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2 Spalten vergleichen und in dritter ausgeben

Forumthread: 2 Spalten vergleichen und in dritter ausgeben

2 Spalten vergleichen und in dritter ausgeben
Sonja
Huhu, ich wieder mal!
Heute was einfaches, was aber nicht klappen mag: Ich hab in A1 - A300 Namen stehen.
In B1 - B300 stehen ebenfalls Namen, aber nicht alle die, die in A1 - A300 stehen.
Nun möchte ich ab C1 auslesen, welche Namen n i c h t in beiden Spalten vorhanden sind...
Hat jemand ne fixe Idee?
Dankeschön, Sonja!
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AW: 2 Spalten vergleichen und in dritter ausgeben
15.05.2010 18:34:40
Josef

Hallo Sonja,
meinst du so?

 ABC
1HansWernerNur in B
2OlgaHansIn beiden Spalten
3PetraSonjaNur in B
4JensHubertIn beiden Spalten
5HubertOlgaIn beiden Spalten

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
C1=WENN(ZÄHLENWENN(A:A;B1)>0;"In beiden Spalten";"Nur in B")


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Gruß Sepp

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@Sepp
15.05.2010 18:48:25
Matthias
Hallo
Ich glaube Du prüfst nur die Spalte B, kann das sein ?
Userbild
Gruß Matthias
AW: @Sepp
15.05.2010 18:50:21
Josef

Hallo Matthias,
"In B1 - B300 stehen ebenfalls Namen, aber nicht alle die, die in A1 - A300 stehen"
so hab ich die Frage verstanden.

Gruß Sepp

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für beide Spalten
15.05.2010 19:00:31
Josef

Hallo,
so gehts für beide Spalten.

 ABC
1HansWernerHans in beiden, Werner nur in B
2OlgaHansOlga in beiden, Hans in beiden
3PetraSonjaPetra nur in A, Sonja nur in B
4JensHubertJens nur in A, Hubert in beiden
5HubertOlgaHubert in beiden, Olga in beiden

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
C1=WENN(ZÄHLENWENN(B:B;A1)>0;A1&" in beiden";A1& " nur in A")&", "&WENN(ZÄHLENWENN(A:A;B1)>0;B1&" in beiden";B1& " nur in B")


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Gruß Sepp

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;o) ich hoffe ich war da nicht zu penibel oT
15.05.2010 19:21:51
Matthias
@Matthias-hier Deine fixe Idee ...mit Makro
15.05.2010 19:22:08
robert
hi Matthias,
ich hätte es so verstanden-wie mit makro gelöst,
wobei dieses nicht profimäßig geschrieben ist :-)
könntest du bitte einen blick darauf werfen, bzw. verbesserungen oder vereinfachungen
mir zukommen lassen?
danke und schönen abend
gruß
robert
https://www.herber.de/bbs/user/69602.xls
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ist doch ok ...
15.05.2010 20:26:21
Matthias
Hallo robert
nur ... hast Du dem AutoForm kein Makro zugewiesen
bzw hast Du Makro1 umbenannt und dannach AutoForm1 den neuen Namen nicht zugewiesen ;o)
Gruß Matthias
..genau das habe ich gemacht ;-)..
16.05.2010 09:08:31
robert
bzw hast Du Makro1 umbenannt und dannach AutoForm1 den neuen Namen nicht zugewiesen ;o)
hi Matthias,
und ausserdem habe ich es mir einfach gemacht, bzw.
habe ich mich auf deine spalten bezogen-naja-
geht auch mit formel-siehe Sepp...
danke fürs reinschauen
gruß
robert
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nee, nee robert - moment mal ...
15.05.2010 20:47:56
Matthias
Hallo robert
Mir ist grad noch aufgefallen, das Du ja Bezug nimmst auf meine Formelergebnisse in Spalte 3 und 4
Du selbst prüfst mit Deinem Makro also überhaupt nicht die Namen in A und B !
Gruß Matthias
AW: 2 Spalten vergleichen und in dritter ausgeben
15.05.2010 20:04:54
Gerd
Hallo,
ich habe es in diese Richtung aufgenommen.
=WENN(ZÄHLENWENN($B$1:$B$7;$A1)=0;$A1;"")
Gruß Gerd
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AW: 2 Spalten vergleichen und in dritter ausgeben
15.05.2010 21:05:11
Sonja
Hallo,
also ich versuche es noch mal zu erklären:
In A1 steht "Manfred", A2 "Peter", A3 "Klaus", A4 "Hubert", A5 "Hans"
In B1 steht "Manfred", B2 "Klaus", B3 "Hubert"
Wenn ich die gleichen streiche, bleibt also "Peter" und "Hans".
Die sollen dann in C1 "Peter", C2 "Hans" automatisch erscheinen...
Is jetzt besser erklärt?
LG; Sonja
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AW: 2 Spalten vergleichen und in dritter ausgeben
15.05.2010 22:26:17
Josef

Hallo Sonja,
dann vielleicht so.

 ABC
1HansWernerWerner
2OlgaHansPetra
3PetraSonjaSonja
4JensHubertJens
5HubertOlga 
6   
7   
8   
9   

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
C1{=WENN(ZEILE()>SUMME(WENN(ZÄHLENWENN($A$1:$B$5;$A$1:$B$5)=1;1)); "";INDEX($A$1:$B$5;KKLEINSTE(WENN(ZÄHLENWENN($A$1:$B$5;$A$1:$B$5)<2;ZEILE($1:$5)+SPALTE(A:B)/10); ZEILE(A1)); RECHTS(KKLEINSTE(WENN(ZÄHLENWENN($A$1:$B$5;$A$1:$B$5)<2;ZEILE($1:$5)+SPALTE(A:B)/10); ZEILE(A1)); 1)*1))}
Enthält Matrixformel:
Umrandende { } nicht miteingeben,
sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!
Matrix verstehen


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Gruß Sepp

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AW: 2 Spalten vergleichen und in dritter ausgeben
16.05.2010 14:29:24
Sonja
Hi,
im Prinzip ja!
Aber hier werden ja jetzt auch die Namen angezeigt, die nur in B alleine erscheinen - das sollte eigentlich nicht so sein.... Ich mag nur die Leute aus "A" auslesen, wenn sie in "B" nicht erscheinen...
Ehrlich mal ganz laut !!!Dankeschön!!!!
Sonja
AW: 2 Spalten vergleichen und in dritter ausgeben
16.05.2010 15:14:50
Josef

Hallo Sonja,
dann wirds einfacher.

 ABC
1HansWernerPetra
2OlgaHansJens
3PetraSonja 
4JensHubert 
5HubertOlga 
6   
7   
8   

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
C1{=WENN(ZEILE()>SUMME(WENN(ZÄHLENWENN($B$1:$B$5;$A$1:$A$5)=0;1)); "";INDEX($A$1:$A$5;KKLEINSTE(WENN(ZÄHLENWENN($B$1:$B$5;$A$1:$A$5)=0;ZEILE($1:$5)); ZEILE(A1))))}
Enthält Matrixformel:
Umrandende { } nicht miteingeben,
sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!
Matrix verstehen


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Gruß Sepp

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Infobox / Tutorial

Zwei Spalten in Excel vergleichen und Unterschiede ausgeben

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um zwei Spalten in Excel zu vergleichen und die Unterschiede in einer dritten Spalte auszugeben, kannst du folgende Schritte durchführen:

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass die zu vergleichenden Namen in den Spalten A und B stehen. Zum Beispiel:

    • A1: Manfred
    • A2: Peter
    • A3: Klaus
    • B1: Manfred
    • B2: Klaus

  2. Formel in C1 eingeben: Verwende die folgende Formel, um die Namen zu vergleichen:

    =WENN(ZÄHLENWENN(B:B; A1) = 0; A1; "")

    Diese Formel prüft, ob der Name in Spalte A nicht in Spalte B vorhanden ist. Wenn nicht, wird der Name in C1 ausgegeben.

  3. Formel nach unten ziehen: Klicke auf die untere rechte Ecke der Zelle C1 und ziehe die Formel nach unten bis zur letzten Zeile deiner Daten.

  4. Ergebnisse prüfen: In der Spalte C sollten jetzt nur die Namen erscheinen, die in Spalte A vorhanden, aber nicht in Spalte B sind.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Formel gibt unerwartete Ergebnisse: Stelle sicher, dass du die Formel korrekt eingegeben hast. Achte darauf, dass die Zellen korrekt referenziert sind.

  • Leerzeilen werden angezeigt: Wenn in Spalte A oder B Leerzeilen vorhanden sind, kann dies zu unerwarteten Ergebnissen führen. Überprüfe deine Daten auf leere Zellen.

  • Zellenformatierung: Achte darauf, dass alle Zellen im Textformat sind, um sicherzustellen, dass die Vergleiche korrekt durchgeführt werden.

Alternative Methoden

Wenn du die Unterschiede zwischen zwei Spalten in Excel auf andere Weise anzeigen möchtest, kannst du auch die Bedingte Formatierung verwenden:

  1. Wähle die Spalte A aus und gehe zu „Bedingte Formatierung“.
  2. Wähle „Neue Regel“ und dann „Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
  3. Gib die Formel ein: 
    =ZÄHLENWENN(B:B; A1) = 0
  4. Wähle ein Format aus, um die Zellen hervorzuheben, die nicht in Spalte B gefunden werden.

Praktische Beispiele

Hier sind einige praktische Beispiele zur Anwendung der oben genannten Methoden:

  • Namen vergleichen: Wenn du zwei Listen mit Namen hast, kannst du die Methode nutzen, um sicherzustellen, dass keine Duplikate vorhanden sind oder um zu sehen, welche Namen in einer Liste fehlen.

  • Spalten vergleichen mit SVERWEIS: Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung der SVERWEIS-Funktion, um spezifische Werte aus einer dritten Spalte auszugeben. Beispiel:

    =WENNFEHLER(SVERWEIS(A1; B:B; 1; FALSCH); "Nicht vorhanden")

Tipps für Profis

  • Matrixformeln: Du kannst auch Matrixformeln verwenden, um in einer einzigen Formel mehrere Bedingungen zu berücksichtigen. Achte darauf, die Formel mit STRG + SHIFT + ENTER abzuschließen.

  • Daten validieren: Nutze die Funktion „Datenüberprüfung“, um sicherzustellen, dass nur gültige Werte in den Spalten eingegeben werden.

  • Makros: Wenn du regelmäßig Daten vergleichen musst, kann ein Makro hilfreich sein, um den Prozess zu automatisieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich zwei Namenslisten vergleichen?
Du kannst die oben beschriebenen Methoden verwenden, um zwei Namenslisten zu vergleichen und Unterschiede auszugeben.

2. Was ist der Unterschied zwischen SVERWEIS und ZÄHLENWENN?
SVERWEIS wird verwendet, um Werte aus einer anderen Spalte zu ziehen, während ZÄHLENWENN prüft, ob ein bestimmter Wert in einer Liste vorhanden ist.

3. Kann ich mehrere Spalten gleichzeitig vergleichen?
Ja, du kannst auch mehrere Spalten vergleichen, indem du die entsprechenden Formeln anpasst oder ein Makro verwendest, um die Vergleiche zu automatisieren.

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