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Zusammenfassung von Daten mehrere Tabellenblätter

Forumthread: Zusammenfassung von Daten mehrere Tabellenblätter

Zusammenfassung von Daten mehrere Tabellenblätter
Daten
Hallo zusammen,
habe ein kleines oder für mich ehr großes problem.
Habe eine Datei bestehend aus 12 Tabellenblättern wobei jedes Tabelblatt für einen Monat (Januar-Dezember) steht. In jedem Monat sind jeweils 3 Zeilen für einen Mitarbeiter. Jetzt möchte ich in einem seperaten Tabellenblatt für jeden Mitarbeiter eine Jahresübersicht mit den Werten aus den Monatstabellenblättern erstellen. Wie kann ich das am besten bewerkstelligen, ohne immer wieder die Formel mt den Tabellenblattbezügen einzugeben.
Im Moment schreibe ich jedes mal die komplette formel die Wie folgt aussieht:
z.B.: =wenn(Tabelle1'B1"";Tabelle1'B1;"")
In der Jeweiligen Spalte kann man die Formel Kopieren, aber einen Bezug auf das nächste Tabellenblatt bekomme ich nicht hin.
Ich hoffe Ihr versteht wie ich das meine.
Vielen Dank im vorraus.
MFG Nepomuk112
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AW: Zusammenfassung von Daten mehrere Tabellenblätter
17.02.2010 19:58:44
Daten
hi Nepomuk112 (?), kannst du (d)eine (beispiel)datei nicht mal hochladen..?
cu jörg
AW: Zusammenfassung von Daten mehrere Tabellenblätter
17.02.2010 20:05:08
Daten
Wie kann ich die Datei denn hochladen?
Sorry, aber hab ich noch nie gemacht
AW: Zusammenfassung von Daten mehrere Tabellenblätter
17.02.2010 20:13:08
Daten
über deiner e-mail-adresse steht "Hier geht's zum File-Upload"... das findest du bestimmt...
cu jörg
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AW: Zusammenfassung von Daten mehrere Tabellenblätter
17.02.2010 21:45:58
Daten
hi Nepomuk112, da ist einiges zu verbessern...ich habe mal die register Übersicht Name1 und Feb11 angesehen... (ges. nur einwenig...) aber vielleicht hilft dir das weiter...
https://www.herber.de/bbs/user/68078.xls

cu jörg eine rückmeldung wäre ganz reizend
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AW: Zusammenfassung von Daten mehrere Tabellenblätter
17.02.2010 22:49:00
Daten
Hallo Jörg,
Deine Verbesserungen haben mir ganz neue Aspekte in Excel gezeigt.
Wenn du mir auch eine kleine erklärung zu der Formel in Übersicht name1 geben könntest.
Blicke da leider nicht ganz durch.
Aber Danke trotzdem schon mal.
AW: Zusammenfassung von Daten mehrere Tabellenblätter
17.02.2010 23:22:38
Daten
hi Nepomuk, was genau verstehst du denn nicht..? für die formel(n) ADRESSE() (und INDIREKT()) gibt es doch die online-hilfe... was anderes kann ich auch nicht sagen...
cu jörg
p.s.
Syntax
ADRESSE(Zeile;Spalte;Abs;A1;Tabellenname)
Zeile ist die Zeilennummer, die für den Zellbezug verwendet werden soll.
Spalte ist die Spaltennummer, die für den Zellbezug verwendet werden soll.
Abs gibt an, welcher Bezugstyp zurückgegeben werden soll.
Abs Liefert einen Bezug folgenden Typs
1 oder nicht angegeben Absolut
2 Zeile absolut; Spalte relativ
3 Zeile relativ; Spalte absolut
4 Relativ
A1 ist ein Wahrheitswert, der angibt, ob der jeweilige Bezug in der A1- oder der Z1S1-Schreibweise ausgegeben werden soll. Ist A1 mit WAHR belegt oder nicht angegeben, liegt der von ADRESSE gelieferte Bezug in der A1-Schreibweise vor; ist A1 mit FALSCH belegt, liegt der von ADRESSE gelieferte Bezug in der Z1S1-Schreibweise vor.
Tabellenname ist eine Zeichenfolge, die den Namen eines Arbeitsblattes angibt, das als externer Bezug verwendet werden soll. Fehlt Tabellenname, wird kein solcher Name verwendet.
Beispiel
Das Beispiel ist möglicherweise leichter zu verstehen, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.
Wie wird's gemacht?
Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.
Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema. Markieren Sie jedoch nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.
Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe
Drücken Sie STRG+C.
Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.
Um zwischen der Anzeige der Formel, die das Ergebnis liefert, und dem Ergebnis selbst umzuschalten, drücken Sie STRG+` (Graviszeichen). Sie können auch im Menü Extras auf Formelüberwachung zeigen und dann auf Formelüberwachungsmodus klicken.
1
2
3
4
5
6
A B
Formel Beschreibung (Ergebnis)
=ADRESSE(2;3) Absoluter Bezug ($C$2)
=ADRESSE(2;3;2) Zeile absolut; Spalte relativ (C$2)
=ADRESSE(2;3;2;FALSCH) Zeile absolut; Spalte relativ in R1C1-Bezugsart (R2C[3])
=ADRESSE(2;3;1;FALSCH;"[Mappe1]Blatt1") Absoluter Bezug auf eine andere Arbeitsmappe und ein anderes Arbeitsblatt ([Mappe1]Blatt1!R2C3)
=ADRESSE(2;3;1;FALSCH;"EXCEL-TABELLE") Absoluter Bezug auf ein anderes Arbeitsblatt ('EXCEL-TABELLE'!R2C3)
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Infobox / Tutorial

Zusammenfassung von Daten mehrere Tabellenblätter

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine Excel-Auswertung über mehrere Tabellenblätter zu erstellen, folge diesen Schritten:

  1. Erstelle ein neues Tabellenblatt: Füge ein neues Blatt hinzu, das als Übersicht für die Daten dient.

  2. Verwende die Funktion INDIREKT(): Diese Funktion hilft dir, die Daten aus mehreren Tabellenblättern zusammenzuführen. Ein Beispiel für die Formel könnte so aussehen:

    =INDIREKT("'" & A1 & "'!B1")

    Hierbei steht A1 für den Namen des entsprechenden Tabellenblattes.

  3. Erstelle eine Liste der Tabellenblätter: Füge in deinem neuen Blatt eine Spalte mit den Namen der Monate (z.B. Januar, Februar, ...) hinzu.

  4. Zellen verknüpfen: Nutze die oben genannte Formel, um die Werte aus den einzelnen Monatsblättern abzurufen. Kopiere die Formel nach unten, um die Daten für alle Monate zu ziehen.

  5. Pivot-Tabelle erstellen: Um eine Pivot-Tabelle über mehrere Tabellenblätter zu erstellen, gehe zu Einfügen → PivotTable. Wähle als Quelle "Tabelle oder Bereich" und wähle alle relevanten Blätter aus.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehlermeldungen: Wenn du die Fehlermeldung #BEZUG! erhältst, liegt das oft an nicht existierenden Blattnamen. Stelle sicher, dass die Namen in deiner Liste korrekt sind.

  • Formel wird nicht kopiert: Wenn die Formel nicht richtig kopiert wird, überprüfe, ob du absolute und relative Bezüge korrekt verwendest. Nutze $ vor Zeilen- oder Spaltenbezeichnungen, um feste Bezüge zu erstellen.

Alternative Methoden

  • Excel zwei Tabellen nebeneinander anzeigen: Du kannst auch mehrere Blätter nebeneinander öffnen. Halte Strg gedrückt und klicke auf die gewünschten Blätter, dann rechtsklicke und wähle Fenster anordnen.

  • Zusammenführen von Daten: Eine andere Methode ist das Zusammenführen von Daten aus mehreren Tabellenblättern durch die Verwendung von Power Query, was in neueren Excel-Versionen integriert ist. Gehe zu Daten → Abrufen und Transformieren und wähle Daten kombinieren.

Praktische Beispiele

  • Beispiel: Angenommen, du hast monatliche Verkaufsdaten in verschiedenen Blättern. Du könntest eine Formel wie folgt verwenden:

    =SUMME(INDIREKT("'" & A1 & "'!B2:B10"))

    Diese Formel summiert die Werte aus Zelle B2 bis B10 des Monatsblattes, dessen Name in A1 steht.

  • Beispiel für eine Pivot-Tabelle über mehrere Tabellenblätter: Füge alle relevanten Daten in eine Pivot-Tabelle ein. Wähle Daten → PivotTable und wähle den Bereich, der alle Blätter umfasst.

Tipps für Profis

  • Nutze die ADRESSE()-Funktion, um dynamische Bezüge zu erstellen, die sich automatisch anpassen, wenn du neue Daten hinzufügst.

  • Stelle sicher, dass deine Blätter konsistente Datenformate verwenden, um die Excel-Anzeige mehrerer Auswertungen zu vereinfachen.

  • Verwende bedingte Formatierung, um die Daten visuell ansprechend zu gestalten.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich eine Übersicht über alle Mitarbeiter erstellen?
Du kannst die Formel SUMMEWENN verwenden, um die Daten für jeden Mitarbeiter aus mehreren Blättern zu aggregieren.

2. Was ist der Unterschied zwischen INDIREKT() und ADRESSE()?
INDIREKT() gibt einen Zellbezug zurück, der sich dynamisch ändert, während ADRESSE() einen festen Bezug auf eine bestimmte Zelle erzeugt.

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