Live-Forum - Die aktuellen Beiträge
Anzeige
Anzeige
HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Summe bei bestimmtem Wert in Nachbarzellen

Summe bei bestimmtem Wert in Nachbarzellen
25.01.2013 15:38:57
Tom
Hallo,
kurz vor dem Wochenende bin ich gerade etwas überfordert:
Mir liegt die folgende Zeitaufstellung vor:
https://www.herber.de/bbs/user/83574.xlsx
Die Werte in B14:B17 und C14:C17 habe ich manuell eingetragen; das soll also automatisch geschehen. In den Zellen C14:C17 sollen die Minuten addiert werden, die für bestimmte Tätigkeiten aufgewendet wurden. Die Excel-Auswertung der Zeitaufstellung funktioniert so, dass die Anfangswörter immer gleich sind (Telefonat, Besprechung usw.), danach aber immer noch individuell etwas hinzugefügt werden kann (Frau Schmidt o. ö.). Diese zusätzlichen Eingaben sollen ignoriert werden; die Funktion soll also die Werte zusammenzählen, die jeweils den einzelnen Stichwörtern passen, so dass man am Ende weiß, wie viel Zeit für Telefonate, für Besprechungen usw. aufgewendet wurden unabhängig von der Art des Telefonats oder dem Gesprächspartner.
Ich habe mich schon an einigen Formeln mit SUMMEWENN, INDEX, ZÄHLENWENN, VERWEIS und anderen versucht, bin aber nicht wirklich weitergekommen. Über eine Anregung würde ich mich sehr freuen!
Viele Grüße
Tom

Anzeige

3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
Anzeige
Trennen, trennen, trennen...
25.01.2013 16:26:02
silex1
Hallo,
da hat MS doch schon Spalten ohne Ende zugelassen und Du presst alles in eine. Trenne die Spalte C auf und dann geht es mit SUMMEWENN().
Arbeitsblatt mit dem Namen 'Kostenblatt'
 ABCDEFGHI
1 BemerkungBeg.End. Min   
201.01.2012Besprechung12:2312:37=0:14*250€/h
302.01.2012Telefonat mit Herrn Müller15:2915:56=0:27*250€/h
404.01.2012Korrespondenz18:3318:43=0:10*250€/h
504.01.2012Durchsicht von Unterlagen: E-Mails12:1012:33=0:23*250€/h
604.01.2012Telefonat Frau Schmidt16:3116:43=0:12*250€/h
704.01.2012Telefonat mit Herrn Maier11:1111:47=0:36*250€/h
808.01.2012Besprechung09:109:30=0:20*250€/h
912.02.2012Durchsicht von Unterlagen: Briefe09:309:45=0:15*250€/h
10         
11         
12         
13         
14 Durchsicht von Unterlagen0:38      
15 Besprechung0:34      
16 Korrespondenz0:10      
17 Telefonat1:15      

ZelleFormel
C14=SUMMEWENN($B$2:$B$11;B14&"*";$F$2:$F$11)
F2=D2-C2
Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

VG René

Anzeige
AW: Summe bei bestimmtem Wert in Nachbarzellen
25.01.2013 16:54:44
Tom
Vielen Dank, die Formel ist schon mal super. Krieg ich die Zellen denn auch irgendwie per Formel getrennt (also alternativ zur Funktion "Text in Spalten" unter der Registerkarte "Daten")? So nach dem Motto "Schneide mir den Bereich nach "= " und vor " min" aus?
Denn ich kriege die Daten schon so in eine Zelle gepresst (warum, weiß nur der Programmierer der Output-Software)...
DANKE!

Anzeige
AW: Summe bei bestimmtem Wert in Nachbarzellen
25.01.2013 18:22:18
silex1
Hallo,
die wird etwas schwierig, da auch ein Leerzeichen bei allen vorangestellt ist. Also müssen die Minuten rausgeholt werden!
Arbeitsblatt mit dem Namen 'Kostenblatt'
 ABCDE
1 BemerkungBerechnungStück/Netto €Hilfe
201.01.2012Besprechung12:23-12:37 = 14 min * 250,00 €/h58,3314
302.01.2012Telefonat mit Herrn Müller15:29-15:56 = 27 min * 250,00 €/h112,5027
404.01.2012Korrespondenz18:33-18:43 = 10 min * 250,00 €/h41,6710
504.01.2012Durchsicht von Unterlagen: E-Mails12:10-12:33 = 23 min * 250,00 €/h95,8323
604.01.2012Telefonat Frau Schmidt16:31-16:43 = 12 min * 250,00 €/h50,0012
704.01.2012Telefonat mit Herrn Maier11:11-11:47 = 36 min * 250,00 €/h150,0036
808.01.2012Besprechung9:10-9:30 = 20 min * 250,00 €/h83,3320
912.02.2012Durchsicht von Unterlagen: Briefe9:30-09:45 = 15 min * 250,00 €/h62,5015
10     
11     
12     
13   654,16 
14 Durchsicht von Unterlagen38  
15 Besprechung34  
16 Korrespondenz10  
17 Telefonat75  

ZelleFormel
E2=LINKS(TEIL(C2;SUCHEN(" = ";C2)+3;99);SUCHEN(" min";TEIL(C2;SUCHEN(" = ";C2)+3;99);1)-1)*1
C14=SUMMEWENN($B$2:$B$11;B14&"*";$E$2:$E$11)
Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

VG René
Anzeige
;

Forumthreads zu verwandten Themen

Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Entdecke relevante Threads

Schau dir verwandte Threads basierend auf dem aktuellen Thema an

Alle relevanten Threads mit Inhaltsvorschau entdecken
Anzeige
Anzeige

Infobox / Tutorial

Summe bei bestimmtem Wert in Nachbarzellen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne Deine Excel-Datei und gehe zu dem Arbeitsblatt, in dem Du die Summen berechnen möchtest.

  2. Identifiziere die relevanten Zellen. Zum Beispiel, die Zellen B2:B11 enthalten die Tätigkeitsbeschreibungen und die Zellen F2:F11 enthalten die Minuten.

  3. Verwende die Formel SUMMEWENN: Um die Minuten für bestimmte Tätigkeiten zu summieren, kannst Du die folgende Formel in Zelle C14 eingeben:

    =SUMMEWENN($B$2:$B$11;B14&"*";$F$2:$F$11)

    Diese Formel summiert die Minuten in F2:F11, wenn die entsprechende Zelle in B2:B11 mit dem Text in B14 übereinstimmt.

  4. Ziehen der Formel nach unten: Um die Formel für die anderen Tätigkeiten anzuwenden, ziehe das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke von C14 nach unten.

  5. Überprüfe die Ergebnisse: Stelle sicher, dass die Ergebnisse korrekt sind und den erwarteten Werten entsprechen.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler 1: Die Formel gibt 0 zurück.

    • Lösung: Überprüfe, ob die Bedingungen in der SUMMEWENN-Formel richtig gesetzt sind. Achte darauf, dass die Zellen in der Spalte B die exakten Begriffe enthalten.
  • Fehler 2: Die Summen sind nicht korrekt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Minuten in der richtigen Form (als Zahl) vorliegen. Wenn sie als Text formatiert sind, kann Excel sie nicht summieren.

Alternative Methoden

Wenn Du die Werte in den Nachbarzellen zählen oder summieren möchtest, kannst Du auch die ZÄHLENWENN-Funktion verwenden. Hier ist ein Beispiel:

=ZÄHLENWENN($B$2:$B$11;B14&"*")

Diese Formel zählt, wie oft ein bestimmter Wert in den Nachbarzellen vorkommt.

Du kannst auch die Funktion FILTER verwenden (in neueren Excel-Versionen verfügbar), um bestimmte Werte zu extrahieren, bevor Du sie summierst.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Wenn Du alle Minuten für "Telefonate" summieren möchtest, kannst Du in Zelle C14 die Formel verwenden:

    =SUMMEWENN($B$2:$B$11;"Telefonat*";$F$2:$F$11)
  • Beispiel 2: Um die Summe für Besprechungen zu berechnen:

    =SUMMEWENN($B$2:$B$11;"Besprechung*";$F$2:$F$11)

Tipps für Profis

  • Nutze die Funktion TEXTINSPALTEN, um in einer Zelle enthaltene Werte zu teilen, bevor Du mit den Berechnungen beginnst.
  • Experimentiere mit Array-Formeln, wenn Du komplexere Bedingungen hast, z.B. mehrere Kriterien gleichzeitig.
  • Wenn Du mit großen Datenmengen arbeitest, kann die Verwendung von SUMMEWENNS anstelle von SUMMEWENN effizienter sein.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Minuten automatisch berechnen, ohne manuell zu summieren? Du kannst die Formel =D2-C2 in die Zelle F2 eingeben, um die Differenz zwischen Beginn und Ende zu berechnen und diese dann nach unten ziehen.

2. Gibt es eine Möglichkeit, die Daten nach bestimmten Kriterien zu filtern? Ja, Du kannst die FILTER-Funktion verwenden, die in neueren Excel-Versionen verfügbar ist, um eine dynamische Liste der Daten zu erstellen, die Deinen Kriterien entsprechen.

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

Anzeige
Anzeige
Entdecke mehr
Finde genau, was du suchst

Die erweiterte Suchfunktion hilft dir, gezielt die besten Antworten zu finden

Suche nach den besten Antworten
Unsere beliebtesten Threads

Entdecke unsere meistgeklickten Beiträge in der Google Suche

Top 100 Threads jetzt ansehen
Anzeige