In Pivot Tabelle Zeilen ausblend

Forumthread: In Pivot Tabelle Zeilen ausblend

28.04.2005 16:21:42

Michael

Hallo zusammen,
ich komme nicht weiter und könnte Eure Hilfe gebrauchen:
Eine Pivottabelle wirft mir als Ergebnis für verschiedene Aufträge in Spalte 3 die ursprünglich geplante Deckung aus und in Spalte 4 die aktuell geplante Deckung.
Sind Aufträge nun zum ersten Mal dabei, gibt es nur einen Wert in Spalte 3, Spalte 4 ist dann dafür leer.
Wie kann ich die entsprechende Zeile dieses Auftrages dann in der Auswertung löschen oder ausblenden, so dass ich nur Aufträge angezeigt bekomme, die in beiden Spalten Werte stehen haben.
Noch genialer wäre eine Möglichkeit nur Aufträge anzuzeigen, bei denen die Werte voneinander abweichen, aber das führt vielleicht zu weit?!?
Danke schon mal für eure Bemühungen
Liebe Grüße
Michael

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Betreff

Datum

Anwender

AW: In Pivot Tabelle Zeilen ausblend

28.04.2005 22:03:51

Thomas
AW: In Pivot Tabelle Zeilen ausblend

02.05.2005 15:46:42

Michael

AW: In Pivot Tabelle Zeilen ausblend

28.04.2005 22:03:51

Thomas

Hallo Michael.
Die Lösung ist der Autofilter, der vermeintlich in der Pivot-Tabelle nicht funktioniert. Um ihn doch zu aktivieren, klicke auf das erste Feld recht neben der Überschriftszeile der Pivot-Tabelle und wähle dann den Autofilter. Excel begreift dann von selbst, dass eigentlich die Pivot-Tabelle gefiltert werden soll. Schon kannst Du die Selektion für die vierte Spalte auf "Nichtleere" setzten und somit alle leeren Zellen ausblenden.
Für die zweite Frage - die Geschichte mit den unterschiedlichen Werten - füge in der fünften Spalte ein berechnetes Feld ein, bei das Ergebnis die Differenz aus Spalte drei und Spalte vier ist (Formel also Spalte 3 minus Spalte 4).
Wenn Du nun den AutoFilter auf die fünfte Spalte, die mit dem berechneten Feld, anwendest und die Spalten ausblendest, bei denen das Ergebnis Null ist, hast Du nur noch die Aufträge, bei denen die Wert in den Spalten drei und vier unterschiedlich sind.
Gruß und viel Erfolg
Thomas

AW: In Pivot Tabelle Zeilen ausblend

02.05.2005 15:46:42

Michael

Hallo Thomas!
Manchmal ist die Lösung einfacher als man denkt. Hat Super geklappt. Vielen Dank!!!
Gruß
Michael

Infobox / Tutorial

Zeilen in Pivot-Tabellen ausblenden und berechnete Felder nutzen

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Autofilter aktivieren:
- Klicke auf das erste Feld neben der Überschrift deiner Pivot-Tabelle.
- Wähle den Autofilter aus. Excel erkennt, dass die Pivot-Tabelle gefiltert werden soll.
Leere Zellen ausblenden:
- Setze im Autofilter für die entsprechende Spalte (z. B. Spalte 4) die Auswahl auf „Nichtleere“.
- Dadurch werden alle leeren Zellen in dieser Spalte ausgeblendet.
Berechnetes Feld hinzufügen:
- Füge ein berechnetes Feld in der Pivot-Tabelle hinzu, welches die Differenz zwischen den Werten in Spalte 3 und Spalte 4 berechnet (Formel: =Spalte 3 - Spalte 4).
- Bei Bedarf kannst Du das berechnete Feld auch wieder löschen, wenn Du es nicht mehr benötigst.
Filter für unterschiedliche Werte:
- Wende den Autofilter auf das berechnete Feld an, um nur die Aufträge anzuzeigen, bei denen die Werte abweichen (z. B. ungleich Null).

Häufige Fehler und Lösungen

Problem: Der Autofilter scheint nicht zu funktionieren.
- Lösung: Stelle sicher, dass Du auf das richtige Feld neben der Überschrift klickst, bevor Du den Autofilter aktivierst.
Problem: Leere Zeilen werden nicht ausgeblendet.
- Lösung: Überprüfe, ob Du die Filteroption „Nichtleere“ korrekt eingestellt hast.
Problem: Berechnetes Feld wird nicht angezeigt.
- Lösung: Überprüfe die Berechnung und stelle sicher, dass Du die Formel korrekt eingegeben hast.

Alternative Methoden

Pivot-Tabelle leere Zeilen ausblenden: Du kannst auch die gesamte Pivot-Tabelle neu erstellen, um sicherzustellen, dass nur relevante Daten angezeigt werden.
Pivot-Tabelle Zeilen löschen: Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Zeilen manuell zu löschen, die keine Werte enthalten.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Du hast eine Pivot-Tabelle mit Verkaufsdaten und möchtest nur die Verkäufe anzeigen, bei denen sowohl die geplante als auch die tatsächliche Deckung vorhanden sind. Nutze den Autofilter, um die leeren Felder auszublenden.

Beispiel 2: Wenn Du die Differenz zwischen zwei Verkaufszahlen benötigst, füge ein berechnetes Feld hinzu und filtere die Ergebnisse, um nur die abweichenden Werte anzuzeigen.

Tipps für Profis

Vermeide es, die Pivot-Tabelle manuell zu ändern; nutze die Filter- und Berechnungsfunktionen von Excel, um die Daten sauber zu halten.
Nutze die Möglichkeit, berechnete Felder zu löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden, um die Übersichtlichkeit zu bewahren.
Denke daran, die Pivot-Tabelle regelmäßig zu aktualisieren, um die neuesten Daten zu berücksichtigen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich ein berechnetes Feld in einer Pivot-Tabelle löschen?
Um ein berechnetes Feld zu löschen, klicke mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Feld in der Pivot-Tabelle und wähle die Option "Berechnetes Feld löschen".

2. Warum werden leere Zeilen in meiner Pivot-Tabelle angezeigt?
Leere Zeilen können angezeigt werden, wenn die Filteroptionen nicht korrekt gesetzt sind oder wenn die Datenquelle leere Werte enthält. Stelle sicher, dass Du die Filter auf „Nichtleere“ gesetzt hast.

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