere Analysen durchführen möchtest.
VBA-Makros: Wenn du mit VBA vertraut bist, kannst du ein Makro schreiben, um die Daten aus verschiedenen Blättern zusammenzuführen und die ZÄHLENWENN-Funktion anzuwenden.

Praktische Beispiele

Zählen von Ja-Antworten: Wenn du in mehreren Formularen die Ja-Antworten zählen möchtest, kannst du die Hilfsblatt-Methode verwenden. Angenommen, die Ja-Antwort steht in Zelle H5:
```
=ZÄHLENWENN(B2:B30; "Ja")
```
Zählen von k.A.-Antworten: Um die k.A.-Antworten zu zählen, verwende die gleiche Struktur und passe die Kriterien an:
```
=ZÄHLENWENN(B2:B30; "k.A.")
```

Tipps für Profis

Nutze Benannte Bereiche, um deine Formeln übersichtlicher zu gestalten. Das macht es einfacher, die Zählungen zu verwalten.
Halte deine Tabellenblätter ordentlich und strukturiert, um Verwirrung zu vermeiden, wenn du mehrere Blätter auswertest.
Überlege dir, ob du regelmäßig die Daten aktualisieren musst. In diesem Fall kann es sinnvoll sein, die Zellen zu verknüpfen, um manuelle Eingaben zu minimieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Frage: Kann ich die ZÄHLENWENN-Funktion auch für andere Kriterien verwenden? Antwort: Ja, du kannst die Kriterien in der ZÄHLENWENN-Funktion anpassen, um verschiedene Werte oder Texte zu zählen.

2. Frage: Welche Excel-Version benötige ich für diese Funktionen? Antwort: Die beschriebenen Funktionen sind in Excel 2010 und neueren Versionen verfügbar.

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