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Forumthread: Nur die ersten beiden Zahlen der PLZ

Nur die ersten beiden Zahlen der PLZ
Harald
Hallo zusammen,
habe eine Spalte mit ca. 30000 Postleitzahlen
Gibt es eine Möglichkeit in die nächste Spalte, nur die beiden ersten Zahlen der Postleitzahl zu verweisen?
Also als Beispiel:
A1= 12345 dann B1= 12
A2= 54321 dann B2= 54
usw.
Danke und Gruß
Harald
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6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Nur die ersten beiden Zahlen der PLZ
26.01.2011 09:54:51
ing.grohn
Hallo Harald,
wie wärs mit
links(A1;2)

mit freundlichen Grüßen
Albrecht
AW: Nur die ersten beiden Zahlen der PLZ
26.01.2011 09:57:01
Harald
Danke sehr, klappt prima
Gruß
Harald
AW: Nur die ersten beiden Zahlen der PLZ
26.01.2011 09:55:57
praetorius
Hallo Harald,
füge in die Zelle B1 die Formel
=LINKS(A1;2)
ein und ziehe sie bis zum Ende deiner Liste runter.
good luck
praetorius
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vielleicht doch nicht ganz so einfach?
26.01.2011 12:57:04
Erich
Hi Harald,
wie steht in Spalte A die PLZ? Als Zahl oder als Text?
Wie sieht die PLZ 01234 aus, wenn das Zahlenformat der Zelle "Standard" ist?
Es könnte sein, dass 1234 angezeigt wird. Und dann könnte es auch sein, dass
LINKS(A2;2) nicht "01", sondern "12" ergibt - das wären wohl nicht die beiden ersten Zahlen der PLZ.
Wenn in Spalte A die PLZen als Texte stehen, ist LINKS(A2;2) ok.
Wenn in Spalte A aber Zahlen stehen, würde ich
=LINKS(TEXT(A2;"00000");2)
schreiben.
Rückmeldung wäre nett! - Grüße von Erich aus Kamp-Lintfort
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AW: vielleicht doch nicht ganz so einfach?
26.01.2011 14:30:21
ing.grohn
Hallo Erich,
nicht schlecht!
Mit freundlichen Grüßen
Albrecht
=Ganzzahl(A2/1000) owT
26.01.2011 16:11:53
Rudi
;

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Infobox / Tutorial

Erste zwei Ziffern der PLZ in Excel extrahieren


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in Excel nur die ersten zwei Ziffern einer Postleitzahl anzuzeigen, kannst Du folgende Schritte befolgen:

  1. Öffne Deine Excel-Datei mit den Postleitzahlen in Spalte A.
  2. Klicke in die Zelle B1, da hier das Ergebnis angezeigt werden soll.
  3. Gib die folgende Formel ein:
    =LINKS(A1;2)
  4. Drücke Enter, um das Ergebnis zu sehen.
  5. Ziehe die rechte untere Ecke der Zelle B1 nach unten, um die Formel auf die anderen Zellen anzuwenden. Excel wird automatisch die ersten zwei Ziffern der PLZ aus den entsprechenden Zellen in Spalte A übernehmen.

Beachte, dass die Formel LINKS die ersten zwei Zeichen einer Zelle extrahiert. Wenn Deine PLZ als Zahl formatiert ist, könnten die führenden Nullen verloren gehen.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Bei der Eingabe von PLZ wie "01234" zeigt Excel nur "12" an.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die PLZ als Text formatiert ist. Nutze die Formel:
      =LINKS(TEXT(A1;"00000");2)
    • Diese Formel wandelt die Zahl in einen Text um, wodurch führende Nullen erhalten bleiben.
  • Problem: Die Formel funktioniert nicht, wenn die PLZ als Zahl formatiert ist.

    • Lösung: Ändere das Format der Zelle in "Text" oder verwende die oben genannte Formel.

Alternative Methoden

Neben der LINKS-Funktion gibt es auch andere Möglichkeiten, um die ersten zwei Ziffern aus einer PLZ zu extrahieren:

  • Mit der Funktion TEXT:

    =TEXT(A1;"00")

    Diese Methode zeigt die ersten zwei Ziffern an, auch wenn die PLZ als Zahl formatiert ist.

  • VBA-Makro: Wenn Du häufig mit Postleitzahlen arbeitest, kannst Du ein VBA-Makro erstellen, das diese Aufgabe automatisiert.


Praktische Beispiele

Hier sind einige Beispiele, um die Funktionsweise zu verdeutlichen:

  1. Wenn in A1 die PLZ "12345" steht, wird in B1 durch die Formel =LINKS(A1;2) das Ergebnis "12" angezeigt.
  2. Für die PLZ "01234" in A2 wird die Formel =LINKS(TEXT(A2;"00000");2) ebenfalls "01" zurückgeben.

Diese Beispiele zeigen, wie Du die ersten beiden Ziffern erfolgreich extrahieren kannst.


Tipps für Profis

  • Bearbeite mehrere Spalten gleichzeitig: Wenn Du mehrere Spalten von PLZ hast, kannst Du die Formel in einer Zelle eingeben und sie dann nach rechts ziehen.
  • Nutze die WENN-Funktion: Wenn Du spezifische Bedingungen für die PLZ prüfen möchtest, kannst Du die WENN-Funktion kombinieren:
    =WENN(LINKS(A1;3)="123";"Region A";"Region B")
  • Verwende Datenvalidierung: Stelle sicher, dass die eingegebenen PLZ-Formate korrekt sind, indem Du Datenvalidierung in Excel nutzt.

FAQ: Häufige Fragen

1. Was passiert, wenn ich eine PLZ mit weniger als fünf Ziffern eingebe?
Die Formel wird die verfügbaren Ziffern zurückgeben. Zum Beispiel wird "123" in "12" umgewandelt.

2. Kann ich die ersten drei Ziffern der PLZ auch anzeigen?
Ja, ändere einfach die Formel zu =LINKS(A1;3).

3. Wie gehe ich mit PLZ um, die als Text gespeichert sind?
In diesem Fall kannst Du die LINKS-Funktion direkt verwenden, ohne zusätzliche Anpassungen. Achte darauf, dass die Zelle als Text formatiert ist.

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