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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: mehrere fast identische Dateien in einer Tabelle vereinen

mehrere fast identische Dateien in einer Tabelle vereinen
31.07.2024 16:28:09
ironmansausage
Guten Tag geschätzte Forumsmitglieder

In meinem Betrieb haben wir bis jetzt Detail zu unseren Produkten (LKW mit Aufbau) in einer Excel Datei erfasst. Pro Produkt hat das eine eigene Datei ergeben. Hier 2 Beispieldateien:
https://www.herber.de/bbs/user/171379.xlsx
https://www.herber.de/bbs/user/171380.xlsx

Nun möchten wir diese Daten bei uns ins ERP System importieren. Dafür müssen aber ein paar Bedingungen erfüllt sein:
- Einmalige Bezeichnung in der 1. Zeile (kann in der Zieldatei manuell geändert werden)
- entsprechende Info zum Produkt jeweils auf einer Zeile unter der richtigen Bezeichnung
- eine eindeutige Identifikation pro Zeile (durch Seriennummer gegeben)

Momentan sind aber die Bezeichnungen in Spalte A und Details in Spalte B nach unten angeordnet.
Jetzt müsse ich einen Weg finden um eine grosse Anzahl dieser Dateien zu kombinieren. Am liebsten in der Zieldatei Spalte A einmalig übernehmen und dann jeweils Spalte B in die nächste freie Spalte schreiben anhand der Bezeichnung in Spalte A und am Ende Transponieren. Oder umgekehrt, was einfacher oder sinnvoller ist.
Eine weitere Schwierigkeit ist, dass die Bezeichnungen nicht immer alle vorhanden sind. Bei manchen wurde über die Jahre etwas ergänzt oder weggelassen.

Ich hoffe es ist einigermassen nachvollziehbar, was gemeint ist, und hoffe auf einen möglichen Lösungsvorschlag.
Für mich ist jetzt Wochenende und ich melde mich zu allfälligen Fragen am Montag wieder.

Grüsse aus der Schweiz
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: mehrere fast identische Dateien in einer Tabelle vereinen
31.07.2024 16:53:25
Yal
Hallo Iron,

es könnte mit Power Query gut funktionieren.
Siehe https://excelhero.de/power-query/power-query-ganz-einfach-erklaert/

Bei Dir trifft der Pkt 5 "Daten aus gesamte Ordner abfragen" und Pkt 2 "Daten entpivotieren" zu.

Im allgemein ist es wertvoll Power Query zu kennen.

VG
Yal
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AW: sah & sehe es wie Yal ...
31.07.2024 17:11:20
neopa C
Hallo,

... und habe inzwischen auch einen Vorschlag einer Umgestaltung Deiner vorliegenden Daten am Beispiel der 171379.xlsx aufgestellt. https://www.herber.de/bbs/user/171381.xlsx
Das kann aber nur ein erster kleiner Einstieg in das auch darüber noch notwendige sein. Da bleibt noch einiges an Überlegungen und Arbeit für Dich. Bist dafür aber am Montag sicherlich auch gut erholt ;-)

Gruß Werner
.. , - ...
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AW: mehrere fast identische Dateien in einer Tabelle vereinen
01.08.2024 10:30:39
Herbert Grom
Hallo,

mach doch mal ein, oder besser mehrere Beispiele, wie die neue Sortierung aussehen soll, denn mir fehlt da jetzt die Vorstellung dazu.

Servus
AW: mehrere fast identische Dateien in einer Tabelle vereinen
06.08.2024 13:31:17
ironmansausage
Grüsse euch,

Danke schon mal für die aufschlussreichen Antworten. Ich werde mich die Tage mit Power Query auseinandersetzen und sehen was sich ergibt.

Ich habe jetzt alle Dateien herausgesucht und 265 zusammenbekommen. Ich werde das ganze mit ein paar Beispieldateien versuchen und melde mich mit den Resultaten zurück.
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