Live-Forum - Die aktuellen Beiträge
Anzeige
Anzeige
HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

PivotTable erkennt Daten nicht

Forumthread: PivotTable erkennt Daten nicht

PivotTable erkennt Daten nicht
31.10.2019 15:58:13
Nathalie
Hallo Ihr Lieben
Ich mache für meine Firma Auswertungen der Geschäftspartner. Seit 2.5 Jahren mache ich es immer auf die gleiche weise, jetzt plötzlich möchte die Pivot Table nicht mehr mitspielen. Ich arbeite mit dem Office 365
Ich habe also ein Sheet, welches mit Services beschriftet ist und ein Sheet mit der Pivot Tabelle.
Der Pivot-Table habe ich angegeben, das komplette Service Sheet als Datenquelle zu nehmen.
Ich richte meine Filterung ein auf den Pivot Table Felder ein so wie seit eh und je….
Obwohl der Datensatz in der Markierten Zone der Datenquelle ist, zeigt es ihn mir nicht in der Pivot Tabelle an.
Ich habe schon mit zahlen Formatierung und Teilergebnissen etc. alles ausprobiert hat nichts gebracht. Es steht einfach eine 0 anstelle der Summe der effektiven Kosten.
Ich erstelle in jedem Quartal solch eine Tabelle, es ist nicht das erste Mal mit dem Office 365 deswegen verstehe ich einfach nicht, warum diese 0 angezeigt wird…alle Spalten sind am richtigen Bezugsort.
Was außerdem richtig komisch ist, wenn ich in der Pivot Table diese 0 doppelklicke, öffnet sich ein neues Tabellensheet und zeigt mir die Details an, dort sind diese Zahlen drin! Also das heisst, es hat die Daten, aber es zeigt Sie einfach nicht an und wie bereits erwähnt, ändert sich dies auch nicht, wenn ich bei "Teilergebnisse" rumklicke.
Kann mir irgendwer helfen? Ich bin etwas am verzweifeln, ich hätte auch noch Bilder, hab nur noch nicht rausgefunden wie das hier funktioniert :-P
Liebe Grüsse
Nathalie
Anzeige

1
Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
Anzeige
AW: ohne Datei nicht nachvollziehbar aber ...
31.10.2019 16:36:18
neopa
Hallo Nathalie,
... ich vermute Deine auszuwertenden Datenwerte sind keine echten Excel-Zahlenwerte.
Prüfe mal ein paar davon mit =ISTZAHL(). Wenn das Ergebnis FALSCH ergibt sind es Textwerte. Bei bestimmten ursprünglichen Anwendungsfehlern in der Datentabelle, hilft auch manchmal kein formatieren der Zellen als Zahl. Sondern es bedarf einer mathematischen Operation, um diese wieder in echte Zahlenwerte zu wandeln. Z.B. multiplizieren mit 1 oder alternativ die Funktion "Texte in Spalten" auf diese anwenden.
Wenn das alles nicht helfen sollte, müsstest Du schon mal zumindest einen relevanten Auszug Deiner Datei einstellen.
Gruß Werner
.. , - ...
Anzeige
;

Forumthreads zu verwandten Themen

Anzeige
Anzeige
Anzeige
Entdecke relevante Threads

Schau dir verwandte Threads basierend auf dem aktuellen Thema an

Alle relevanten Threads mit Inhaltsvorschau entdecken
Anzeige

Infobox / Tutorial

Probleme mit der PivotTable: Lösungen und Tipps


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Überprüfe die Datenquelle: Stelle sicher, dass die Datenquelle korrekt definiert ist und alle relevanten Daten umfasst. Gehe zu PivotTable-Analyse > Datenquelle ändern.

  2. Formatierung der Daten prüfen: Verifiziere, dass die Daten in der Quelle als Zahlen formatiert sind. Nutze die Formel =ISTZAHL(Zelle) um sicherzustellen, dass du keine Textwerte hast, die als Zahlen angezeigt werden sollten.

  3. Teilergebnisse anpassen: Unter PivotTable-Analyse > Teilergebnisse kannst du die Anzeige der Teilergebnisse anpassen. Stelle sicher, dass die Option für die Summen korrekt eingestellt ist, um die Werte anzuzeigen.

  4. Datumserkennung sicherstellen: Wenn die PivotTable das Datum nicht erkennt, stelle sicher, dass die Datumsangaben im richtigen Format vorliegen. Überprüfe, ob sie als echte Datumswerte formatiert sind und nicht als Text.

  5. PivotTable aktualisieren: Klicke mit der rechten Maustaste auf die PivotTable und wähle Aktualisieren, um sicherzustellen, dass alle neuen Daten erfasst werden.


Häufige Fehler und Lösungen

  • PivotTable zeigt keine Werte an: Prüfe, ob die Datenquelle korrekt ist und ob die Werte als Zahlen formatiert sind. Oftmals sind die Werte als Text formatiert, was die Anzeige verhindert.

  • Summe wird nicht angezeigt: Dies kann passieren, wenn die PivotTable nur bestimmte Werte anzeigt oder die Datenquelle nicht alle Werte umfasst. Stelle sicher, dass du die richtigen Filtereinstellungen verwendest.

  • Datum wird nicht erkannt: Überprüfe das Datumsformat in der Datenquelle. Wenn Excel die Werte nicht als Datum erkennt, hilft oft eine Umformatierung oder die Nutzung der Funktion Texte in Spalten.


Alternative Methoden

  • Daten bereinigen: Nutze die Funktion Texte in Spalten, um Textwerte in echte Zahlen zu konvertieren. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn die PivotTable viele Textwerte anzeigt.

  • Filtersteuerelemente verwenden: Wenn deine PivotTable mit Filtersteuerelementen verbunden ist, stelle sicher, dass die Filter korrekt eingestellt sind, um alle gewünschten Daten anzuzeigen.

  • Neues PivotTable erstellen: Wenn die bestehende PivotTable weiterhin Probleme bereitet, erstelle eine neue PivotTable und wähle die Datenquelle erneut aus.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Liste von Verkaufszahlen in einem Sheet. Stelle sicher, dass alle Werte in der Spalte als Zahl formatiert sind, damit die PivotTable die Summen korrekt berechnen kann.

  • Beispiel 2: Wenn du eine PivotTable für einen bestimmten Zeitraum erstellen möchtest, stelle sicher, dass alle Datumsangaben im gleichen Format vorliegen, um Probleme mit der Datumserkennung zu vermeiden.


Tipps für Profis

  • Datenvalidierung nutzen: Verwende Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass alle eingegebenen Daten in der richtigen Form vorliegen. Dies kann helfen, Probleme mit der PivotTable zu vermeiden.

  • PivotTable-Optionen anpassen: Nutze die erweiterten Optionen innerhalb der PivotTable-Einstellungen, um spezifische Anforderungen zu erfüllen, z.B. das Anzeigen von Werten als Prozentsätze oder andere Berechnungen.

  • Versteckte Zeilen und Spalten: Überprüfe, ob in deiner Datenquelle versteckte Zeilen oder Spalten vorhanden sind, die die PivotTable nicht erkennt.


FAQ: Häufige Fragen

1. Warum zeigt meine PivotTable keine Werte an?
Es könnte daran liegen, dass die Werte als Text formatiert sind. Überprüfe die Datenquelle und stelle sicher, dass alle Werte als Zahlen formatiert sind.

2. Wie kann ich sicherstellen, dass Excel das Datum in meiner PivotTable erkennt?
Achte darauf, dass die Datumswerte im richtigen Format vorliegen. Du kannst auch versuchen, die Daten zu formatieren oder Funktionen wie Texte in Spalten zu verwenden, um das Datum korrekt zu konvertieren.

3. Was kann ich tun, wenn die Summe in der PivotTable nicht angezeigt wird?
Überprüfe die Einstellungen für die Teilergebnisse und stelle sicher, dass die Datenquelle alle erforderlichen Werte umfasst. Manchmal müssen die Filter neu eingestellt werden, um alle Daten anzuzeigen.

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

Anzeige
Anzeige
Entdecke mehr
Finde genau, was du suchst

Die erweiterte Suchfunktion hilft dir, gezielt die besten Antworten zu finden

Suche nach den besten Antworten
Unsere beliebtesten Threads

Entdecke unsere meistgeklickten Beiträge in der Google Suche

Top 100 Threads jetzt ansehen
Anzeige