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Pivot Zeilen zusammenfassen/gruppieren?

Forumthread: Pivot Zeilen zusammenfassen/gruppieren?

Pivot Zeilen zusammenfassen/gruppieren?
21.07.2015 19:23:26
Jerome
Hallo zusammen,
bitte um Hilfe bei folgender Aufgabe:
bei der Pivottabelle wird jede Ausprägung in einer anderen Zeile ausgewiesen. Ziel ist es jedoch eine zusammengefasste Zeile pro Herkunft zu bilden. Zudem wird bei der Erstellung des Pivot-Layouts bei der Formatierung "Zeilenüberschrift 1" (Hintergrund, hell grün) neben den Überschriften auch die Zeilen drunter hell grün. Was nicht der Sinn der Sache ist.
Wichtiger ist jedoch, dass die Herkunft nicht in einer Zeile als Name erscheint (z. B. Außland) und die Zeile drunter leer ist. Doppelt soll es dort auch nicht stehen. Wäre super, wenn die Herkunft zusammengefasst bzw. gruppiert werden könnte, wie in der Lösung unten im Bild. Geht das?
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Gruß
Jerome

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AW: Pivot Zeilen zusammenfassen/gruppieren?
21.07.2015 22:57:56
Andreas
Hallo,
kurz zu Deinem Pivot-Ausgangsformat. Du hast eine Pivot-Tabelle im Tabellenlayout formatiert. In den Zeilen befinden sich die Felder Produkt, Herkunft und Rechnung. Bei Produkt hast Du dann ausgewählt, dass Beschriftungen im nächsten Feld im Kurzformat angezeigt werden.
Ich konnte am oberen Beispiel und anderen Dateien genau das gleiche Format"fehl"verhalten der Pivot-Tabelle nachstellen. Immer wurde der untere Eintrag nicht korrekt formatiert. Zunächst habe ich eine neue Zeile den Daten hinzugefügt. Diese ist einfach leer und hat beim Produkt nur ein Leerzeichen.
Bei der Aktualisierung war dieses Produkt nun die letzte Zeile und die darüber wurde korrekt formatiert. Wenn die leere Zeile stören sollte, kann diese ausgeblendet werden. Bin nicht ganz zufrieden mit dieser Lösung, aktuell habe ich aber keine Alternative.
Nun einfach oberhalb eines Herkunftseintrags klicken, dort erscheint ein nach unten weisender Pfeil. Dann kann man alle betroffenen Elemente der gleichen Ebene identisch formatieren.
In den Optionen der Pivot-Tabelle kann man nun noch einstellen, um wie viele Zeichen beim Kurzformat eingerückt wird. Standard ist 1 Zeichen pro Ebene, hier einfach eine 0 eintragen.
Für die verbundene Zelle habe ich keine Lösung.
Bin auf eure Vorschläge gespannt.
Andreas

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AW: Pivot Zeilen zusammenfassen/gruppieren?
22.07.2015 17:43:27
Jerome
Hallo Andreas,
danke dir für die Antwort. Klappt soweit auch gut mit der bunten Formatierung.
Ich hoffe auch sehr, dass noch Antworten zu meinem Hauptproblemm mit der Zeilengruppierung kommen.
Gruß
Jerome
;

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Infobox / Tutorial

Zeilen in Pivot-Tabellen zusammenfassen und gruppieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Pivot-Tabelle erstellen: Wähle deine Daten aus und gehe zu Einfügen > PivotTable. Wähle den gewünschten Speicherort für die Pivot-Tabelle.

  2. Felder hinzufügen: Ziehe die relevanten Felder (z.B. Herkunft, Produkt) in den Bereich "Zeilen" der Pivot-Tabellenfelder.

  3. Zeilen zusammenfassen: Um die Herkunft in einer Zeile zusammenzufassen, klicke mit der rechten Maustaste auf die Herkunft und wähle "Gruppieren". Hier kannst Du auch das Gruppierungsformat anpassen, um doppelte Einträge zu vermeiden.

  4. (Leer) in Pivot ausblenden: Um leere Zeilen auszublenden, gehe zu PivotTable-Analyse > Optionen > Layout & Format und aktiviere die Option "Leere Zeilen nicht anzeigen".

  5. Formatierung anpassen: Falls deine Zeilenüberschrift nicht korrekt formatiert ist, kannst Du dies manuell anpassen. Klicke auf die Zeilenüberschrift und wähle die gewünschte Formatierung.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: „excel pivot datum gruppieren funktioniert nicht“

    • Lösung: Stelle sicher, dass das Datum im korrekten Format vorliegt. Wenn es als Text formatiert ist, kann Excel das Datum nicht gruppieren. Konvertiere die Daten in das Datumsformat.

  • Problem: „leere Zeilen in Pivot“

    • Lösung: Wenn Du leere Zeilen in der Pivot-Tabelle hast, gehe zu den PivotTable-Optionen und aktiviere die Option „Leere Zeilen nicht anzeigen“.

Alternative Methoden

  • Excel mehrere Zeilen zusammenfassen: Anstatt die Pivot-Tabelle zu nutzen, kannst Du auch die Funktion "Konsolidieren" verwenden, um Daten aus mehreren Zeilen in einer einzigen Zeile zusammenzufassen.

  • Excel 2 Spalten zusammenführen: Nutze die Funktion =VERKETTEN(A1;B1) oder ab Excel 2016 die TEXTVERKETTUNG-Funktion, um Inhalte aus zwei Spalten in einer neuen Spalte zusammenzuführen.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Liste von Verkäufen mit den Spalten „Produkt“ und „Verkäufer“. Um die Ergebnisse zusammenzufassen, verwende eine Pivot-Tabelle, um die Verkäufe pro Verkäufer in einer Zeile darzustellen.

  • Beispiel 2: Wenn Du mehrere Spalten mit Datumsangaben hast, kannst Du diese in der Pivot-Tabelle nach Monaten gruppieren, um eine bessere Übersicht zu erhalten. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf ein Datum und wähle „Gruppieren > Monate“.

Tipps für Profis

  • Nutze die Tastenkombination Alt + Shift + →, um Zeilen in der Pivot-Tabelle schnell zu gruppieren.
  • Experimentiere mit der Funktion „Daten filtern“, um nur die relevanten Informationen in deiner Pivot-Tabelle anzuzeigen.
  • Wenn Du mehr als zwei Spalten zusammenführen möchtest, kannst Du die Funktion TEXTVERKETTUNG verwenden, um mehrere Spalteninhalte in einer Zelle zu kombinieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich in Excel mehrere Zeilen in einer Zelle zusammenfassen?
Du kannst die Funktion TEXTVERKETTUNG verwenden, um Inhalte aus mehreren Zeilen in einer Zelle zu kombinieren. Beispiel: =TEXTVERKETTUNG(", "; WAHR; A1:A10).

2. Warum werden in meiner Pivot-Tabelle die Daten nicht richtig gruppiert?
Überprüfe, ob die Daten als Text formatiert sind oder ob die Datumsangaben korrekt formatiert sind. Excel benötigt das richtige Format, um die Daten korrekt gruppieren zu können.

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