Werte mit dem aktuellsten Datum zusammenfassen

Forumthread: Werte mit dem aktuellsten Datum zusammenfassen

27.02.2014 13:01:23

Timo

Hallo liebes Forum,
ich habe eine Excel-Liste mit zahlreichen Zeileneinträgen.
In einer der Spalten wird das Datum der letzten Änderung angegeben.
Ich möchte nun in einer weiteren Tabelle die TOP 5 der aktuellsten Einträge (nach Änderungsdatum) mitsamt den dazugehörigen Werten anzeigen.
Eine Beispieltabelle sagt meist mehr als tausend Worte. Deshalb hier eine entsprechende XLS:
https://www.herber.de/bbs/user/89451.xlsx
Im Voraus schonmal Danke für jede Hilfe!
Gruß T1M0

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Betreff

Datum

Anwender

AW: Werte mit dem aktuellsten Datum zusammenfassen

27.02.2014 13:23:44

Christian

Hallo Timo,
davon ausgehend das der Projektname einmalig ist, folgender Vorschlag:

	G	H	I	J	K
1	TOP 5 der akutellsten Projekte
2	Rang	Projektname	Bearbeiter	Status	Änderungsdatum
3	1.	Bravo	Helmut	6	08.03.2014
4	2.	Ida	Sven	2	01.01.2014
5	3.	Charly	Ahmet	4	23.12.2013
6	4.	Kilo	Hildegard	3	23.12.2013
7	5.	Foxtrot	Heidi	1	09.09.2013

Formeln der Tabelle

Zelle	Formel
H3	{=INDEX($A$2:$A$101;VERGLEICH(KGRÖSSTE(E$2:E$101-ZEILE($1:$100)/9^9;ZEILE(A1)); E$2:E$101-ZEILE($1:$100)/9^9;0))}
I3	=SVERWEIS($H3;$A:$E;2;0)
J3	=SVERWEIS($H3;$A:$E;3;0)
K3	=SVERWEIS($H3;$A:$E;5;0)

Enthält Matrixformel:
Umrandende { } nicht miteingeben,
sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!

Matrix verstehen

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4
MfG Christian

mit INDEX() , VERGLEICH() und KKGRÖSSTE() ... ...

27.02.2014 13:31:08

der

Hallo Tim,
... Formel nach rechts und unten kopieren (beim Datúm noch das Format zuweisen):
Tabelle1

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K
1	Projektname	Bearbeiter	Status		Änderungsdatum		TOP 5 der akutellsten Projekte
2	Alpha	Willi	1		01.01.2004		Rang	Projektname	Bearbeiter	Status	Änderungsdatum
3	Bravo	Helmut	6		08.03.2014		1.	Bravo	Helmut	6	08.03.2014
4	Delta	Franz	5		20.08.2013		2.	Ida	Sven	2	01.01.2014
5	Echo	Michael	2		15.07.2013		3.	Charly	Ahmet	4	23.12.2013
6	Foxtrot	Heidi	1		09.09.2013		4.	Kilo	Hildegard	3	23.12.2013
7	Uniform	Frauke	3		05.08.2005		5.	Foxtrot	Heidi	1	09.09.2013
8	Charly	Ahmet	4		23.12.2013
9	Kilo	Hildegard	3		23.12.2013
10	Ida	Sven	2		01.01.2014
11	New York	Peter	1		01.02.2013
12	Golf	Klaus	1		08.06.2013
13
14

Formeln der Tabelle

Zelle	Formel
H3	{=INDEX($A:$E;VERGLEICH(KGRÖSSTE($E$2:$E$99+$C$2:$C$99/10;ZEILE(A1)); $E$2:$E$99+$C$2:$C$99/10;)+1;VERGLEICH(H$2;$1:$1;))}

Enthält Matrixformel:
Umrandende { } nicht miteingeben,
sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!

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Gruß Werner
.. , - ...

sollte natürlich KGRÖSSTE() heißen ... und ....

27.02.2014 13:39:01

der

Hallo,
... meine Formel hat momentan den Nachteil, das bei identischem Datum und Status Projekt(e) nicht mit gelistet würde. Insofern ist Christians Ansatz meinem vorzuziehen. Allerdings darf bei ihm der Projektname nicht mehrfach vorkommen. Also im Zweifelsfall führt eine Kombination aus beiden Formeln zum gewünschten Ergebnis.
Gruß Werner
.. , - ...

AW: sollte natürlich KGRÖSSTE() heißen ... und ....

27.02.2014 14:09:29

Christian

Hallo Werner,
das mit den Projektnamen hatte ich ja erwähnt, ansonsten so:

	G	H	I	J	K
1	TOP 5 der akutellsten Projekte
2	Rang	Projektname	Bearbeiter	Status	Änderungsdatum
3	1.	Bravo	Helmut	6	08.03.2014
4	2.	Ida	Sven	2	01.01.2014
5	3.	Charly	Ahmet	4	23.12.2013
6	4.	Kilo	Hildegard	3	23.12.2013
7	5.	Foxtrot	Heidi	1	09.09.2013

Formeln der Tabelle

Zelle	Formel
H3	{=INDEX($A$2:$E$101;VERGLEICH(KGRÖSSTE($E$2:$E$101-ZEILE($1:$100)/9^9;ZEILE(A1)); $E$2:$E$101-ZEILE($1:$100)/9^9;0); VERGLEICH(H$2;$1:$1;0))}

Enthält Matrixformel:
Umrandende { } nicht miteingeben,
sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!

Matrix verstehen

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MfG Christian

vielleicht ... oder auch nicht ...

27.02.2014 14:19:44

der

Hallo Christian,
... also ich würde schon den Status als untergeordnete Bedingung mit einbeziehen (und zwar je nachdem was Timo höher bewertet, einen niedrigen oder hohen Status),denn ansonsten müsste er korrekterweise seine Rang-Numerierung anpassen. Am besten diese gleich aus den Ergebnisdaten ermitteln. Vielleicht gibt es ja im Extremfall 5 "Sieger" und keinen 2.- 5. Platz :-)
Wenn ja, dann sollte sich Timo noch mal melden.
Gruß Werner
.. , - ...

AW: vielleicht ... oder auch nicht ...

27.02.2014 15:50:00

Christian

Hallo Werner,
also ich kann beim besten Willen noch nicht rauslesen wo der Status da ne Rolle spielt, zumal da alles zutreffen kann... Die Codierung der Stauszahl kennt nur Timo... ;-)
Bin mal gespannt was Timo meint..
MfG Christian

(m)ein Status-Bericht ...

28.02.2014 08:22:28

der

Hallo Christian, hallo Timo,
.. bei Projekten spielt der Status immer eine Rolle (in den mir bekannten sogar eine viel höhere als ein "Änderungsdatum"). Timo hat bisher dazu jedoch wirklich nichts geschrieben.
Auf Basis des gestrigen Beispiels (mit zwei veränderten Datenwerten) hier mal zwei Varianten, die meine gestrigen Aussagen etwas unterlegen.
Variante 1 (Formel H3 nach rechts und unten kopieren) bewertet nach dem von Timo vorgegebenen maßgeblichen "Änderungsdatum" noch den Status (je höher desto besser; erst wenn beide Vergleichswerte identisch sind entscheidet die Listenreihenfolge)
Variante 2 (Formel H111 nach rechts und unten kopieren) bewertet nur "Änderungsdatum" (zu sehen im Vergleich der Listung der Projekte "Charly "und "Kilo" beider Varianten). Hier würde ich allerdings die Rangfolge mit Formel G11 (nach unten kopieren ermitteln).

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K
1	Projektname	Bearbeiter	Status		Änderungsdatum		Variante 1 TOP 5 der akutellsten Projekte
2	Alpha	Willi	1		01.01.2004		Rang	Projektname	Bearbeiter	Status	Änderungsdatum
3	Bravo	Helmut	6		08.03.2014		1.	Bravo	Helmut	6	08.03.2014
4	Delta	Franz	5		20.08.2013		2.	Ida	Sven	2	08.03.2014
5	Echo	Michael	2		15.07.2013		3.	Kilo	Hildegard	5	23.12.2013
6	Foxtrot	Heidi	1		09.09.2013		4.	Charly	Ahmet	4	23.12.2013
7	Uniform	Frauke	3		05.08.2005		5.	Foxtrot	Heidi	1	09.09.2013
8	Charly	Ahmet	4		23.12.2013
9	Kilo	Hildegard	5		23.12.2013		Variante 2 TOP 5 der akutellsten Projekte
10	Ida	Sven	2		08.03.2014		Rang	Projektname	Bearbeiter	Status	Änderungsdatum
11	New York	Peter	1		01.02.2013		1.	Bravo	Helmut	6	08.03.2014
12	Golf	Klaus	1		08.06.2013		1.	Ida	Sven	2	08.03.2014
13							3.	Charly	Ahmet	4	23.12.2013
14							3.	Kilo	Hildegard	5	23.12.2013
15							5.	Foxtrot	Heidi	1	09.09.2013
16

Formeln der Tabelle

Zelle	Formel
H3	{=INDEX($A:$E;VERGLEICH(KGRÖSSTE($E$2:$E$99+$C$2:$C$99/(10+ZEILE($2:$99)); ZEILE(A1)); $E$2:$E$99+$C$2:$C$99/(10+ZEILE($2:$99)); )+1;VERGLEICH(H$2;$1:$1;))}
G11	=RANG(K11;K$11:K$15)
H11	{=INDEX($A:$E;VERGLEICH(KGRÖSSTE($E$2:$E$99-ZEILE($2:$99)%;ZEILE(A1)); $E$2:$E$99-ZEILE($2:$99)%;)+1;VERGLEICH(H$2;$1:$1;))}

Enthält Matrixformel:
Umrandende { } nicht miteingeben,
sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4
Gruß Werner
.. , - ...

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