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Werte mit dem aktuellsten Datum zusammenfassen

Werte mit dem aktuellsten Datum zusammenfassen
27.02.2014 13:01:23
Timo
Hallo liebes Forum,
ich habe eine Excel-Liste mit zahlreichen Zeileneinträgen.
In einer der Spalten wird das Datum der letzten Änderung angegeben.
Ich möchte nun in einer weiteren Tabelle die TOP 5 der aktuellsten Einträge (nach Änderungsdatum) mitsamt den dazugehörigen Werten anzeigen.
Eine Beispieltabelle sagt meist mehr als tausend Worte. Deshalb hier eine entsprechende XLS:
https://www.herber.de/bbs/user/89451.xlsx
Im Voraus schonmal Danke für jede Hilfe!
Gruß T1M0

7
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Werte mit dem aktuellsten Datum zusammenfassen
27.02.2014 13:23:44
Christian
Hallo Timo,
davon ausgehend das der Projektname einmalig ist, folgender Vorschlag:
 GHIJK
1TOP 5 der akutellsten Projekte    
2RangProjektnameBearbeiterStatusÄnderungsdatum
31.BravoHelmut608.03.2014
42.IdaSven201.01.2014
53.CharlyAhmet423.12.2013
64.KiloHildegard323.12.2013
75.FoxtrotHeidi109.09.2013

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
H3{=INDEX($A$2:$A$101;VERGLEICH(KGRÖSSTE(E$2:E$101-ZEILE($1:$100)/9^9;ZEILE(A1)); E$2:E$101-ZEILE($1:$100)/9^9;0))}
I3=SVERWEIS($H3;$A:$E;2;0)
J3=SVERWEIS($H3;$A:$E;3;0)
K3=SVERWEIS($H3;$A:$E;5;0)
Enthält Matrixformel:
Umrandende { } nicht miteingeben,
sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!
Matrix verstehen


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MfG Christian

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mit INDEX() , VERGLEICH() und KKGRÖSSTE() ... ...
27.02.2014 13:31:08
der
Hallo Tim,
... Formel nach rechts und unten kopieren (beim Datúm noch das Format zuweisen):
Tabelle1

 ABCDEFGHIJK
1ProjektnameBearbeiterStatus Änderungsdatum TOP 5 der akutellsten Projekte    
2Alpha Willi1 01.01.2004 RangProjektnameBearbeiterStatusÄnderungsdatum
3BravoHelmut6 08.03.2014 1.BravoHelmut608.03.2014
4DeltaFranz5 20.08.2013 2.IdaSven201.01.2014
5EchoMichael2 15.07.2013 3.CharlyAhmet423.12.2013
6FoxtrotHeidi1 09.09.2013 4.KiloHildegard323.12.2013
7UniformFrauke3 05.08.2005 5.FoxtrotHeidi109.09.2013
8CharlyAhmet4 23.12.2013      
9KiloHildegard3 23.12.2013      
10IdaSven2 01.01.2014      
11New YorkPeter1 01.02.2013      
12GolfKlaus1 08.06.2013      
13           
14           

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
H3{=INDEX($A:$E;VERGLEICH(KGRÖSSTE($E$2:$E$99+$C$2:$C$99/10;ZEILE(A1)); $E$2:$E$99+$C$2:$C$99/10;)+1;VERGLEICH(H$2;$1:$1;))}
Enthält Matrixformel:
Umrandende { } nicht miteingeben,
sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!


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Gruß Werner
.. , - ...

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sollte natürlich KGRÖSSTE() heißen ... und ....
27.02.2014 13:39:01
der
Hallo,
... meine Formel hat momentan den Nachteil, das bei identischem Datum und Status Projekt(e) nicht mit gelistet würde. Insofern ist Christians Ansatz meinem vorzuziehen. Allerdings darf bei ihm der Projektname nicht mehrfach vorkommen. Also im Zweifelsfall führt eine Kombination aus beiden Formeln zum gewünschten Ergebnis.
Gruß Werner
.. , - ...

AW: sollte natürlich KGRÖSSTE() heißen ... und ....
27.02.2014 14:09:29
Christian
Hallo Werner,
das mit den Projektnamen hatte ich ja erwähnt, ansonsten so:
 GHIJK
1TOP 5 der akutellsten Projekte    
2RangProjektnameBearbeiterStatusÄnderungsdatum
31.BravoHelmut608.03.2014
42.IdaSven201.01.2014
53.CharlyAhmet423.12.2013
64.KiloHildegard323.12.2013
75.FoxtrotHeidi109.09.2013

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
H3{=INDEX($A$2:$E$101;VERGLEICH(KGRÖSSTE($E$2:$E$101-ZEILE($1:$100)/9^9;ZEILE(A1)); $E$2:$E$101-ZEILE($1:$100)/9^9;0); VERGLEICH(H$2;$1:$1;0))}
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Umrandende { } nicht miteingeben,
sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!
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MfG Christian

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vielleicht ... oder auch nicht ...
27.02.2014 14:19:44
der
Hallo Christian,
... also ich würde schon den Status als untergeordnete Bedingung mit einbeziehen (und zwar je nachdem was Timo höher bewertet, einen niedrigen oder hohen Status),denn ansonsten müsste er korrekterweise seine Rang-Numerierung anpassen. Am besten diese gleich aus den Ergebnisdaten ermitteln. Vielleicht gibt es ja im Extremfall 5 "Sieger" und keinen 2.- 5. Platz :-)
Wenn ja, dann sollte sich Timo noch mal melden.
Gruß Werner
.. , - ...

AW: vielleicht ... oder auch nicht ...
27.02.2014 15:50:00
Christian
Hallo Werner,
also ich kann beim besten Willen noch nicht rauslesen wo der Status da ne Rolle spielt, zumal da alles zutreffen kann... Die Codierung der Stauszahl kennt nur Timo... ;-)
Bin mal gespannt was Timo meint..
MfG Christian

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(m)ein Status-Bericht ...
28.02.2014 08:22:28
der
Hallo Christian, hallo Timo,
.. bei Projekten spielt der Status immer eine Rolle (in den mir bekannten sogar eine viel höhere als ein "Änderungsdatum"). Timo hat bisher dazu jedoch wirklich nichts geschrieben.
Auf Basis des gestrigen Beispiels (mit zwei veränderten Datenwerten) hier mal zwei Varianten, die meine gestrigen Aussagen etwas unterlegen.
Variante 1 (Formel H3 nach rechts und unten kopieren) bewertet nach dem von Timo vorgegebenen maßgeblichen "Änderungsdatum" noch den Status (je höher desto besser; erst wenn beide Vergleichswerte identisch sind entscheidet die Listenreihenfolge)
Variante 2 (Formel H111 nach rechts und unten kopieren) bewertet nur "Änderungsdatum" (zu sehen im Vergleich der Listung der Projekte "Charly "und "Kilo" beider Varianten). Hier würde ich allerdings die Rangfolge mit Formel G11 (nach unten kopieren ermitteln).
 ABCDEFGHIJK
1ProjektnameBearbeiterStatus Änderungsdatum Variante 1 TOP 5 der akutellsten Projekte
2Alpha Willi1 01.01.2004 RangProjektnameBearbeiterStatusÄnderungsdatum
3BravoHelmut6 08.03.2014 1.BravoHelmut608.03.2014
4DeltaFranz5 20.08.2013 2.IdaSven208.03.2014
5EchoMichael2 15.07.2013 3.KiloHildegard523.12.2013
6FoxtrotHeidi1 09.09.2013 4.CharlyAhmet423.12.2013
7UniformFrauke3 05.08.2005 5.FoxtrotHeidi109.09.2013
8CharlyAhmet4 23.12.2013      
9KiloHildegard5 23.12.2013 Variante 2 TOP 5 der akutellsten Projekte
10IdaSven2 08.03.2014 RangProjektnameBearbeiterStatusÄnderungsdatum
11New YorkPeter1 01.02.2013 1.BravoHelmut608.03.2014
12GolfKlaus1 08.06.2013 1.IdaSven208.03.2014
13      3.CharlyAhmet423.12.2013
14      3.KiloHildegard523.12.2013
15      5.FoxtrotHeidi109.09.2013
16           

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
H3{=INDEX($A:$E;VERGLEICH(KGRÖSSTE($E$2:$E$99+$C$2:$C$99/(10+ZEILE($2:$99)); ZEILE(A1)); $E$2:$E$99+$C$2:$C$99/(10+ZEILE($2:$99)); )+1;VERGLEICH(H$2;$1:$1;))}
G11=RANG(K11;K$11:K$15)
H11{=INDEX($A:$E;VERGLEICH(KGRÖSSTE($E$2:$E$99-ZEILE($2:$99)%;ZEILE(A1)); $E$2:$E$99-ZEILE($2:$99)%;)+1;VERGLEICH(H$2;$1:$1;))}
Enthält Matrixformel:
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sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!


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Gruß Werner
.. , - ...
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