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HERBERS
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Forumthread: Pivottabelle - Summenergebnis filtern

Pivottabelle - Summenergebnis filtern
22.11.2012 14:43:02
BM
Hallo Forumsmitglieder,
ich bin neu hier und habe gleich mal ein - für mich - großes Problem.
Mittels des Assistenten für Pivottabellen habe ich meine Daten ohne Probleme aufbereiten können.
Das Problem ist, dass die Daten sehr umfassend sind und ich daher die Auswertung begrenzen will: Ich gruppiere meine Datensätze nach Kriterien und das Ergebnis ist eine Summe aufgrund der Aggregation.
Jetzt interessieren mich jedoch nicht alle Elemente meiner Auswertung, sondern nur die Ergebnisse, deren Summe größer / kleiner als ein bestimmter Grenzwert sind.
Ich benutze ein Office 2003. Via Daten / Filter / Autofilter kann ich keinen Filter aufrufen ...
Ansonsten habe ich auch keine Möglichkeit gefunden, wie / wo ichh den Ergebnisbereich einschränken kann.
Würde mich total freuen, wenn Ihr mir hierbei helfen könnt.
Vielen Dank.
Grüße
BM

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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Pivottabelle - Summenergebnis filtern
22.11.2012 15:25:05
silex1
Hallo,
markiere eine Zelle in dem ZEILENBEREICH und rechts-klick. Dort auf "Feldeigenschaften"-"Weitere..." klicken und im rechten Fenster die TopTen anhaken und nach Lust und Laune auswählen!
VG René

AW: Pivottabelle - Summenergebnis filtern
22.11.2012 16:24:22
BM
Hallo René,
vielen Dank für die schnelle Antwort. Leider hilft mir die von Dir genannte Lösung nicht ganz weiter, da ich alle Datensätze angezeigt bekommen möchte, die einen bestimmten Schwellenwert über- / unterschreiten - unabhängig davon, wieviele Elemente es sind.
Dein Vorschlag umfasst immer eine bestimmte Anzahl von Elementen - unabhängig davon, wie mein Schwellenwert - den ich in dem von Dir genannten Fenster nicht definieren kann - wäre.
Grüße
BM

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AW: Pivottabelle - Summenergebnis filtern
22.11.2012 17:03:59
silex1
Hallo BM,
dann poste mal ne kleine anonymisierte Bsp., in der man Deinen gesamten Aufbau erkennt.
Denn sonst geht dies nur über eine Hilfsspalte in der Datentabelle, wo dies schon unterschieden wird!
VG René

AW: Pivottabelle - Summenergebnis filtern
28.11.2012 09:30:30
BM
Hallo René,
sorry für die späte Antwort. War ein paar Tage off.
Vielen Dank für den Hinweis mit der Hilfsspalte! Mittels einer Wenn-Funktion "blende" ich in einer neuen Spalte das Sortierkriterium ein, wenn der Schwellenwert erreicht wird. Bei der Pivottabelle ist dann die neue Spalte die Referenz und ich lasse die Zeilen ohne das neue Sotierkriterium ausblenden.
Grüße
BM
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Infobox / Tutorial

Pivottabelle: Summenergebnis filtern und anpassen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Pivottabelle erstellen: Beginne damit, deine Daten in eine Pivottabelle umzuwandeln. Wähle deine Daten aus und gehe zu Einfügen > Pivottabelle.
  2. Felder anordnen: Ziehe die gewünschten Felder in den Zeilen- und Wertebereich der Pivottabelle.
  3. Filter setzen: Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im Wertebereich und wähle Feldeigenschaften.
  4. Filter anpassen: Unter Weitere... kannst du den Filter setzen. Hier kannst du auch den Filter für die Pivot-Tabelle auf einen bestimmten Wertebereich anpassen.
  5. Werte filtern: Um nur Werte größer oder kleiner als ein bestimmter Grenzwert anzuzeigen, kannst du im Filterbereich die entsprechenden Bedingungen eingeben. Dies wird als pivot filter größer als bezeichnet.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler 1: Excel zeigt nicht alle Elemente an: Wenn du feststellst, dass excel es werden nicht alle elemente angezeigt, überprüfe die Filtereinstellungen und stelle sicher, dass keine Filter aktiv sind, die die Sichtbarkeit der Daten einschränken.

  • Fehler 2: Filter funktioniert nicht wie gewünscht: Wenn der Filter nicht die gewünschten Ergebnisse liefert, kann es hilfreich sein, die Pivottabelle zu aktualisieren oder die Datenquelle zu überprüfen.


Alternative Methoden

Wenn die Standardfilteroptionen nicht ausreichen, kannst du folgende Methoden ausprobieren:

  • Hilfsspalte nutzen: Füge eine Hilfsspalte in deiner Datenquelle hinzu, die die Kriterien enthält, nach denen du filtern möchtest. Verwende eine Wenn-Funktion, um die gewünschten Werte zu markieren.

  • Pivot-Tabelle neu anordnen: Manchmal kann es helfen, die Anordnung der Felder in der Pivottabelle zu ändern, um die Filteroptionen zu optimieren.


Praktische Beispiele

Angenommen, du hast Verkaufsdaten und möchtest nur die Produkte anzeigen, deren Umsatz größer als 1000 Euro ist:

  1. Erstelle eine Pivottabelle mit den Verkaufsdaten.
  2. Füge das Umsatzfeld in den Wertebereich ein.
  3. Setze einen Filter auf den Umsatz und wähle größer als 1000.

So kannst du gezielt pivot werte filtern größer als anzeigen, um deine Auswertungen zu optimieren.


Tipps für Profis

  • Pivot-Tabelle anpassen: Nutze die Funktion pivot tabelle filter einfügen, um spezifische Filter für deine Pivottabelle zu erstellen.
  • Zwischensummen ausblenden: Wenn du die pivot tabelle zwischensumme ausblenden möchtest, gehe zu den Feldeigenschaften und deaktiviere die Option für Zwischensummen.
  • Farben nutzen: Mit pivot nach farbe filtern kannst du visuelle Hilfen nutzen, um die Analyse zu erleichtern.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich in einer Pivottabelle Werte filtern?
Du kannst Werte filtern, indem du mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im Wertebereich klickst und Filter auswählst, um die gewünschten Bedingungen festzulegen.

2. Gibt es eine Möglichkeit, nur bestimmte Werte anzuzeigen?
Ja, du kannst die Filteroptionen in der Pivottabelle nutzen, um gezielt pivot tabelle nur bestimmte werte anzeigen.

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