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Tabellenblatt als PDF versenden

Forumthread: Tabellenblatt als PDF versenden

Tabellenblatt als PDF versenden
21.04.2014 15:58:27
Turi
Guten Tag
nach langer Zeit schlage ich mich wieder mit Excel herum. Jetzt gibt es in meiner Version die Möglichkeit ein PDF mit via E-Mail (Datei, Speichern und senden) zu versenden. Da wird aber immer die ganze Arbeitsmappe gesendet. Ich möchte aber nur das Tabellenblatt auf dem ich gerade bin versenden. Jetzt habe ich in der Recherche verschiedenen Lösungen mit VBA gefunden. Nun die Frage: Kann man das nicht ohne VBA machen?
Vielen Dank, Gruss Turi Hohl

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Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

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Anwender
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Blatt in neue Datei kopieren, dann senden-owT
21.04.2014 16:58:12
robert

AW: Blatt in neue Datei kopieren, dann senden-owT
21.04.2014 18:55:24
Turi
Salü Robert
Vielen Dank für die Antwort, nur das wäre ja kein Problem, wenn es sich um eine einmalige Sache handen würde. Diese Arbeitsmappe geht aber in den Betrieb zu Leuten, die kaum EXcel-Anwender Erfahrung haben und solche Blätter täglich versenden müssen.
Ich habe gedacht, vielleicht geht das auch einfach.
Gruss Turi

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AW: Blatt in neue Datei kopieren, dann senden-owT
21.04.2014 19:16:26
Turi
Salü Robert
Vielen Dank für die Antwort, nur das wäre ja kein Problem, wenn es sich um eine einmalige Sache handen würde. Diese Arbeitsmappe geht aber in den Betrieb zu Leuten, die kaum EXcel-Anwender Erfahrung haben und solche Blätter täglich versenden müssen.
Ich habe gedacht, vielleicht geht das auch einfach.
Gruss Turi

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AW: Tabellenblatt als PDF versenden
21.04.2014 19:00:54
Raphael_H
Hallo Turi,
bei mir ist die Standardeinstellung wenn ich etwas als pdf per Mail versenden möchte immer nur das aktive Blatt...., allenfalls mal deine pdf Optionen anschauen.
Gruess
Raphael

AW: Tabellenblatt als PDF versenden
21.04.2014 19:34:13
Turi
Danke für den Hinweis,bevor ich dumm sterbe: wo kann man die einstellen?
Gruss Turi

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AW: Tabellenblatt als PDF versenden
21.04.2014 20:06:55
Raphael_H
Hallo Turi,
war ein Fehler von mir. Ich arbeite zu Hause mit 2 Versionen, und im Office 365 ist der Standard das Aktive Arbeitsblatt. Im der Version 2010 wird dir nur eine VBA Lösung bleiben.
Falls du oder ihr Addin's installieren dürft, wäre es das einfachste ein Addin zu erstellen, welches aus dem aktiven Blatt eine Pdf macht und diese dann versendet. Wenn alle mit der selben Excel Version arbeiten wäre das eine kurze Sache...
Wenn das eine Option ist, kann ich dir ein Addin hochladen ab Excel 2007.
Gruess
Raphael

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AW: Tabellenblatt als PDF versenden
22.04.2014 04:35:58
Turi
Ja mit einem Addin wäre mir sehr geholfen. Vorerst vielen Dank.
Gruss Turi

Raphael-hast Du das gelesen..........
22.04.2014 07:06:08
robert
Arbeitsmappe geht aber in den Betrieb zu Leuten, die kaum EXcel-Anwender Erfahrung haben und solche Blätter täglich versenden müssen.
Gruß
robert

AW: Raphael-hast Du das gelesen..........
22.04.2014 12:44:30
Raphael
und mir auch Gedanken dazu gemacht.
Meine Idee:
- Mappe mit Makro erstellen, welches das Addin selbstständig speichert und aktiviert
- Da Excelversion >= 2007 gibt es einen Ribbon (z.B. Aktives Blatt als pdf versenden) welcher auch von Laien bedient werden kann
aber ob es wirklich für alle funktioniert weiss ich nicht mit Sicherheit.
Es ist nur eine Idee, wie und ob es in der Praxis funktioniert wird sich wohl zeigen.
Werde das Addin mit Excelmappe heute Abend oder morgen hochladen und dann lasse ich mich überraschen.
Gruess
Raphael

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AW: Raphael-hast Du das gelesen..........
22.04.2014 12:44:31
Raphael
und mir auch Gedanken dazu gemacht.
Meine Idee:
- Mappe mit Makro erstellen, welches das Addin selbstständig speichert und aktiviert
- Da Excelversion >= 2007 gibt es einen Ribbon (z.B. Aktives Blatt als pdf versenden) welcher auch von Laien bedient werden kann
aber ob es wirklich für alle funktioniert weiss ich nicht mit Sicherheit.
Es ist nur eine Idee, wie und ob es in der Praxis funktioniert wird sich wohl zeigen.
Werde das Addin mit Excelmappe heute Abend oder morgen hochladen und dann lasse ich mich überraschen.
Gruess
Raphael

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AddIn
23.04.2014 21:23:52
Raphael
Hallo Turi,
die ZIP-Datei entpacken. Exceldatei Addin installieren öffnen. Den Button installieren drücken, die Frage ob das Addin im Standardordner gespeichert werden soll mit Ja beantworten.
Wenn alles richtig ist, ist jetzt neben dem Ribbon Start eine neuer Ribbon mit welchem man das Aktive Blatt als PDF per Mail versenden kann.
https://www.herber.de/bbs/user/90329.zip
Gruess
Raphael
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Infobox / Tutorial

Tabellenblatt als PDF versenden in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um ein einzelnes Tabellenblatt als PDF zu versenden, kannst du folgende Schritte befolgen:

  1. Aktives Blatt auswählen: Stelle sicher, dass das Tabellenblatt, das du versenden möchtest, aktiv ist.
  2. Datei speichern und senden: Gehe zu Datei > Speichern und senden.
  3. PDF-Option wählen: Wähle die Option, um die Datei als PDF zu speichern. In einigen Excel-Versionen wird standardmäßig die gesamte Arbeitsmappe als PDF versendet.
  4. Als PDF speichern: Klicke auf PDF/XPS-Dokument erstellen, um das aktive Blatt zu speichern.
  5. E-Mail senden: Öffne dein E-Mail-Programm und füge das gespeicherte PDF als Anhang hinzu.

Falls du diese Schritte automatisieren möchtest, kannst du auch ein Add-In verwenden, das speziell dafür entwickelt wurde, ein einzelnes Tabellenblatt als PDF zu versenden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Excel versendet die gesamte Arbeitsmappe statt nur das aktive Blatt.

    • Lösung: Überprüfe die PDF-Optionen in den Einstellungen. In manchen Excel-Versionen musst du möglicherweise ein Add-In verwenden, um nur ein Tabellenblatt zu versenden.

  • Problem: Fehler beim Speichern als PDF.

    • Lösung: Stelle sicher, dass du die richtige Excel-Version verwendest, da ältere Versionen (z.B. Excel 2010) manchmal Einschränkungen haben.

Alternative Methoden

  1. VBA-Skript verwenden: Wenn du mit VBA vertraut bist, kannst du ein Skript erstellen, das das aktive Blatt automatisiert als PDF speichert und in einer E-Mail versendet.

  2. Add-In installieren: Nutze ein Add-In, das speziell für das Versenden von Excel-Blättern als PDF entwickelt wurde. Nach der Installation kannst du einfach auf einen Button klicken, um das aktive Blatt als PDF zu versenden.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Angenommen, du hast ein Excel-Dokument mit mehreren Blättern und möchtest nur das "Bericht"-Blatt als PDF versenden. Folge der Schritt-für-Schritt-Anleitung und wähle das "Bericht"-Blatt aus.

  • Beispiel 2: Du möchtest täglich ein Excel-Blatt an dein Team schicken. Verwende ein Add-In, das dir das tägliche Versenden des aktiven Blattes als PDF erleichtert.

Tipps für Profis

  • E-Mail-Vorlagen verwenden: Erstelle Vorlagen in deinem E-Mail-Programm, die du beim Versenden der PDFs nutzen kannst. Das spart Zeit und sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild.

  • Automatisierung durch VBA: Wenn du regelmäßig ein einzelnes Tabellenblatt per E-Mail versenden musst, überlege, ein VBA-Skript zu schreiben oder ein Add-In zu nutzen, das diesen Prozess automatisiert.

  • PDF-Qualität anpassen: Achte darauf, die PDF-Qualität in den Druckeinstellungen anzupassen, um die Dateigröße zu optimieren und die Lesbarkeit zu gewährleisten.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich ein einzelnes Tabellenblatt als PDF speichern?
Du kannst das aktive Blatt über Datei > Speichern unter auswählen und als PDF speichern. Stelle sicher, dass du die richtige Auswahl triffst.

2. Gibt es eine Möglichkeit, das PDF direkt per E-Mail zu versenden?
Ja, nach dem Speichern als PDF kannst du die Datei manuell an eine E-Mail anhängen. Alternativ kannst du ein Add-In verwenden, das diesen Prozess automatisiert.

3. Funktioniert das Versenden eines einzelnen Blattes in allen Excel-Versionen?
Nicht alle Versionen unterstützen diese Funktion direkt. In älteren Versionen wie Excel 2010 kann es erforderlich sein, VBA zu verwenden oder ein Add-In zu installieren.

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