mit Excel kann man so herrlich viele Ideen umsetzen. Ich würde mich über Eure Unterstützung zu folgender freuen.
Über ein Rechnungsportal werden uns jeden Tag digitale X-Rechnungen zugestellt. Leider sollen diese erst Anfang 2024 automatisiert verarbeitet werden können, aktuell müssen sie intern per Mail weitergeleitet werden. Die Rechnungen landen in dem Ordner "3-out", jede Rechnung liegt in einem eigenem Ordner. Das sieht dann z.B. so aus:
(1) Ordnername = ID-AVEDOCUKPUBATCH-54121-1689830765407-0-95963400
Inhalt des Ordners =
(2) ID-AVEDOCUKPUBATCH-54121-1689830765407-0-95963400.pdf
(3) ID-AVEDOCUKPUBATCH-54121-1689830765407-0-95963400.XML
(4) ID-AVEDOCUKPUBATCH-54121-1689830765407-0-95963400.gesamt (auch eine XML)
sowie bei Bedarf mehrere Anlagen als PDF, z.B.
Rechnung 123456.pdf
Anlage 123456.pdf
Die Rechnungen werden händisch in einer Excelliste erfasst (Rechnungsnummer, Datum, Rechnungssteller
und an wen die Rechnung per Mail weitergeleitet wird.
Nun möchte ich gerne folgendes erreichen bzw. soll Excel folgendes machen:
1. Nimm die Rechnungsnummer aus Spalte A und schaue im Ordner "3-out" nach,, ob dort ein Rechnungsordner mit dieser Nummer vorhanden ist.
2. Wenn ja, erstelle eine Email und füge aus diesem Rechnungsordner die .pdf (2), .die XML (3), und alle pdf-Anlagen bei (nicht aber die Datei ".XML gesamt" (4)).
Aus Excel-heraus eine E-Mail zu erstellen traue ich mir zu, nicht aber die Abfragen und Übernahme der Anlagen.
Habt Ihr eine Idee, ob und wie man das umsetzen könnte.
Lieben Dank und Euch einen guten Start in den Tag
Stefan