Bedingte Formatierung für Daten über 2 Jahre
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um die bedingte Formatierung für ein Datum in Excel zu erstellen, das älter als 2 Jahre ist, folge diesen Schritten:
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Wähle die Zelle oder den Zellenbereich aus, den du formatieren möchtest. Zum Beispiel A1.
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Gehe zu Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.
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Wähle „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
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Gib die folgende Formel ein, um das Datum zu vergleichen:
=DATEDIF(A1;HEUTE();"Y")>=2
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Klicke auf Formatieren, um die gewünschte Formatierung (z.B. Hintergrundfarbe) auszuwählen.
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Bestätige alle Dialoge mit OK.
Jetzt wird die Zelle A1 farblich hervorgehoben, wenn das Datum dort 2 Jahre oder älter ist.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Eine alternative Methode zur bedingten Formatierung ist die Verwendung der Funktion WENN, um eine zusätzliche Bedingung zu erstellen:
=WENN(A1<HEUTE()-730;Wahr;Falsch)
Diese Formel gibt „Wahr“ zurück, wenn das Datum in A1 2 Jahre (730 Tage) in der Vergangenheit liegt.
Praktische Beispiele
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Färbe Zellen in einem Bereich: Wenn du mehrere Zellen (z.B. A1:A10) formatieren möchtest, wähle den gesamten Bereich und verwende die gleiche Formel.
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Farben für unterschiedliche Zeiträume nutzen: Du kannst mehrere Regeln für verschiedene Zeiträume erstellen, z.B. eine Regel für Daten, die älter als 1 Jahr sind und eine andere für Daten, die älter als 2 Jahre sind, und unterschiedliche Farben verwenden.
Tipps für Profis
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Verknüpfungen nutzen: Wenn du häufig mit Datumsvergleichen arbeitest, erstelle eine Vorlage mit vordefinierten Formeln für die bedingte Formatierung.
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Formatierung anpassen: Experimentiere mit verschiedenen Farben und Schriftarten, um die Sichtbarkeit deiner Daten zu verbessern.
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Verwendung von Namen: Du kannst Zellen benennen (z.B. AlterDatum), um deine Formeln lesbarer zu gestalten.
FAQ: Häufige Fragen
1. Funktioniert das auch in älteren Excel-Versionen?
Ja, die DATEDIF-Funktion ist in den meisten Excel-Versionen verfügbar, auch in Excel 97.
2. Was ist, wenn ich weniger als 2 Jahre vergleichen möchte?
Ändere einfach die Formel zu =DATEDIF(A1;HEUTE();"Y")<2 oder =DATEDIF(A1;HEUTE();"Y")=1, je nach Bedarf.