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Pivot Table nach dem Ergebnis autom. sortieren

Forumthread: Pivot Table nach dem Ergebnis autom. sortieren

Pivot Table nach dem Ergebnis autom. sortieren
20.05.2008 09:23:44
Daniel
Hallo Profis,
ich würde gerne eine Pivot Tabelle automatisch nach dem Ergebnis (Datenfeld) sortieren lassen. In meinem fall habe ich links diverse Kategorien, rechts habe ich die Spalte Anzahl von xy. Nun würde ich die ganze Tabelle gerne immer autom. nach der Anzahl absteigend sortieren lassen.
Links, wo nichts berechnet wird, ist dies kein Problem (Feldeigenschaften, Weitere).
Vielen Dank vorab für die Hilfe.
Daniel

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Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Pivot Table nach dem Ergebnis autom. sortieren
20.05.2008 10:27:28
Stefan
Hallo,
zumindest ist das bei Excel 2003 so, dass du dort (Feldeigenschaften, Weitere) bei den Autosortieren-Eigenschaft festlegen kannst, ob aufsteigend, absteigend oder manuell UND welches Feld verwendet werden soll.
Dort kann man auch das Feld einstellen, dass die Werte berechnet.
Stefan
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Infobox / Tutorial

Pivot Tabelle nach Ergebnis automatisch sortieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne deine Excel-Datei mit der Pivot Tabelle.
  2. Wähle die Pivot Tabelle aus und gehe zu den Feldeigenschaften. Das findest du im Kontextmenü oder in den PivotTable-Tools.
  3. Klicke auf "Weitere" unter den Feldeigenschaften.
  4. Wähle die Option für das Autosortieren aus. Hier kannst du festlegen, ob die Sortierung aufsteigend oder absteigend erfolgen soll. In deinem Fall wähle "absteigend" für das Datenfeld, das die Anzahl anzeigt.
  5. Bestätige die Änderungen und schließe das Popup.
  6. Aktualisiere die Pivot Tabelle, um die Änderungen wirksam werden zu lassen.

Jetzt wird deine Pivot Tabelle automatisch nach dem Ergebnis sortiert, sodass die Werte in absteigender Reihenfolge angezeigt werden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Pivot Tabelle sortieren nach Wert funktioniert nicht: Stelle sicher, dass du das richtige Feld für die Sortierung ausgewählt hast. Überprüfe auch die Feldeigenschaften.
  • Pivot Tabelle nach Ergebnis sortieren geht nicht: Möglicherweise ist die Pivot Tabelle nicht aktualisiert. Klicke auf "Aktualisieren", um die neuesten Daten einzubeziehen.
  • Sortierung bleibt nicht gespeichert: Prüfe die Einstellungen für das Autosortieren und stelle sicher, dass die Pivot Tabelle nicht manuell bearbeitet wurde, nachdem die Sortierung eingestellt wurde.

Alternative Methoden

Wenn du die Pivot Tabelle nicht automatisch sortieren möchtest, kannst du auch die folgende Methode verwenden:

  1. Manuelle Sortierung: Klicke auf einen der Werte in der Pivot Tabelle mit der rechten Maustaste und wähle "Sortieren" aus. Hier kannst du zwischen aufsteigend und absteigend wählen.
  2. Sortieren nach mehreren Spalten: Du kannst auch mehrere Kriterien für die Sortierung festlegen, indem du die Spalten auswählst, nach denen du die Daten sortieren möchtest.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Verkaufs-Pivot Tabelle, die nach Produkten kategorisiert ist. Um die Produkte nach den Verkaufszahlen absteigend zu sortieren, folge der Schritt-für-Schritt-Anleitung und wähle das Verkaufszahlenfeld für die Sortierung.

  • Beispiel 2: Wenn du eine Pivot Tabelle nach Datum sortieren möchtest, gehe zu den Feldeigenschaften und wähle "Datum" als Sortierfeld aus.

Tipps für Profis

  • Verwende die Filteroptionen der Pivot Tabelle, um spezifische Daten anzuzeigen. Dies kann die Sortierung erleichtern, insbesondere bei großen Datensätzen.
  • Experimentiere mit verschiedenen Sortiermethoden. Manchmal kann eine manuelle Sortierung bessere Ergebnisse liefern, je nach Anforderung.
  • Speichere deine Einstellungen: Wenn du eine bestimmte Sortierung häufig verwendest, speichere die Pivot Tabelle als Vorlage, um Zeit zu sparen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Pivot Tabelle nach mehreren Spalten sortieren?
Du kannst die Sortierung nach mehreren Spalten festlegen, indem du die Feldeigenschaften öffnest und die gewünschten Felder auswählst.

2. Warum funktioniert die automatische Sortierung nicht?
Die automatische Sortierung könnte nicht funktionieren, wenn die Pivot Tabelle nicht aktualisiert wurde oder wenn die falschen Feldeigenschaften ausgewählt sind. Stelle sicher, dass du die richtigen Einstellungen vornimmst und die Tabelle aktualisierst.

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