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Forumthread: Formel nach unten ziehen per Doppelklick - leere Zellen ignorieren

Formel nach unten ziehen per Doppelklick - leere Zellen ignorieren
30.10.2019 12:49:35
onkelbobby
Hallo,
ich habe eine Datei mit mehreren tausend Zeilen. Hier wurden Daten eingefügt und neu sortiert. Es gibt in manchen Spalten Formeln, die für die kompletten Einträge übernommen werden sollen. Allerdings funktioniert das Doppelklicken immer nur bis zum letzten Eintrag vor einer leeren Zelle. Da mehrere hundert neue Einträge vorgenommen wurden ist es sehr zeitaufwändig ständig zu klicken. Auch das "nach unten ziehen" dauert zu lange aufgrund der vielen Datensätze.
Gibt es einen Weg Excel zu erklären bis zu welcher Zeile die Formel kopiert werden soll?
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Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Formel nach unten ziehen per Doppelklick - leere Zellen ignorieren
30.10.2019 12:59:18
Rudi
Hallo,
wähle über das Adressfeld (oben links) den Bereich. Die erste Zelle muss die Formel enthalten.
F2
STRG + Enter
Gruß
Rudi
AW: Formel nach unten ziehen per Doppelklick - leere Zellen ignorieren
30.10.2019 13:26:04
onkelbobby
So funktionierts. Vielen Dank!
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Infobox / Tutorial

Formel nach unten ziehen und leere Zellen ignorieren


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine Excel-Formel nach unten zu ziehen und dabei leere Zellen zu ignorieren, kannst Du folgende Schritte befolgen:

  1. Öffne Deine Excel-Datei und gehe zu der Zelle, die die Formel enthält, die Du kopieren möchtest.
  2. Wähle den Bereich aus, in dem die Formel angewendet werden soll. Dazu kannst Du das Adressfeld oben links im Excel-Fenster verwenden, um den gewünschten Bereich zu markieren.
  3. Drücke die Taste F2, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
  4. Drücke die Tastenkombination STRG + Enter. Dadurch wird die Formel auf alle Zellen im ausgewählten Bereich angewendet, ohne dass leere Zellen die Formel unterbrechen.

Durch diese Methode kannst Du die Excel-Formel bis zum Ende ziehen, auch wenn leere Zellen im Weg sind.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Doppelklick funktioniert nicht: Wenn der Excel Doppelklick auf Zellenrand nicht funktioniert, stelle sicher, dass Du die richtige Zelle auswählst und dass die Zellen darunter nicht leer sind.

  • Formel lässt sich nicht runterziehen: Überprüfe, ob Du die Formel korrekt eingegeben hast und keine Fehler in der Formel selbst sind.

  • Formel nach unten ziehen funktioniert nicht: Achte darauf, dass Du den Bereich korrekt markiert hast. Oftmals kann dies durch die Auswahl des Adressfeldes erfolgen.


Alternative Methoden

Falls die oben genannten Schritte nicht funktionieren, kannst Du auch folgende Methoden ausprobieren:

  • Drag & Drop: Klicke auf das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle und ziehe es nach unten. Dies funktioniert jedoch möglicherweise nicht, wenn leere Zellen vorhanden sind.

  • SVERWEIS: Wenn Du Daten aus einer Liste ziehen möchtest, kannst Du den SVERWEIS verwenden, um die Daten zu extrahieren, ohne leere Zellen zu berücksichtigen.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Angenommen, Du hast in Zelle A1 eine Formel, die den Wert von B1 mit C1 multipliziert. Du möchtest, dass diese Formel bis zur Zeile 1000 angewendet wird, wo einige Zellen in Spalte B leer sind. Wähle A1 aus, gehe ins Adressfeld und markiere A1:A1000, drücke F2 und dann STRG + Enter.

  • Beispiel 2: Wenn Du einen SVERWEIS hast, der Daten aus einer Tabelle zieht und leere Zellen ignorieren soll, stelle sicher, dass die Formel in der ersten Zelle korrekt ist, und ziehe sie dann mit der oben beschriebenen Methode nach unten.


Tipps für Profis

  • Verwende die Excel-Tastenkombinationen, um die Arbeit zu beschleunigen. Die Kombination STRG + Enter zum gleichzeitigen Ausfüllen mehrerer Zellen ist besonders nützlich.
  • Überprüfe Deine Datensätze regelmäßig auf leere Zellen, da diese oft dazu führen, dass die Formeln nicht wie gewünscht funktionieren.
  • Du kannst auch Excel-Tabellen verwenden, die das automatische Ausfüllen von Formeln erleichtern.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum funktioniert das Doppelklicken auf den Zellenrand nicht?
Das Doppelklicken funktioniert nur, wenn unterhalb der Zelle keine leeren Zellen sind. Überprüfe, ob die darunter liegenden Zellen leer sind.

2. Was kann ich tun, wenn ich eine Formel nach unten ziehen möchte, aber die leeren Zellen stören?
Verwende die STRG + Enter Methode, um die Formel über den gewünschten Bereich zu kopieren, ohne dass leere Zellen die Anwendung der Formel unterbrechen.

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