Live-Forum - Die aktuellen Beiträge
Anzeige
Anzeige
HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Bedingte Formatierung auf Basis anderer Spalte

Bedingte Formatierung auf Basis anderer Spalte
19.11.2017 18:20:38
Frank
Hallo an die Excel-Spezialisten im Forum,
ich bräuchte bitte mal ein wenig Hilfe bei der bedingten Formatierung.
Ich habe eine Spalte K in meiner Tabelle, in der ich eine bedingte Formatierung mit Farben vornehmen möchte. Je größer die Zahl, desto stärker die Farbe. Mit der Option "Datenbalken" ist das grundsätzlich möglich, ebenso könnte ich ein Set von drei bis fünf Regeln definieren, die jeweils eine andere Farbe ziehen.
Meine Frage:
Wie gelingt es mir, diese Einfärbung in Abhängigkeit vom Inhalt der jeweils nebenliegenden Zelle zu setzen?
Konkret:
In K1 steht eine 1, in J1 steht "grün". Da es eine kleine Zahl ist, soll die Einfärbung mit einem schwachen grün erfolgen. Steht in K2 z.B. eine 3 und in J2 ebenfalls "grün", soll wieder eine grüne Einfärbung, nur eben mit einem kräftigeren Farbton erfolgen. Die Standard-Farbpalette hat ja 5 Stufen zur Auswahl, was ausreicht.
Steht in J aber "rot", soll eben keine grüne, sondern eine rote Einfärbung erfolgen, wobei die Abstufung für den Farbton die gleiche ist, d.h. je höher der Wert in K, desto kräftiger die Farbe (und beim dunkelsten dann weiße Schrift für bessere Lesbarkeit, was ja kein Thema ist).
Im Grunde könnte es beliebig hohe Zahlen geben, aber realistisch werden sie wohl zwischen 1 und 20, vielleicht 30 liegen, also würde ich die Wertebereiche für die Farb-Abstufungen von 1-5, 6-10, 11-15, 16-20 sowie >21 wählen.
Kann mir bitte jemand sagen, wie die Formel(n) aussehen muss, die ich in der Option "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden" hinterlegen muss?
Es muss übrigens immer ausschließlich die nebenliegende Zelle in der gleichen Zeile verglichen werden und es gibt nur diese beiden Farben. Die Formel sollte allerdings nicht zu viele "Bindungen" an die Zelle(n) haben, so dass ich sie mit Autoausfüllen oder Kopieren/Einfügen auch woanders zum Einsatz bringen kann.
Vielen Dank!
Viele Grüße
Frank
Anzeige

2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
Anzeige
AW: Bedingte Formatierung auf Basis anderer Spalte
19.11.2017 18:39:27
Sepp
Hallo Frank,
einfach für jede Bedingung ein Format festlegen.
Tabelle1

 JKL
1grün1 
2grün6 
3grün11 
4grün16 
5grün21 
6rot1 
7rot9 
8rot14 
9rot19 
10rot36 
11   
12   

Bedingte Formatierungen der Tabelle
ZelleNr.: / BedingungFormat
K11. / Formel ist =(J1="rot")*(K1>0)*(K1<6)Abc
K12. / Formel ist =(J1="rot")*(K1>5)*(K1<11)Abc
K13. / Formel ist =(J1="rot")*(K1>10)*(K1<16)Abc
K14. / Formel ist =(J1="rot")*(K1>15)*(K1<21)Abc
K15. / Formel ist =(J1="rot")*(K1>=21)Abc
K16. / Formel ist =(J1="grün")*(K1>0)*(K1<6)Abc
K17. / Formel ist =(J1="grün")*(K1>5)*(K1<11)Abc
K18. / Formel ist =(J1="grün")*(K1>10)*(K1<16)Abc
K19. / Formel ist =(J1="grün")*(K1>15)*(K1<21)Abc
K110. / Formel ist =(J1="grün")*(K1>=21)Abc


Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8
Gruß Sepp

Anzeige
AW: Bedingte Formatierung auf Basis anderer Spalte
19.11.2017 19:09:25
Frank
Hallo Sepp,
danke für die schnelle Antwort. Aha, also mit "*" dazwischen?
Ich habe es gleich mal eingefügt und es wirkt so wie gewünscht - vielen Dank dafür!
Viele Grüße
Frank
;

Forumthreads zu verwandten Themen

Anzeige
Anzeige
Entdecke relevante Threads

Schau dir verwandte Threads basierend auf dem aktuellen Thema an

Alle relevanten Threads mit Inhaltsvorschau entdecken
Anzeige
Anzeige

Infobox / Tutorial

Bedingte Formatierung basierend auf einer anderen Spalte in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Zellen auswählen: Markiere die Zellen in der Spalte, die du einfärben möchtest (z.B. Spalte K).
  2. Bedingte Formatierung öffnen: Gehe zu Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.
  3. Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden: Wähle diese Option aus.
  4. Formel eingeben:
    • Um die Formatierung basierend auf einer anderen Spalte zu setzen, verwende folgende Formeln:
      • Für grün: =(J1="grün")*(K1>0)*(K1<6)
      • Für rot: =(J1="rot")*(K1>0)*(K1<6)
    • Wiederhole diesen Schritt für die anderen Werte und Farben, indem du die Bedingungen anpasst.
  5. Format wählen: Klicke auf Formatieren, um die gewünschte Farbe auszuwählen.
  6. Regeln hinzufügen: Füge weitere Regeln für andere Werte und Farben hinzu, indem du Schritte 2 bis 5 wiederholst.
  7. Anwenden: Klicke auf OK, um die Änderungen zu speichern und die Formatierung anzuwenden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Formel funktioniert nicht: Stelle sicher, dass du die Zellbezüge korrekt verwendest. Zelle K1 muss mit der entsprechenden Zelle in Spalte J verglichen werden.
  • Formatierung wird nicht angezeigt: Überprüfe, ob die Bedingung tatsächlich erfüllt ist. Ist der Wert in Spalte J korrekt?
  • Regeln werden überschrieben: Achte darauf, dass die Reihenfolge der Regeln korrekt ist. Excel prüft die Bedingungen in der Reihenfolge, in der sie erstellt wurden.

Alternative Methoden

  • Datenbalken verwenden: Du kannst auch Datenbalken verwenden, um die Werte visuell darzustellen. Gehe zu Start > Bedingte Formatierung > Datenbalken.
  • Farbskalen: Nutze Farbskalen, um Werte in Bezug auf andere Zellen hervorzuheben. Wähle Bedingte Formatierung > Farbskalen.

Praktische Beispiele

Angenommen, du hast die folgende Tabelle:

J K
grün 1
grün 6
rot 3
rot 10

Du kannst die bedingte Formatierung so einstellen, dass:

  • Zelle K1 grün einfärbt, wenn J1 "grün" ist und K1 zwischen 1 und 5 liegt.
  • Zelle K2 rot einfärbt, wenn J2 "rot" ist und K2 zwischen 1 und 5 liegt.

Tipps für Profis

  • Kopieren von Formaten: Wenn du die Formatierung auf andere Zellen anwenden möchtest, nutze den Formatpinsel, um die Einstellungen schnell zu übernehmen.
  • Verwendung von absoluten und relativen Bezügen: Überlege dir, ob du absolute Bezüge (z.B. $J$1) oder relative Bezüge (z.B. J1) verwenden möchtest, um die Flexibilität der Formeln zu maximieren.
  • Verschachtelte Bedingungen: Du kannst auch komplexere Bedingungen erstellen, indem du mehrere Bedingungen in einer Formel kombinierst.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich eine ganze Spalte einfärben, wenn der Wert in einer anderen Zelle größer ist? Verwende eine Formel wie =K1>L1, um die gesamte Spalte K basierend auf den Werten in Spalte L zu formatieren.

2. Funktioniert die bedingte Formatierung auch in älteren Excel-Versionen? Ja, die Grundfunktionen der bedingten Formatierung sind in den meisten Excel-Versionen verfügbar, jedoch kann die Benutzeroberfläche variieren.

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

Anzeige
Anzeige
Entdecke mehr
Finde genau, was du suchst

Die erweiterte Suchfunktion hilft dir, gezielt die besten Antworten zu finden

Suche nach den besten Antworten
Unsere beliebtesten Threads

Entdecke unsere meistgeklickten Beiträge in der Google Suche

Top 100 Threads jetzt ansehen
Anzeige