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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

MIN MAX - Anfang-Ende in KW

MIN MAX - Anfang-Ende in KW
30.08.2022 13:09:12
Uwe
Hallo, ich bin es mal wieder ;-)
noch immer arbeite ich an der Optimierung meiner Tabelle und bin auf ein weiteres Problem gestoßen, dass sich bestimmt lösen lässt, mir aber leider nicht ersichtlich ist.
In meiner Tabelle ich zur Ermittlung der Dauer von Beginn bis Ende die MIN MAX-Funktion eingesetzt.
Mit der MIN-Funktion bekomme ich aus Spalte F die erste KW: =MIN(F9:F16)
Mit der MAX-Funktion bekomme ich aus Spalte G die letzte KW: =MAX(G10:G16)
Das war bislang alles easy, jetzt mußte ich die Tabelle erweitern, sodaß die KW über das laufende Jahr hinaus geht, und auf einmal das Ende in Spalte G kleiner im Wert ist als alle anderen.
Beispiel:
Spalte F Spalte G
Von(KW) Bis (KW)
02 05
10 12
40 08 ------!!!!!! 2023
=MIN(F18:F23) = 02
=MAX(G18:G23) = 12, aber wie ist es jetzt mit Ende in KW08?
Wie muß ich jetzt die Formel anpassen, damit das Ende im neuen Jahr angezeigt wird? Freue mich über Eure Vorschläge.
Beste Grüße
Uwe

25
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: MIN MAX - Anfang-Ende in KW
30.08.2022 14:26:22
Michael
Moin,
würde Dir der Ansatz hier irgendwie weiterhelfen?
https://www.herber.de/bbs/user/154883.xlsx
Meine Versuche mit Minwenns liefen alle #ÜBER, mit Maxwenns hab ich dann gar nicht erst angefangen...
So sind es halt erstmal Hilfsspalten/-Zellen. Aber die Formeln darin lassen sich vielleicht in Deinen Kontext integrieren?
VG Michael
AW: wenn keine eindeutiges Datum vorliegt ...
30.08.2022 15:00:56
neopa
Hallo Uwe,
... dann z.B. wie folgt:
=WENNFEHLER(AGGREGAT(14;6;G19:G23/(G19:G23&ltF19:F23);1)&"/"&TEXT(HEUTE()+365;"JJ");MAX(G19:G23)&"/"&TEXT(HEUTE();"JJ"))
Gruß Werner
.. , - ...
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AW: wenn keine eindeutiges Datum vorliegt ...
30.08.2022 16:23:08
Uwe
Hallo Werner,
super, alles passt. einfach mega.!!!!!!!!!!!!!
Kann ich die Formel auch verwenden, wenn ich den kleinsten Wert in Spalte F mit gleicher Formatierung xx/xx übernehmen möchte?
Dann sieht der Wert besser aus, als wie von mir zuvor..
Danke im Voraus.
Gruß
Uwe
AW: bitteschön, gerne ...
30.08.2022 16:25:40
neopa
Hallo Uwe,
... dazu dann folgende Formel: =MIN(F19:F22)&"/"&TEXT(HEUTE();"JJ")
Gruß Werner
.. , - ...
AW: bitteschön, gerne ...
30.08.2022 16:30:09
Uwe
Hi Werner,
boah, mega schnelle Rückmeldung, danke. Einfach magic!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.
Schöne Woche.
BG
Uwe
AW: danke, wünsch ich Dir auch owT
30.08.2022 16:32:57
neopa
Gruß Werner
.. , - ...
AW: bitteschön, gerne ...
08.09.2022 10:38:53
Uwe
Guten Morgen Werner,
ich muß noch einmal um Hilfe bitten. Bis jetzt war eigentlich alles gut am Start, einzelne Planungen mit Beginn 2023 bereiten mir Probleme.
Zur besseren Erklärung füge ich meine Tabelle bei: https://www.herber.de/bbs/user/155053.xlsx
In Spalte F konnte ich ich bisher die Von-KW als reine Zahl, und in Spalte G die Bis-KW als reine Zahl eintragen und mittels Formel konnte ich in Spalte H die Dauer ermitteln die auch von 2022 nach 2023 geht.
Problematisch ist es jetzt wenn der Start bereits in 2023 beginnt, Also von KW 02.23 bis KW 05.23. Hier kränkelt meine Formel in Spalte H:
=WENN(G9>F9;G9-F9;WENN(G9<F9;52-F9+G9;0)) "~f~ . Wie kann ich eine Zahl darstellen die den Bezug auf 2023 hat um die Dauer zu errechnen?
In deiner Formel für Min: (2022)
~f~"=MIN(F18:F23)&"/"&TEXT(HEUTE();"JJ")"~f~
In Deiner Formel für Max: (2023)
~f~"=WENNFEHLER(AGGREGAT(14;6;G18:G23/(G18:G23<F18:F23);1)&"/"&TEXT(HEUTE()+365;"JJ");MAX(G18:G23)&"/"&TEXT(HEUTE();"JJ"))"
Wie ist die Formel wenn MIN schon in 2023 beginnt und MAX in 2023 endet? Ich hatte in E4 2023 als Bezug eingetragen, und hoffe es hilft.
Somit ist auch die von Dir gemachte Bedingte Formatierung anzupassen, wo ich Hilfe bräuchte damit Anfang und Ende als Balken sich darstellen.
Freue mich auf eine Rückmeldung und bedanke mich im Voraus.
Beste Grüße
Uwe
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AW: eine Fomel kann nur vorhandenes auswerten ...
08.09.2022 11:14:13
neopa
Hallo Uwe,
... d.h. bisher war davon auszugehen, dass in Spalte F stets KWen-Angaben des aktuellen Jahres stehen. Wenn das nun anders sein soll, bedarf es einer eindeutigen Kennung. Dies entweder direkt in den Werten der Spalte F oder in einer Zusatzspalte.
Gruß Werner
.. , - ...
AW: eine Fomel kann nur vorhandenes auswerten ...
09.09.2022 08:48:28
Uwe
Guten Morgen Werner,
danke für die Rückmeldung. Ich habe Deinem Rat befolgt und extra Spalten angelegt, damit werde ich jetzt mein Kalenderwoche über ein Datum definieren.
Dadurch mußte ich jetzt meine Tabelle überarbeiten und neu beformeln. Ich bitte meinen Überfall zu entschuldigen.
Durch die Eingabe vom Tagesdatum zur Ermittlung der KW für Beginn und Ende mit der Formel:
Beginn: 17.05.22 =TEXT(KÜRZEN(($F10-DATUM(JAHR($F10+3-REST($F10-2;7)); 1;REST($F10-2;7)-9))/7); "00")&TEXT($F10;"\/JJ"))~f~ = 20/22
Ende: 07.06.22 ~f~=TEXT(KÜRZEN(($F10-DATUM(JAHR($F10+3-REST($F10-2;7)); 1;REST($F10-2;7)-9))/7); "00")&TEXT($F10;"\/JJ")) = 23/22
Jetzt ist die Frage, kann ich damit auch mit der Bedingten Formatierung einen farblichen Balken erzeugen, der farblich den Zeitraum 2022/2023 darstellt?
Als Auswahl sind geblieben die zuvor zur Auswahl gestellten Farben der Priorisierung mit der sich die Balken färben, P1=rot, P2=gelb, P3=grün, P4=blau, P5=grau.
Der Datenbereich für die Darstellung der Kalenderwochen ist geblieben:Q8:DP399. Ich habe zur besseren Sichtung die neue Tabelle beigefügt.
https://www.herber.de/bbs/user/155072.xlsx
Vielen Dank für die Geduld mit mir und freue mich auf eine Rückmeldung.
Gruß
Uwe

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AW: dafür dann ...
09.09.2022 11:48:25
neopa
Hallo Uwe,
... ist es wohl am einfachsten, wenn Du mit einer Hilfszeile (die auch ausgeblendet werden kann) arbeitest. Also z.B Zeile 4. Der Montag der 1. KW des aktuellen Jahres welcher bei Dir in E3 steht wird in Q wie folgt ermittelt: =7*KÜRZEN((2&-1&-E3)/7+1)-5 in R4 schreibst dann einfach folgende Formel: =Q4+7 und kopierst diese ziehend weit genug nach rechts.
In der bedingten Formatierung vergleichst Du jetzt nur noch die Datumswerte in Spalte F und H mit den ermittelten Datumswerten der Hilfszeile in Zeile 4. Soweit verständlich?
Gruß Werner
.. , - ...
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AW: dafür dann ...
09.09.2022 12:30:43
Uwe
Hallo Werner,
danke für Deine Rückmeldung, aber ich kann Dir noch nicht so ganz folgen, bin wahrscheinlich mit 61 zu alt dafür ;-)
Ich habe nun auf anraten von Dir eine Hilfszeile eingefügt, und bin Deinem Vorschlag gefolgt.
"Der Montag der 1. KW des aktuellen Jahres welcher bei Dir in E3 steht wird in Q wie folgt ermittelt: =7*KÜRZEN((2&-1&-E3)/7+1)-5 in R4 schreibst dann einfach folgende Formel: =Q4+7 und kopierst diese ziehend weit genug nach rechts."
https://www.herber.de/bbs/user/155084.xlsx
Jetzt kann ich aber die Bedingte Formatierung nicht nachvollziehen, bzw. als Formel aufbauen. Ich habe die alten Formeln gelöscht und würde den Bereich neu bearbeiten.
Bitte auch hier noch eine Hilfestellung, vielen Dank.
BG
Uwe

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AW: die Basisformel für alle bed. Formatierung ...
09.09.2022 13:08:04
neopa
Hallo Uwe,
... in Deiner Datei wäre dann für Q9: (XX999) nur noch einfach so: =($F9&lt=Q$4)*($H9&gt=Q$4)
Jetzt klarer?
Gruß Werner
.. , - ...
AW: die Basisformel für alle bed. Formatierung ...
09.09.2022 14:22:47
Uwe
Hallo Werner,
das war so mega, toll, hat geklappt. Sogar bis in das Jahr 2023. Alle Balken, sichtbar und befüllt.
Jetzt wollte ich durch hinzufügen der Priorisierung noch die einzelnen Farben definieren, das hat geklappt.
=WENN(N9="P5";($F9<=Q$4)*($H9>=Q$4);"").
Du bist der absolute EXCEL-Guru :-).
Danke, danke.
Gruß und ein schönes Wochenende.
Uwe
AW: bitteschön und wünsche gleiches Dir owT
09.09.2022 14:29:10
neopa
Gruß Werner
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AW: dafür dann ...
09.09.2022 13:18:34
Uwe
Hi Werner,
hab mal versucht, aber klappt nicht so ganz:
=AND(Q4>=G9;Q4<=H9)
An welcher Stelle kann ich die Priorität einsetzen? So daß P1 =rot; P2=gelb usw. entstehen kann?
Tappe da noch im dunkeln.
Gruß
Uwe
AW: eine Fomel kann nur vorhandenes auswerten ...
09.09.2022 09:09:06
Uwe
Hi,
habe den Rat befolgt und neue Spalten eingerichtet. Sorry für die Verwirrung, durch Termindruck und unvorhergesehene Änderungswünsche an mich kurz vor meinen Urlaub, habe ich ungewollt das Forum strubelig gemacht mit meinen Wünschen. Ich bitte dies zu entschuldigen.
Habe daher gestern ein paar Überstunden gemacht und die Tabelle überarbeitet und in meinem vorherigen Beitrag zur Sichtung beigefügt.
Gruß
Uwe
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AW: wenn keine eindeutiges Datum vorliegt ...
08.09.2022 11:32:23
Uwe
Guten Morgen Werner,
Wie kann ich mit den Formeln :
=MIN(F10:F16)&"/"&TEXT(HEUTE();"JJ") ~f~ - Beispiel: KW20/22 oder KW01/23 (Formelanpassung für 2023 möglich?)
~f~=WENNFEHLER(AGGREGAT(14;6;G10:G16/(G10:G16<F10:F16);1)&"/"&TEXT(HEUTE()+365;"JJ");MAX(G10:G16)&"/"&TEXT(HEUTE();"JJ")) - Beispiel: 42/22
oder KW03/23 (Formelanpassung für 2023 möglich?)
Kann ich damit auch die gesamte Dauer errechnen? Vorgang von 2022 bis 2023, aber auch nur innerhalb von 2023 bis 2023 abläuft?
Freue mich auf Rückmeldung.
Gruß
Uwe
AW: jetzt wird es hier zu unübersichtlich ...
08.09.2022 13:29:36
neopa
Hallo Uwe,
... Du stellst eine neue (?) Frage, obwohl Du auf Deine Frage von heute 10:38:53 und meine erfolgte Antwort von 11:14:13 noch nicht reagiert hast!
Da der thread schon nicht mehr in der aktuellen Forumsliste dargestellt wird, verliert man schnell den Überblick.
Deshalb mein Rat. Eröffne eine neuen thread, schreibe im Betreff: "@neopa C, Fortsetzungsthread ...
und im Text stelle Deine Frage am besten mit eindeutigen Bezug auf eine (neu einzustellenden) Datei und verweise auf diesen thread hier in dem Du diesem Link: https://www.herber.de/forum/archiv/1896to1900/1896597_MIN_MAX_AnfangEnde_in_KW.html ergänzend einkopierst
Gruß Werner
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AW: MIN MAX - Anfang-Ende in KW
30.08.2022 15:34:23
Uwe
Hallo Michael,
ich teste mal Deinen Vorschlag, unklar ist nur woher der Wert 99 bei Min nächstes Jahr (grün) resultiert, ist es vielleicht ein Fehler?
BG
Uwe
AW: MIN MAX - Anfang-Ende in KW
30.08.2022 16:01:07
Michael
Hallo Uwe,
nein, der war Teil meiner Formel. Da Du die Werte ja noch weiterverarbeiten willst, nahm ich einen für eine KW zu hohen Wert, eben 99 und dann dann halt nicht weiterverarbeitet werden ;-)
Bei 0 natürlich auch nicht.
Und bei Min- oder Max(Wenn(...))-Konstrukten ist ein Else-Teil des Wenn gar nicht nötig. Lass ihn weg!
Dann steht in beispielsweise I2 der Datei von vorhin nur noch

=MIN(WENN(JAHR(D2:D7)=JAHR(HEUTE());F2:F7))
und in J3, was natürlich nicht recht zur Überschrift in J1 passt:

=MAX(WENN(JAHR(D2:D7)=JAHR(HEUTE())+1;F2:F7))
So ist immer nur 0 der "Fehlerwert", egal ob MIN oder MAX.
VG Michael
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AW: MIN MAX - Anfang-Ende in KW
30.08.2022 16:25:18
Uwe
Hi Michael,
danke für die Rückmeldung. Ich versuche Deinen Vorschlag umzusetzen, Werner hatte mir dazu auch schon etwas geschickt, was für mich besser passt.
Dir auch vielen Dank für Deinen Vorschlag.
BG
Uwe
AW: MIN MAX - Anfang-Ende in KW
30.08.2022 14:49:49
Sigi.21
Hallo,
eine Kalenderwoche ist nur in Verbindung mit dem Jahr eindeutig. Also brauchst du immer auch das Jahr dazu.
Gruß Sigi
AW: MIN MAX - Anfang-Ende in KW
30.08.2022 15:36:53
Uwe
Hi Sigi,
vielen Dank für die Rückmeldung, ich denke, dass Du hier Recht hast und überdenke meine Tabelle.
BG
Uwe
AW: nachgefragt ...
30.08.2022 15:40:02
neopa
Hallo Uwe,
... hast Du denn mal meinen Vorschlag getestet?
Gruß Werner
.. , - ...
AW: nachgefragt ...
30.08.2022 15:52:27
Uwe
Hi Werner,
bin gerade dabei und das sieht richtig gut aus, passe gerade die Tabelle an und melde mich danach noch einmal. Vielen Dank für die schnelle Hilfe.
BG
Uwe

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