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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Zahlen/Textfilter

Zahlen/Textfilter
23.01.2015 09:21:53
Tobi
Liebe Community,
leider habe ich per Suchfunktion und google mein Problem nicht lösen können, deshalb wende ich mich mal an euch.
Ich habe ein Excel Dokument mit einer Gesamtauswertung von Artikelverkäufen Wochenweise gestaffelt. Die Datensätze sind auf 2 verschiedene Bereiche unterteilt, deshalb habe ich dafür auch 2 weitere Dokumente.
In der Gesamtauswertung arbeite ich mit einem Sverweis auf die anderen Dokumente.
Der Filter zeigt mir jedoch immer in den Verkaufszahlenspalten einen Textfilter an, aber ich brauchte dort natürlich einen Zahlenfilter.
Die Lösungsvorschläge die ich gefunden habe, konnten mein Problem nicht lösen (z.B. Funktion "Text in Spalten").
Hoffe ihr habt eine Lösung für das Problem.
Viele Grüße

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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Zahlen/Textfilter
23.01.2015 10:01:12
Daniel
Hi
Zeig mal deine Datei.
Gruß Daniel

AW: Zahlen/Textfilter
23.01.2015 10:57:24
Daniel
Hi
da steht ne Formel in der Zelle, die üblichen Umwandlungsmethoden greifen da nicht, weil die in der Regel für FIX-Werte ausgelegt sind.
beim Autofilter ist es so, dass er zuerst schaut, ob mehr Texte oder mehr Zahlen in der Spalte stehen und zeigt dir der Mehrheit entsprechend die passende Filteroption.
Da du im Fehlerfall das Leerzeichen und damit einen Text anzeigts, hängt es u.a. auch davon ab, viele Fehlerfälle vorkommen.
Desweiteren kann es sein, dass du die Zahlen aus der Originaltabelle durch Anhängen von "" in Texte wandelst, um die 0 bei einem Verweis auf leere Zellen zu vermeiden.
Dh du müsstest wahrscheinlich deine Formel noch überarbeiten.
Du hast aber immer noch die Möglichkeit, wenn du in den Textfiler einsteigst, über die Option Benutzerdefiniert auch auf die Zahlenfilter zuzugreifen.
Gruß Daniel

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AW: Zahlen/Textfilter
23.01.2015 11:13:54
Tobi
Hallo Daniel,
danke für die schnelle Antwort, damit kann ich mein Problem lösen :)
Viele Grüße
;

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Infobox / Tutorial

Zahlen- und Textfilter in Excel richtig nutzen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in einer Tabelle organisiert sind. Wenn du Daten aus verschiedenen Bereichen hast, kombiniere sie in einer Tabelle.

  2. Filter aktivieren: Wähle die gesamte Tabelle aus und gehe zu Daten > Filter. Ein Dropdown-Menü wird in der Kopfzeile jeder Spalte angezeigt.

  3. Zahlenfilter anwenden: Klicke auf das Dropdown-Menü in der Verkaufszahlenspalte. Wenn du einen Textfilter siehst, kann dies daran liegen, dass einige Werte als Text formatiert sind.

  4. Text in Zahlen umwandeln: Wenn du Zahlen aus Text filtern möchtest, kannst du die Funktion WERT() verwenden. Zum Beispiel:

    =WERT(A1)

    Dies wandelt den Text in der Zelle A1 in eine Zahl um.

  5. Benutzerdefinierter Filter: Wenn du die Filteroptionen anpassen möchtest, gehe zu Benutzerdefiniert und wähle die gewünschten Bedingungen aus.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Zahlenfilter funktioniert nicht: Wenn der Zahlenfilter nicht angezeigt wird, überprüfe, ob die Zellen als Text formatiert sind. Du kannst dies anpassen, indem du die Zellen auswählst und das Format auf Zahl änderst.

  • Zahlen aus Text filtern: Wenn du nur die Zahlen aus einem Text extrahieren möchtest, verwende die Formel:

    =TEXTJOIN("", WAHR, WENN(ISTZAHL(WERT(MID(A1, SPALTE(A$1:A$100), 1))), MID(A1, SPALTE(A$1:A$100), 1), ""))

    Diese Formel gibt alle Zahlen aus dem Text in Zelle A1 zurück.


Alternative Methoden

  • Text in Spalten: Wenn du eine Spalte mit gemischten Werten hast, kannst du Daten > Text in Spalten verwenden. Wähle Getrennt und gib ein Trennzeichen an (z.B. Komma oder Leerzeichen), um die Daten zu trennen.

  • Formeln zur Umwandlung: Nutze die Funktion TEXT() oder WERT() für eine einfache Umwandlung von Text in Zahlen.


Praktische Beispiele

  1. Zahlenfilter bei Verkaufszahlen: Angenommen, du hast eine Spalte mit Verkaufszahlen, die als Text formatiert sind. Verwende die WERT()-Funktion, um diese in Zahlen umzuwandeln und anschließend den Zahlenfilter anzuwenden.

  2. Datumsfilter statt Textfilter: Wenn du mit Datumsangaben arbeitest und die Filteroptionen nicht korrekt angezeigt werden, stelle sicher, dass die Datumswerte als Datum formatiert sind. Andernfalls wird ein Textfilter angezeigt.


Tipps für Profis

  • Zahlenfilter mehrere Zahlen: Du kannst mehrere Werte im Zahlenfilter auswählen, um spezifische Daten anzuzeigen. Halte die Strg-Taste gedrückt, während du die gewünschten Werte auswählst.

  • Zellen formatieren: Achte darauf, dass alle Zellen im gleichen Format sind, um das Auftreten von Fehlern zu vermeiden. Das kann helfen, dass der Excel Zahlenfilter korrekt funktioniert.


FAQ: Häufige Fragen

1. Warum wird mein Zahlenfilter nicht angezeigt?
Das kann daran liegen, dass die Zellen als Text formatiert sind. Ändere das Zellenformat auf Zahl, um den Filter korrekt anzuzeigen.

2. Wie kann ich Zahlen aus Text filtern?
Verwende die Funktion WERT() oder die oben genannte Formel, um die Zahlen aus Text zu extrahieren. Dann kannst du den Zahlenfilter anwenden.

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