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Zelle farbig markieren, aber nicht farbig drucken

Forumthread: Zelle farbig markieren, aber nicht farbig drucken

Zelle farbig markieren, aber nicht farbig drucken
23.02.2005 14:10:23
Viktor
Hallo nochmal!
Es ist ein weiteres Problem aufgetaucht:
Wie kann ich eine Zelle farbig markieren (Es soll anzeigen, wo Eingaben gemacht werden sollen), ohne daß dann beim Ausdruck diese Markierung mitgedruckt wird? Wenn ich nämlich die Zelle farbig ausfülle, wird das mitgedruckt.
Vielen Dank,
Viktor
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AW: Zelle farbig markieren, aber nicht farbig drucken
Tina
Hallo Viktor,
unter Seite einrichten gibt es bei "Tabelle" die Option "schwarz/weiß Druck"
aber ich schätze, damit ist dir nicht geholfen, weil die Farbe sicherlich grau gedruckt wird.
Vielleicht könntest du den "Kommentar" unter Einfügen benutzen.
Am elegantesten würde ich eine Eingabeaufforderung mit einer Userform finden, aber da du bei VBA Nein angegeben hast, ist das wohl schwierig.
Gruß Tina
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AW: Zelle farbig markieren, aber nicht farbig drucken
Bert
"aber ich schätze, damit ist dir nicht geholfen, weil die Farbe sicherlich grau gedruckt wird."
Wird nicht grau gedruckt, die Lösung ist völlig ok.
Bert
AW: Zelle farbig markieren, aber nicht farbig drucken
Viktor
Hallo Tina, Hallo Bert!
Danke für eure Antworten!
In meinem Dokument gibt es aber leider auch andere farbige Elemente, die sollten schon farbig gedruckt werden. Und wie du, Tina meinst,wäre es natürlich am Elegantesten das über Userforms zu machen. Das könnte ich mit Tüftlerei schon hinbekommen (nicht allein) aber ich muss so viele unterschiedliche Eingaben machen, die auch im Formular an passender Stelle sind, daß es für den Anwender des Formulares sicher einfacher ist die Werte direkt einzugeben. Aber weil es eben so viel ist, das eingegeben werden muss, kann man u.u. einige Dinge vergessen, deshalb möchte ich es irgendwie hervorheben, aber es sollte dann nicht ausgedruckt werden....
Danke trotzdem für eure Hilfe!!!
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AW: Zelle farbig markieren, aber nicht farbig drucken
23.02.2005 14:43:52
Werner
Hallo Viktor
Ein Anhaltspunkt wäre .....
Die Markierungen mit Bedingter Formatierung.
Gruss Werner
AW: Zelle farbig markieren, aber nicht farbig drucken
Viktor
Genau - das könnte klappen - ich werd´s mal versuchen!!
Das ist mir einfach nicht eingefallen! - Danke für den Hinweis!
AW: Zelle farbig markieren, aber nicht farbig drucken
Viktor
... Aber: Wie lege ich die Bedingung fest, daß nur wenn nichts in der Zelle steht, diese eingefärbt wird?
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DANKE, ist erledigt!!!
Viktor
Ich hab die Lösung: Bedingte Formatierung:
Wenn Zellwert = 0, dann Farbfüllung.
Es muss nicht mal "0" drinnenstehen, auch wenn die Zelle leer ist, wird sie dann eingefärbt!!
Hurra!!!
Viktor
Danke für die Rückmeldung OT:-)
23.02.2005 14:55:28
Werner
;

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Infobox / Tutorial

Zelle farbig markieren, aber nicht farbig drucken

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Zelle auswählen: Klicke auf die Zelle, die du farbig markieren möchtest.
  2. Bedingte Formatierung öffnen: Gehe zu Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.
  3. Regeltyp auswählen: Wähle „Zellen formatieren, die enthalten“.
  4. Bedingung festlegen: Setze die Bedingung auf „Zellwert ist gleich“ und gebe 0 ein oder lasse das Feld leer, um die Zelle hervorzuheben, wenn sie leer ist.
  5. Format auswählen: Klicke auf Formatieren und wähle die gewünschte Hintergrundfarbe aus.
  6. Regel anwenden: Bestätige mit OK, um die Regel zu speichern.

Damit wird die Zelle farbig markiert, ohne dass die Excel Hintergrundfarbe nicht drucken wird.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Die Zellenfarbe wird nicht gedruckt: Stelle sicher, dass du die Option „Hintergrundfarbe nicht drucken“ in den Druckeinstellungen aktivierst.
  • Färbung bleibt auch bei Eingaben: Überprüfe, ob die bedingte Formatierung korrekt eingerichtet ist, und dass die Bedingung auf leere Zellen oder 0 geprüft wird.
  • Farben erscheinen grau beim Drucken: Dies kann passieren, wenn die Druckoption auf „Schwarz/Weiß“ eingestellt ist. Ändere dies in den Druckeinstellungen.

Alternative Methoden

  • Kommentare nutzen: Anstelle der Zellfarbe kannst du auch Kommentare verwenden, um auf Eingabefelder hinzuweisen. Diese werden beim Drucken nicht angezeigt.
  • UserForms: Wenn du mit VBA vertraut bist, kannst du ein UserForm erstellen, das die Eingaben einfacher macht und keine farbigen Zellen benötigt.

Praktische Beispiele

  1. Eingabefelder hervorheben: Wenn du ein Formular erstellst, markiere die Zellen, die ausgefüllt werden sollen, und stelle sicher, dass diese Farbe nicht gedruckt wird.
  2. Wichtige Werte betonen: Verwende die bedingte Formatierung, um nur bestimmte Zellen farbig zu markieren, basierend auf ihrem Inhalt.
=ISTLEER(A1)  // Diese Formel kann in der bedingten Formatierung verwendet werden, um leere Zellen hervorzuheben.

Tipps für Profis

  • Alle farbigen Zellen markieren: Du kannst die Funktion „Zellen auswählen“ nutzen, um alle farbigen Zellen in einem Bereich schnell zu markieren.
  • Druckvorschau verwenden: Überprüfe immer die Druckvorschau, um sicherzustellen, dass die Zellenfarben nicht unerwünscht angezeigt werden.
  • Farben für unterschiedliche Daten verwenden: Nutze verschiedene Farben für unterschiedliche Eingabetypen, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich sicherstellen, dass die Hintergrundfarbe nicht gedruckt wird?
Du kannst die bedingte Formatierung verwenden und in den Druckeinstellungen „Hintergrundfarbe nicht drucken“ aktivieren.

2. Funktioniert die bedingte Formatierung in allen Excel-Versionen?
Ja, die bedingte Formatierung ist in den meisten modernen Excel-Versionen verfügbar. Stelle sicher, dass du eine unterstützte Version verwendest.

3. Was, wenn ich farbige Zellen in einem Word-Dokument drucken möchte?
Das Drucken von farbigen Zellen aus Excel in ein Word-Dokument kann unterschiedliche Einstellungen erfordern. Achte darauf, dass die Druckoptionen für „farbig drucken“ aktiviert sind.

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