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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: pdf Datei in Ordner suchen und öffnen

pdf Datei in Ordner suchen und öffnen
16.07.2015 14:24:51
Milos
HILFEE:
Ich habe die Aufgabe bekommen ein Tool zu programmieren, mit dem man Schemas finden kann.
Ich habe schon jegliche Codes probiert aber ich komme nicht zum Erfolg.
Erklärung:
4 verschiedene Optionbuttons (Bei Auswahl eines Optionsbuttons macht das Programm im Hintergrund den dazugehörigen link auf)
1 x Textfeld (Schemacode eingeben, sucht im Link der mit dem Optionsbutton verknüpft ist)
1 x Suchen Button (ausführen)
das PDF soll geöffnet werden.
Danke

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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: pdf Datei in Ordner suchen und öffnen
16.07.2015 14:40:34
Armin
Hallo,
ich vermute Du bist im falschem Forum oder hat Dein Problem was mit Excel zu tun
Gruß

AW: pdf Datei in Ordner suchen und öffnen
16.07.2015 14:46:44
Milos

Private Sub Suchen_Click()
Dim strFindWhat As String
strFindWhat = TextBox1.Text
Range("A2").Select
On Error GoTo ErrorMessage
Cells.Find(What:=strFindWhat, After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt _
:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:= _
False).Select
Exit Sub
ErrorMessage:
MsgBox ("Diese Datei existiert nicht.")
End Sub
Nein, es soll im Ecel VBA programmiert werden...
Mit diesem Code sucht es mir das Schema in den Tabellen im Excel.
Jetzt will ich das es ebe nicht in der Tablle sucht sondern im Ordner auf dem Laufwerk..

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AW: pdf Datei in Ordner suchen und öffnen
16.07.2015 15:05:22
Armin
Hallo,
tut mir echt Leid aber ich verstehe nicht wo Dein Problem ist. Was für ein Schema usw.
Gruß

AW: pdf Datei in Ordner suchen und öffnen
16.07.2015 15:15:11
Milos
Alle Schemas sind pdf Dateien.
Ich möchte ein Suchfeld programmieren in dem man den Namen des pdfs reinschreiben kann und es beim betätigen des Suchen buttons, aufmacht.
Userbild

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AW: pdf Datei in Ordner suchen und öffnen
17.07.2015 07:25:05
Milos
Kann mir jemand helfen? :S
;

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Infobox / Tutorial

PDF-Dateien im Ordner suchen und öffnen mit Excel VBA


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne Excel und erstelle ein neues Arbeitsblatt.

  2. Aktiviere die Entwicklertools: Gehe zu „Datei“ > „Optionen“ > „Menüband anpassen“ und aktiviere das Kontrollkästchen „Entwicklertools“.

  3. Füge ein Textfeld und einen Button hinzu:

    • Klicke auf „Entwicklertools“ und wähle „Einfügen“.
    • Ziehe ein „Textfeld“ und einen „Button“ auf das Arbeitsblatt.
  4. Programmiere den Button:

    • Rechtsklicke auf den Button, wähle „Code anzeigen“ und füge den folgenden VBA-Code ein:
    Private Sub Button1_Click()
       Dim strFileName As String
       Dim strFolder As String
       strFileName = TextBox1.Text
       strFolder = "C:\Dein\Ordner\Pfad\" ' Ändere den Pfad zu deinem Ordner
    
       Dim strFullPath As String
       strFullPath = strFolder & strFileName & ".pdf"
    
       If Dir(strFullPath) <> "" Then
           ' PDF-Datei gefunden, öffne sie
           Shell "cmd.exe /c start " & strFullPath, vbHide
       Else
           MsgBox "PDF-Datei nicht gefunden!"
       End If
    End Sub
  5. Testen: Gebe den Namen der PDF-Datei ohne die Endung ein und klicke auf den Button, um die Datei zu öffnen.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: PDF-Datei nicht gefunden!

    • Lösung: Überprüfe den eingegebenen Dateinamen und den Ordnerpfad. Stelle sicher, dass die Datei im angegebenen Ordner vorhanden ist.
  • Fehler: Zugriff verweigert

    • Lösung: Stelle sicher, dass du die erforderlichen Berechtigungen zum Zugriff auf den Ordner hast.

Alternative Methoden

Eine alternative Methode besteht darin, Windows Explorer zu verwenden, um in PDF-Dateien zu suchen. Du kannst auch spezialisierte Software wie PDF-Sucher verwenden, die eine umfassende Suche in PDF-Dokumenten ermöglicht.


Praktische Beispiele

  1. Suche nach einer spezifischen PDF-Datei:

    • Wenn du nach „Rechnung“ suchst, gebe „Rechnung“ in das Textfeld ein und klicke auf „Suchen“. Der Code sucht im angegebenen Ordner nach „Rechnung.pdf“.
  2. Suchen in mehreren PDF-Dateien:

    • Wenn du mehrere PDF-Dateien hast, kannst du den Code anpassen, um alle Dateinamen in einer Liste anzuzeigen, die dem Suchbegriff entsprechen.

Tipps für Profis

  • Verwende den PDF-Suchen Shortcut: Du kannst auch Tastenkombinationen in Excel erstellen, um den Suchvorgang zu beschleunigen.
  • Reguläre Ausdrücke: Nutze reguläre Ausdrücke in VBA, um komplexere Suchmuster in den PDF-Dateien zu ermöglichen.
  • Verknüpfungen erstellen: Erstelle Desktop-Verknüpfungen für häufig genutzte PDF-Dateien, um sie schneller zu öffnen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich sicherstellen, dass mein VBA-Code funktioniert?
Achte darauf, dass alle Objekte (Textfeld und Button) korrekt benannt und im richtigen Bereich platziert sind.

2. Was mache ich, wenn ich mehrere PDF-Dateien suchen möchte?
Du kannst den VBA-Code anpassen, um eine Schleife zu implementieren, die alle PDF-Dateien im angegebenen Ordner durchläuft und die Datei öffnet, die dem Suchbegriff entspricht.

3. Welche Excel-Version benötige ich?
Dieser Code funktioniert mit Excel 2010 und späteren Versionen, die VBA unterstützen.

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