Summewenn mit Monat: So funktioniert's in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um die Funktion SUMMEWENN in Excel zu nutzen, um Summen pro Monat zu berechnen, folge diesen Schritten:
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Daten vorbereiten: Lege Deine Daten in einem Tabellenblatt an. Beispiel:
A B C
01.01.2005 1 10
01.03.2005 3 5
01.02.2005 2 50
01.03.2005 3 10
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Formel eingeben: In einer anderen Zelle (z.B. in Zelle D1 für den Monat Januar) gib folgende Formel ein:
=SUMMEWENN(MONAT(A:A), 1, C:C)
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Matrixformel verwenden: Um die Formel korrekt auszuführen, musst Du sie als Matrixformel eingeben. Drücke dazu STRG + SHIFT + ENTER, anstatt nur ENTER.
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Monat anpassen: Ersetze die 1 in der Formel mit der gewünschten Monatszahl (z.B. für Februar 2).
Häufige Fehler und Lösungen
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Formelfehler: Wenn Du einen Formelfehler erhältst, überprüfe, ob Du die Formel als Matrixformel eingegeben hast. Dies ist notwendig, damit Excel die Berechnung korrekt durchführen kann.
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Falsches Ergebnis: Wenn das Ergebnis nicht das erwartete ist, stelle sicher, dass die Zellen in Spalte A tatsächlich als Datum formatiert sind. Wenn sie als Text formatiert sind, wird die MONAT-Funktion nicht richtig arbeiten.
Alternative Methoden
Falls Du die Hilfsspalte (Monat) einsparen möchtest, kannst Du folgende Formel verwenden:
=SUMME((MONAT(A1:A4)=1)*C1:C4)
Denke daran, auch hier die Eingabe als Matrixformel abzuschließen.
Praktische Beispiele
Hier ist ein Beispiel für die Berechnung der Summe pro Monat, ohne eine Hilfsspalte:
Angenommen, Du hast folgende Daten:
A C
01.01.2005 10
01.02.2005 50
01.03.2005 15
01.03.2005 10
Um die Summe für den Monat Januar (1) zu berechnen, lautet die Formel:
={SUMME((MONAT(A1:A4)=1)*(C1:C4))}
Für den Monat Februar (2):
={SUMME((MONAT(A1:A4)=2)*(C1:C4))}
Tipps für Profis
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Benannte Bereiche: Nutze benannte Bereiche für bessere Lesbarkeit. Zum Beispiel:
=SUMME((MONAT(leistungsdatum)=A11)*(costs))
Ersetze leistungsdatum und costs durch die entsprechenden benannten Bereiche.
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Englische Version: Wenn Du die englische Excel-Version verwendest, musst Du die Funktionsnamen anpassen, z.B. SUM statt SUMME und MONTH statt MONAT.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich die Summe für mehrere Monate berechnen?
Du kannst die Formel erweitern oder separate Formeln für jeden Monat erstellen.
2. Was mache ich, wenn Excel die Formel nicht als Matrixformel erkennt?
Stelle sicher, dass Du STRG + SHIFT + ENTER verwendest, um die Formel korrekt einzugeben.
3. Kann ich die Formel für andere Zeiträume anpassen?
Ja, Du kannst die MONAT-Funktion durch JAHR oder andere Zeitfunktionen ersetzen, um die Summen nach Jahr oder Tag zu gruppieren.