Daten aus mehreren Mappen Zusammenführen

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Hallo Noname,
ich habe ein bißchen das Gefühl, Du hättest gerne die eierlegende Wollmilchsau in EINER Tabelle.
Nach meiner Erfahrung ist die Geschichte zu komplex, um sie mit einer so simplen Tabelle zu lösen.
Du hast sicher mehrere Objekte in der Verwaltung, und insofern solltest Du pro Objekt mit einer Tabelle arbeiten. Ist ja so weit kein Thema, wenn EINE erst Mal funktioniert, ist es ein Klacks, Kopien zu erstellen.
Aber: keine Verwaltung geht so geradeaus, daß immer alle Daten in je einer Zeile stehen: es gibt Mieterwechsel, es gibt Eigentümerwechsel, manchen Eigentümern gehören mehrere Wohnungen usw. usw. Dann müßte man noch die Zahlung einer Kaution ins Soll stellen, sie aber auch woanders hin schaufeln ("getrennt vom eigenen Vermögen halten") und schließlich hast Du mitunter mehrere Zahlungen in einem Monat, wo dann wiederum keine Sollstellung in die betreffende Zeile gehört.
Mein grundsätzlicher Ansatz ist kontenorierentiert: Du solltest pro Objekt und je für Mieter bzw. Eigentümer ein getrenntes Konto haben; und Mieter und WEG sind zwei völlig unterschiedliche Rechtskreise, die Du auch EDV-mäßig getrennt halten solltest.
Der Punkt ist: irgendeine Form von Buchhaltung mußt Du für Deine Abrechnungen sowieso machen, wieso nicht die abgreifen und die gewünschten Daten da rausziehen? Wenn Du eine Buchhaltung machst UND die Daten in die vorgestellte Tabelle einträgst, machst Du ein Stück der Arbeit doppelt. Wenn Du die Daten NUR in die Tabelle einträgst, wird über kurz oder lang jemand eine fehlende, nach Objekten getrennte Buchhaltung monieren.
Das alles vorausgeschickt, könnte ich Dir so was Ähnliches wie eine Lösung zur Verfügung stellen, und zwar für jeweils EIN Konto, das Du anhand der Auszüge (ein Jahr, eine Tabelle) bebuchst (oder mit Online-Daten befüllst), halt eine Buchungstabelle in Listenform. Die kannst Du dann rauf und runtersortieren bzw. einzelne "Kontenblätter" für einzelne Zahlungsarten ansehen.
Wie viel heißt "sehr viel"? Normale Objekte haben ja kaum mehr als 10, 20 Eigentümer, mit 120 hast Du schon ein sehr großes an der Angel.
Was Du im Hinterkopf hast, kann man schon mit Excel machen, aber Du solltest Dich mal ein bißchen mit dem Thema "Normalisierung" von Daten befassen, denn eigentlich ist die ganze Geschichte eher eine Datenbank. D.h.: Du solltest eine Tabelle mit Personen (und Adressen) anlegen und eine mit Buchungen und eine mit Objekten und noch einige weitere, um das alles sinnvoll zu verknüpfen. Zumindest theoretisch.
Ein Vorschlag wäre, daß Du die Tabelle nicht nach Monaten ("Zeit") aufspaltest, sondern nach Objekten (bei sehr großen dann halt nach einzelnen Hausnummern oder so), um dann je ein Jahr in einem Blatt zu erfassen. Mit EXCELs Filter- und Sortiermöglichkeiten (siehe auch: Teilergebnisse) ist die Auswertung dann mit wenigen Klicks oder einem simplen Makro erledigt.
Schöne Grüße,
Michael

Hallo Michael,
vielen Dank für deinen ausführlichen Beitrag. Das Muster ist ein Muster und enthält beiweiten nicht alles. Aber die Sachen im Muster sind für die gewünschte Jahresübersicht ausreichend. Diese Tabelle muss einmalig erstellt werden. Sprich die meisten Daten bleiben gleich. Dient lediglich einer Übersicht aller relevanten Daten, damit man sich nicht alles zusammensuchen muss. Das ist ein einmaliger Aufwand. Mit Autofilter kann man dann auch noch gezielt einzelne Sachen auswählen.
Bei der Liste sind also lediglich die monatlichen Zahlungen zu kontrollieren (Darum gehts eigentlich). Das war es. Hier geht es nicht um die Buchhaltung sondern nur um die Überprüfung der Zahlungen und die Übersicht aller notwendigen Daten. Der Rest wird automatisch ergänzt. Jedem Mieter eine eigene Tabelle zu geben ist viel zu aufwendig. Ich weiß schon was ich mache. Meine Frage bezog sich auch nicht auf die Anwendung sondern wie ich das umsetzen kann.
Deine einzelnen Tabellen habe ich ja dann auch. Blos nutze ich dafür den Autofilter (bei bedarf) und muss nicht 100te Tabellen öffnen / schließen / suchen.
Ich weiß definitiv, dass das zb mit makros funktioniert nur habe ich noch nicht herausgefunden wie das bei meinem Fall geht.
Zusatz zu meinem bisherigen Beitrag: Ich habe jetzt bspw. im Monat Januar oben eine Haupttabelle mit allen relevanten Daten. Darunter habe ich eine übersichtlichere Tabelle mit weniger Spalten (Basis ist die Tabelle darüber - Befehl: =WENN(A3="";"";A3) etc.
Jetzt brauche ich eigentlich noch eine Jahrestabelle die die einzelnen Monate zusammenführt. Auswahlmenü ist nicht notwendig, das funktioniert super mit autofilter.

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