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Forumthread: Werte kopieren mit Ergebnis Bedingte Formatierung

Werte kopieren mit Ergebnis Bedingte Formatierung
12.10.2014 16:22:06
erichm
Hallo,
ich habe in einigen Zellen Formeln hinterlegt und gleichzeitig in diesen Zellen eine Bedingte Formatierung, die einen Teil der Zellen einfärbt. Die Bedingte Formatierung basiert ebenfalls auf einer Formel.
Wenn ich jetzt die Werte der Zellen in einen anderen Bereich kopiere (mit Einfügen / Werte) dann habe ich das Problem, dass die jeweils enthaltene Bedingte Formatierung (=Farbe in den Zellen) ebenfalls mit übertragen wird, allerdings incl. der Formel bei der Bedingten Formatierung.
Die Übertragung der Farbe in den Zellen ist gewollt, nicht aber die Formel der Bedingten Formatierung. Denn die Farbe ändert sich dann, wenn die Basisdaten des Formelbezugs geändert werden.
Besteht die Möglichkeit eine Bedingte Formatierung auf Formelbasis nur mit dem Ergebnis (=Farbe) und nicht mit der Formel zu kopieren?
Danke.
mfg

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6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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kann ich nicht bestätigen ...
12.10.2014 16:33:07
Matthias
Hallo
Zitat:
Wenn ich jetzt die Werte der Zellen in einen anderen Bereich kopiere (mit Einfügen / Werte) dann habe ich das Problem, dass die jeweils enthaltene Bedingte Formatierung (=Farbe in den Zellen) ebenfalls mit übertragen wird, allerdings incl. der Formel bei der Bedingten Formatierung.

Wenn Du nur Werte überträgst, dann ist in der Zielzelle auch die bedingte Formatierung nicht mehr vorhanden.
Gruß Matthias

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AW: kann ich nicht bestätigen ...
12.10.2014 16:38:24
erichm
Also bei mir ist in der Zielzelle die Bedingte Formatierung wie vorher vorhanden, habs schon ein paar mal probiert.
mfg

wie hast Du es denn gemacht ...
12.10.2014 16:50:33
Matthias
Hallo
Dann hast Du aber nicht Inhalte Einfügen / nur Werte benutzt, oder ?
Ich habe es allerdings in XL2007 getestet
Userbild
Gruß Matthias

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AW: wie hast Du es denn gemacht ...
13.10.2014 07:17:40
erichm
Danke; stimmt - Formatierung ist jetzt weg, aber die Farbe wird nicht übertragen;
mit "Grafik einfügen" kann ich aber die Farbe der Zelle erhalten :)
mfg

Durch das Einfügen von 'Nur Werte'n in eine ...
12.10.2014 18:37:06
'Nur
bereits eine BedingtFormatierung enthaltende ZielZelle, wird diese auch nicht entfernt, Erich,
eine in der QuellZelle vorhandene aber auch in allen xlVersionen nicht mitübertragen (s. Matti!). Bei normalem Kopieren und Einfügen, also alles, ist bzgl der BedingtFormatierung aber ein Verfahrens­unterschied zwischen Xl bis Vs11, Vs12 und ab Vs14 feststellbar.
Gruß, Luc :-?

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AW: Durch das Einfügen von 'Nur Werte'n in eine ...
13.10.2014 07:17:03
'Nur
Danke; stimmt - Formatierung ist jetzt weg, aber die Farbe wird nicht übertragen;
mit "Grafik einfügen" kann ich aber die Farbe der Zelle erhalten :)
mfg
;

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Infobox / Tutorial

Bedingte Formatierung in Excel kopieren und übertragen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Zellen auswählen: Markiere die Zellen mit der gewünschten bedingten Formatierung, die Du kopieren möchtest.
  2. Kopieren: Drücke Strg + C, um die Zellen zu kopieren.
  3. Zielzellen auswählen: Klicke auf die Zelle, in die Du die Werte und die bedingte Formatierung übertragen möchtest.
  4. Einfügen: Klicke mit der rechten Maustaste und wähle im Kontextmenü „Inhalte einfügen“ aus.
  5. Werte einfügen: Wähle „Nur Werte“ aus. Dadurch wird die bedingte Formatierung nicht übertragen, wenn sie korrekt ausgeführt wird.
  6. Bedingte Formatierung manuell anpassen: Wenn die Farbe nicht übernommen wird, nutze die Funktion „Bedingte Formatierung“ in der Registerkarte „Start“, um sie manuell zu übertragen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Die bedingte Formatierung bleibt in den Zielzellen erhalten, obwohl „Nur Werte“ ausgewählt wurde.

    • Lösung: Stelle sicher, dass Du tatsächlich die Option „Nur Werte“ auswählst. Manchmal kann ein Versehen dazu führen, dass die Formatierung ebenfalls kopiert wird.
  • Problem: Die Farbe wird nicht wie gewünscht übertragen.

    • Lösung: Nutze die Funktion „Bedingte Formatierung“ und wähle dann „Bedingung hinzufügen“, um die Farben manuell festzulegen.

Alternative Methoden

  • Bedingte Formatierung kopieren: Du kannst die „Format übertragen“-Funktion nutzen, um die Formatierung auf andere Zellen fortlaufend zu übertragen. Wähle die Zelle mit der gewünschten Formatierung, klicke auf das Pinsel-Symbol und ziehe es über die Zielzellen.

  • Grafik einfügen: Eine andere Möglichkeit, die Farbe zu übertragen, besteht darin, die Zelle als Grafik zu speichern und diese dann in die Zielzelle einzufügen.


Praktische Beispiele

  • Angenommen, Du hast eine Tabelle mit Ergebnissen, die rot gefärbt werden, wenn sie unter einem bestimmten Wert liegen. Um diese bedingte Formatierung auf eine neue Spalte anzuwenden, kannst Du die oben genannten Schritte befolgen.

  • Wenn Du eine Liste von Verkaufszahlen hast, die in Grün angezeigt werden, wenn sie über dem Ziel liegen, kannst Du die bedingte Formatierung mit der „Format übertragen“-Funktion auf andere Zellen kopieren, um die visuelle Darstellung fortlaufend zu gewährleisten.


Tipps für Profis

  • Bedingte Formatierung excel kopieren: Achte darauf, dass Du bei der Verwendung der „Format übertragen“-Funktion die richtigen Zellen auswählst, um die Formatierung effizient zu duplizieren.

  • Excel bedingte formatierungen kopieren: Wenn Du regelmäßig mit bedingter Formatierung arbeitest, speichere Deine Regeln als Vorlagen, um Zeit zu sparen.

  • Formatierungsregeln exportieren: Nutze die Möglichkeit, Formatierungsregeln in andere Excel-Dateien zu exportieren, um dieselben Bedingungen in unterschiedlichen Projekten zu verwenden.


FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich die bedingte Formatierung ohne Inhalte kopieren?
Ja, wenn Du „Nur Werte“ auswählst, werden die Inhalte nicht mit kopiert, aber achte darauf, dass die bedingte Formatierung nicht übernommen wird.

2. Wie kann ich die bedingte Formatierung in eine andere Excel-Datei übertragen?
Du kannst die Formatierungsregeln in der Quell-Datei kopieren und in der Ziel-Datei einfügen, indem Du die Funktion „Bedingte Formatierung“ im Menü verwendest.

3. Warum bleibt die bedingte Formatierung in der Zielzelle erhalten?
Das kann passieren, wenn Du beim Kopieren die falsche Einfügeoption wählst oder wenn die Zielzelle bereits eine bedingte Formatierung hat.

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