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Sortieren trotz Formeln

Forumthread: Sortieren trotz Formeln

Sortieren trotz Formeln
03.07.2017 12:48:48
Flechtner
Hallo,
ich habe eine Tabelle mit ein paar Spalten in denen überall Formeln hinterlegt sind, größtenteils S-Verweise auf andere Tabellen.
Nun möchte ich diese Daten sortieren. Das funktioniert nur leider nicht. Es ist immer noch alles durcheinander.
Wenn ich nur die Werte in eine neue Tabelle kopiere geht es. Gibt es eine Möglichkeit diese Daten trotzdem irgendwie zu sortieren?
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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Sortieren trotz Formeln
03.07.2017 13:43:27
Daniel
Hi
was willst du sortieren?
die Tabelle, welche die Formeln enthält oder die Tabellen für die SVerweise?
wenn du die Tabelle mit den Formeln umsortieren willst, dann muss du darauf achten, dass die Zellbezüge auf die gleiche Tabelle immer nur entweder auf auf die gleiche Zeile (Zeile, in welcher die Formel steht) geht, oder auf die jeweilige ganze Spalte.
möchtest du die SVerweis-Tabellen umsortieren, so hängt es davon ab, welche SVerweis-Variante du verwendest.
Hast du die Variante mit 4. Parameter = 0 oder FALSCH, dann spielt die Sortierung keine Rolle.
Hast du die Variante mit 4. Parameter = 1, WAHR oder nicht angegeben, dann darfst du die SVerweis-Tabellen nicht umsortieren, denn dann müssen diese nach der Suchspalte aufsteigend sortiert sein.
Für eine genauere Antwort müsstest du nochmal genauer beschreiben, wie deine Daten und Formeln aussehen und was du wie umsortieren willst (am besten mit Hilfe einer Beispieldatei)
Gruß Daniel
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AW: Sortieren trotz Formeln
03.07.2017 15:02:35
Flechtner
Also ich möchte in der Beispieldatei in der Registerkarte "Ergebnis" nach Name oder Datum sortieren.
Zur Info: Die Daten der anderen Registerkarten liegen im Original in anderen Tabellen auf verschiedenen Laufwerken.

Die Datei https://www.herber.de/bbs/user/114661.xlsx wurde aus Datenschutzgründen gelöscht


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AW: Sortieren trotz Formeln
03.07.2017 15:37:21
Daniel
Hi
füge eine Hilfsspalte ein, in welcher du einfach die Zahlen von 1-x einträgst
(bis zur letzten Zeile mit Formeln).
ersetze dann in der Aggregatfunktion das "Zeile(A1)" durch den Bezug auf die Hilfsspalte.
Dann sollte es mit dem Sortieren klappen (die Hilfsspalte muss mit sortiert werden).
https://www.herber.de/bbs/user/114662.xlsx
Beachte beim Sortieren, dass der Text "" vor allen anderen Texten einsortiert wird und nicht am Ende wie eine Leerzelle.
Gruß Daniel
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Infobox / Tutorial

Sortieren trotz Formeln in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Hilfsspalte hinzufügen: Füge eine neue Hilfsspalte in deiner Tabelle ein, in der du Zahlen von 1 bis zur letzten Zeile mit Formeln einträgst. Diese Zahlen helfen dir, die Reihenfolge der Daten beizubehalten.

  2. Formeln anpassen: Ersetze in der Aggregatfunktion den Bezug auf die Zeile (z.B. ZEILE(A1)) durch den Bezug auf die Hilfsspalte. Dies stellt sicher, dass die Sortierung funktioniert und die Zellbezüge korrekt bleiben.

  3. Sortieren: Markiere die gesamte Tabelle, einschließlich der Hilfsspalte, und wähle "Daten" > "Sortieren". Du kannst nun nach der gewünschten Spalte sortieren, z.B. nach Namen oder Datum.

  4. Hilfsspalte ausblenden: Nach dem Sortieren kannst du die Hilfsspalte ausblenden, um die Übersichtlichkeit deiner Tabelle zu gewährleisten.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Sortierung funktioniert nicht: Stelle sicher, dass du die gesamte Tabelle markierst, bevor du sortierst. Wenn nur eine Spalte ausgewählt ist, kann die Sortierung durcheinandergeraten.

  • Falscher Zellbezug nach Sortierung: Überprüfe, ob alle Zellbezüge in den Formeln korrekt sind. Falls du S-Verweise verwendest, achte darauf, dass die Bezugstabelle richtig sortiert ist.

  • Excel sortiert nicht richtig: Wenn Excel die Daten nicht wie gewünscht sortiert, kann es an unterschiedlichen Zellformatierungen liegen. Alle Zellen sollten die gleiche Größe und das gleiche Format haben.

Alternative Methoden

  • Werte kopieren: Wenn du die Formeln nicht benötigst, kannst du die Werte in eine neue Tabelle kopieren und dort sortieren. Dies ist eine schnelle Lösung, wenn die Formeln nicht beibehalten werden müssen.

  • Sortierung mit Formeln: Nutze die Funktion SORTIEREN() in neueren Excel-Versionen, um Daten automatisch zu sortieren, während du die Formeln beibehältst. Dies funktioniert jedoch nur in Excel 365 oder Excel 2021.

Praktische Beispiele

  1. Namen sortieren: Angenommen, du hast eine Liste von Namen in Spalte A und möchtest diese alphabetisch sortieren. Füge eine Hilfsspalte in Spalte B hinzu, trage die Zahlen 1, 2, 3,... ein und sortiere dann nach Spalte A.

  2. Zahlen sortieren: Wenn du in Spalte C Zahlen hast und diese nach Größe sortieren möchtest, gehe genauso vor. Achte darauf, dass die Hilfsspalte ebenfalls mit sortiert wird, um die Reihenfolge beizubehalten.

Tipps für Profis

  • Formel bis ans Ende ziehen: Wenn du eine Formel in einer Spalte hast, ziehe die Formel bis zur letzten Zeile, um sicherzustellen, dass alle Zeilen dieselbe Berechnung haben.

  • Zellbezüge beibehalten: Verwende $-Zeichen in deinen Zellbezügen (z.B. $A$1), um sicherzustellen, dass beim Sortieren die Referenzen nicht verschoben werden.

  • Daten ordnen: Nutze die Filterfunktion in Excel, um gezielt nach bestimmten Kriterien zu sortieren und die Übersichtlichkeit deiner Daten zu erhöhen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum funktioniert das Sortieren meiner Tabelle nicht?
Häufig liegt es daran, dass nicht die gesamte Tabelle markiert wird. Achte darauf, alle relevanten Spalten auszuwählen.

2. Was kann ich tun, wenn Excel die Zellbezüge nach dem Sortieren verändert?
Verwende absolute Zellbezüge (z.B. $A$1) in deinen Formeln, um diese beizubehalten.

3. Wie kann ich eine Tabelle alphabetisch sortieren?
Füge eine Hilfsspalte hinzu, die die Reihenfolge beibehält, und sortiere dann nach der gewünschten Spalte.

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