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Daten per Strg C von SAP nach Excel kopieren

Forumthread: Daten per Strg C von SAP nach Excel kopieren

Daten per Strg C von SAP nach Excel kopieren
02.04.2009 22:56:59
SAP
Guten Abend
ich kopiere per Strg C Daten (z.b. untereinander stehende Zahlen)aus SAP und füge sie per Strg V in Excel ein.
Normalerweise werden die Zahlen genauso untereinander stehend in eine Spalte eingefügt. Heute plötzlich werden die markierten Zahlen nicht die markierte Spalte A1 eingefügt sondern in B1.
Mit dem Textkonvert.Assistent kann ich dann sehen, daß es bedingt durch Leerstellen eine zusätzliche Spalte gibt. Die bekomme ich dann zwar weg, aber das ist natürlich ziemlich umständlich. Zumal es bis heute mittag noch funktioniert hat.
Genauso ist es bei Text: ich kopiere einen Namen z.B. Müller Voss GmbH
in Excel wird das dann in drei Spalten eingetragen ( wußte gar nicht, daß das geht).
Kann mir bitte jemand helfen ? Ich brauche das sehr dringend für meine tägliche Arbeit.
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Betreff
Datum
Anwender
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AW: Daten per Strg C von SAP nach Excel kopieren
03.04.2009 09:16:54
SAP
Morgen,
STRG+V benutzt die gleichen Einstellungen wie Daten-Text in Spalten. Rufe Daten-Text in Spalten auf und ändere die Trennzeichen im Schritt 2 so um wie gewünscht. Dann verhält sich auch STRG+V entsprechend.
Oder starte einfach Excel neu.
cu, Bernd
AW: Daten per Strg C von SAP nach Excel kopieren
03.04.2009 14:34:28
SAP
Danke für die Hilfe und schnelle Antwort.
Das geht, aber ich muß das Trennzeichen bei jedem Strg V ändern bzw.löschen. Es sollte aber wieder dauerhaft richtig funktionieren ohne diesen Zwischenschritt. Zwischenzeitlich habe ich auch rausgefunden, daß dies nur passiert, wenn die Zahlen unterschiedlich lang sind. Als ich markiere eine 7 stellige Zahl, darunter steht aber nur eine 4 stellige. Dann wird bei der 4 stelligen ja auch ein 7 stelliger Bereich markiert. Darurch gibt es anscheinend diese Leerspalte. Was mich halt irritiert ist, daß das bis gestern funktioniert hat und plötzlich nicht mehr. Ich versuche es weiter.
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Infobox / Tutorial

Daten per Strg C von SAP nach Excel kopieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten in SAP auswählen: Markiere die gewünschten Daten in SAP, die Du kopieren möchtest. Dies kann sowohl Text als auch Zahlen sein.

  2. Kopieren mit Strg C: Drücke Strg + C, um die ausgewählten Daten zu kopieren.

  3. Excel öffnen: Starte Microsoft Excel und öffne ein neues oder bestehendes Dokument.

  4. Einfügen mit Strg V: Gehe zu der Zelle, in die Du die Daten einfügen möchtest, und drücke Strg + V.

  5. Überprüfen der Daten: Nach dem Einfügen überprüfe, ob die Daten korrekt angeordnet sind. Achte darauf, ob es unerwünschte Leerstellen gibt.

  6. Text in Spalten nutzen: Sollte das Einfügen nicht wie gewünscht funktionieren (z.B. sap kopieren funktioniert nicht), gehe zu Daten > Text in Spalten und passe die Trennzeichen an.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Strg C und V geht nicht mehr: Wenn das Kopieren aus SAP in Excel nicht funktioniert, könnte es an den Einstellungen in Excel liegen. Starte Excel neu, um die Einstellungen zurückzusetzen.

  • Leere Spalten nach dem Einfügen: Wenn Du merkst, dass beim Einfügen eine zusätzliche Spalte erscheint, überprüfe, ob die Daten aus SAP Leerstellen enthalten. Diese können durch die Option Text in Spalten entfernt werden.

  • Daten werden in mehreren Spalten eingefügt: Wenn ein Name wie "Müller Voss GmbH" in drei Spalten aufgeteilt wird, liegt das an den Trennzeichen. Stelle sicher, dass Du die richtigen Trennzeichen im Text in Spalten Assistenten wählst.

Alternative Methoden

  • Direktes Einfügen mit Rechtsklick: Statt Strg + V kannst Du auch mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Zelle klicken und „Einfügen“ auswählen.

  • Spezielle Einfügeoptionen: Nutze die Funktion „Inhalte einfügen“ im Kontextmenü, um verschiedene Einfügeoptionen auszuwählen, wie z.B. „Werte“ oder „Formatierungen“.

  • Makros verwenden: Wenn Du regelmäßig Daten aus SAP kopierst, kann ein Makro helfen, den Prozess zu automatisieren. Erstelle ein einfaches Makro, das die Schritte für Dich ausführt.

Praktische Beispiele

  • Kopieren von Zahlen: Wenn Du beispielsweise eine Liste von Verkaufszahlen aus SAP kopierst, achte darauf, dass alle Zahlen im gleichen Format vorliegen, um Probleme mit leeren Spalten zu vermeiden.

  • Kopieren von Text: Wenn Du Kundennamen oder Adressen aus SAP kopierst, kann es hilfreich sein, die Daten zuerst in einen Texteditor einzufügen, um Leerzeichen zu entfernen, bevor Du sie in Excel einfügst.

Tipps für Profis

  • Datenbereinigung: Nutze die Excel-Funktion SÄUBERN, um unerwünschte Zeichen aus den kopierten Daten zu entfernen.

  • Verwendung von Excel-Formeln: Mit Formeln wie VERKETTEN oder TEXTVERKETTEN kannst Du die Daten nach dem Einfügen weiter verarbeiten und anpassen.

  • Regelmäßige Updates: Halte Deine Excel- und SAP-Versionen aktuell, um Komplikationen beim Kopieren und Einfügen zu vermeiden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum funktioniert das Kopieren aus SAP nicht?
Es kann an den Einstellungen in Excel liegen oder daran, dass die Daten in SAP nicht korrekt formatiert sind. Überprüfe die Trennzeichen und starte Excel ggf. neu.

2. Wie kann ich sicherstellen, dass die Daten korrekt eingefügt werden?
Achte darauf, die richtigen Trennzeichen im Text in Spalten Assistenten auszuwählen und überprüfe die Daten in SAP auf Leerzeichen oder andere unerwünschte Zeichen.

3. Was tun, wenn ich nur bestimmte Daten kopieren möchte?
Nutze die Filterfunktionen in SAP, um nur die relevanten Daten anzuzeigen, die Du kopieren möchtest. Markiere dann diese Daten für das Kopieren.

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