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Excel als ausfüllbares pdf speichern

Forumthread: Excel als ausfüllbares pdf speichern

Excel als ausfüllbares pdf speichern
11.09.2018 12:25:14
Joachim
Hallo,
ich möchte eine Tabelle in Excel als pdf speichern, wobei einige Felder offen für die Bearbeitung sein sollen. Acrobat Pro steht zur Verfügung.
Da ich über 1000 solche bearbeitbare pdfs erstellen muss, wäre es natürlich toll, das via VBA machen zu können.
Ideen?
Gruß
Joachim
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1
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Anwender
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AW: Excel als ausfüllbares pdf speichern
11.09.2018 21:02:20
Rob
Hi,
Du kannst mit VBA Felder einer PDF lesen und schreiben aber dazu müsstest Du zunächst eine PDF mit entsprechenden Felder mit Adobe erstellen. Erstelle doch so ein PDF-Template händisch, öffne es dann mit VBA um anschließend die Tabelle hinzukopieren.
Gruß
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Infobox / Tutorial

Excel als ausfüllbares PDF speichern

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine Excel-Tabelle als ausfüllbares PDF zu speichern, befolge diese Schritte:

  1. Erstelle die Excel-Tabelle:

    • Gestalte deine Tabelle so, dass sie alle notwendigen Felder enthält.

  2. PDF-Template erstellen:

    • Öffne Adobe Acrobat Pro und erstelle ein neues PDF-Dokument.
    • Füge Formularfelder hinzu, wo die Benutzer Daten eingeben sollen. Speichere diese PDF als Template.

  3. VBA-Skript verwenden:

    • Öffne die Excel-Datei und drücke ALT + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
    • Füge ein neues Modul hinzu und kopiere folgendes Skript:
    Sub CreateFillablePDF()
   Dim pdfTemplate As String
   Dim outputPdf As String

   pdfTemplate = "C:\Pfad\zu\deinem\Template.pdf"
   outputPdf = "C:\Pfad\zu\deinem\Ausgabedokument.pdf"

   ' Hier kannst Du Code hinzufügen, um Daten in das PDF-Template zu übertragen

   ' Speichern als PDF
   ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=outputPdf
End Sub

  4. Daten in das PDF übertragen:

    • Ergänze das Skript, um die Daten aus deiner Excel-Tabelle in die entsprechenden Formularfelder des PDFs zu übertragen.

  5. PDF speichern:

    • Führe das Skript aus, um deine Excel-Datei in ein ausfüllbares PDF zu konvertieren.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: PDF wird nicht richtig gespeichert:

    • Stelle sicher, dass der Pfad zum PDF-Template korrekt ist und dass du die Berechtigungen zum Schreiben in den Zielordner hast.

  • Fehler: Formularfelder sind nicht editierbar:

    • Überprüfe, ob die Formularfelder im PDF-Template tatsächlich als solche definiert sind.

Alternative Methoden

Wenn du keine VBA-Lösung verwenden möchtest, gibt es auch andere Möglichkeiten:

  • Exportieren als PDF:

    • Du kannst die Excel-Datei direkt als PDF speichern, aber die Felder werden nicht ausfüllbar sein.

  • Drittanbieter-Tools:

    • Es gibt Software wie PDFescape oder Nitro, mit denen du ausfüllbare PDFs erstellen kannst. Lade deine Excel-Datei hoch und füge die benötigten Felder hinzu.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Eine Rechnungsstellung

    • Erstelle eine Excel-Datei mit Rechnungsdetails und speichere sie anschließend als ausfüllbares PDF, um Kunden die Bearbeitung zu ermöglichen.

  • Beispiel 2: Umfrage

    • Nutze Excel zur Erstellung einer Umfrage und wandle sie in ein ausfüllbares PDF um, damit die Teilnehmer ihre Antworten direkt eintragen können.

Tipps für Profis

  • Mehrere PDFs automatisieren:

    • Wenn du viele ausfüllbare PDFs erstellen musst, kannst du das oben genannte VBA-Skript anpassen, um es in einer Schleife auszuführen und mehrere Dateien gleichzeitig zu generieren.

  • Formularfelder optimieren:

    • Verwende verschiedene Feldtypen wie Dropdown-Menüs oder Kontrollkästchen, um die Benutzerfreundlichkeit deiner ausfüllbaren PDF-Formulare zu erhöhen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann man mit Excel ein ausfüllbares PDF erstellen? Ja, du kannst Excel in ein ausfüllbares PDF umwandeln, indem du die oben beschriebenen Schritte befolgst.

2. Welche Software benötige ich, um ein ausfüllbares PDF zu erstellen? Adobe Acrobat Pro ist die gängigste Software. Alternativ kannst du auch kostenlose Tools oder Drittanbieter-Software verwenden, um bearbeitbare PDFs zu erstellen.

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