Dropdown mit Ausnahmen in Excel erstellen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Daten in Spalte B stehen. In Spalte A solltest Du das Ausschlusskriterium (zum Beispiel ein "x") haben.
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Formel in einer Hilfsspalte einfügen:
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Benannte Formel erstellen:
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Dropdown-Liste erstellen:
- Wähle die Zelle aus, in der Du das Dropdown einfügen möchtest.
- Gehe zu Daten > Datenüberprüfung.
- Wähle "Liste" bei Zulassen und gib in das Feld Quelle
=_NrAusw ein.
Jetzt hast Du ein Dropdownfeld in Excel erstellt, das nur die gewählten Elemente anzeigt!
Häufige Fehler und Lösungen
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Fehler: Dropdown zeigt leere Zellen an
Lösung: Stelle sicher, dass Du die Formel korrekt kopiert hast und keine Leerzellen in der Quelle der Dropdown-Liste vorhanden sind.
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Fehler: Ungültige Daten
Lösung: Überprüfe, ob Du die Formel korrekt eingegeben hast und ob die benannte Formel im Namensmanager richtig definiert wurde.
Alternative Methoden
Eine alternative Methode zur Erstellung eines Dropdowns in Excel ist die Verwendung von Array-Formeln. Für das oben genannte Beispiel könntest Du die folgende Array-Formel verwenden:
{=INDEX(B:B;KKLEINSTE(WENN(A$2:A$26"x";ZEILE(T$2:T$26));ZEILE(T1)))}
Diese Formel muss ebenfalls in eine Hilfsspalte eingefügt und nach unten kopiert werden.
Praktische Beispiele
Angenommen, Du hast folgende Daten:
| A |
B |
| x |
Überschrift |
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Wert 1 |
|
Wert 2 |
| x |
Überschrift 2 |
|
Wert 3 |
Wenn Du die obigen Schritte befolgst, wird Dein Dropdownfeld nur "Wert 1" und "Wert 3" anzeigen, da die Zeilen mit "x" ausgeschlossen werden.
Tipps für Profis
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Dropdown mit Symbolen: Du kannst auch Symbole in Deinem Dropdown hinzufügen, indem Du die Zellen entsprechend formatierst.
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Dropdown in mehreren Zellen: Um das Dropdown in mehreren Zellen zu verwenden, wähle die gewünschten Zellen aus und wiederhole die Datenüberprüfung für alle gleichzeitig.
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Tastenkombination für Dropdown: Du kannst das Dropdownfeld schnell mit der Tastenkombination Alt + Pfeil nach unten öffnen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich ein Dropdownfeld in Excel erstellen?
Um ein Dropdownfeld in Excel zu erstellen, musst Du die Datenquelle für die Liste vorbereiten, die Formel eingeben und dann die Datenüberprüfung nutzen, um die Dropdown-Liste zu definieren.
2. Kann ich eine Dropdown-Liste ohne Überschriften erstellen?
Ja, indem Du eine Formel verwendest, die die Überschriften ausschließt, und eine benannte Formel für die Datenüberprüfung erstellst, kannst Du eine Dropdown-Liste ohne Überschriften generieren.