Summewenn über geschlossene verknüpfte Dateien
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um die SUMMEWENN
-Funktion über geschlossene verknüpfte Dateien zu nutzen, gehe wie folgt vor:
- Stelle sicher, dass die Option "Externe Verknüpfungswerte speichern" in Excel aktiviert ist. Dies findest Du unter
Extras > Optionen > Berechnung
.
- Verwende die
SUMMEWENN
-Formel wie gewohnt, um Werte aus einer anderen Excel-Datei zu summieren:
=SUMMEWENN('[Dateiname.xls]Tabelle1'!$C:$C;$B18;'[Dateiname.xls]Tabelle1'!$E:$E)
- Wenn die verknüpfte Datei geschlossen ist und Du die Zusammenfassungsdatei öffnest, wirst Du möglicherweise die Fehlermeldung
#WERT
sehen. In diesem Fall ist es notwendig, die verknüpfte Datei zu öffnen, um die Werte zu aktualisieren.
Häufige Fehler und Lösungen
-
Fehler: #WERT
erscheint beim Öffnen der Zusammenfassungsdatei.
Lösung: Die SUMMEWENN
-Funktion funktioniert nicht mit geschlossenen Dateien. Du musst die verknüpfte Datei öffnen.
-
Fehler: Die Formel zeigt falsche Ergebnisse an.
Lösung: Überprüfe die Verknüpfungen und stelle sicher, dass die Zellen korrekt referenziert sind.
Alternative Methoden
Wenn Du mit geschlossenen Dateien arbeiten möchtest, kannst Du die SUMMENPRODUKT
-Funktion verwenden. Diese Funktion ist flexibler im Umgang mit geschlossenen Dateien. Hier ein Beispiel:
=SUMMENPRODUKT((A1:A100="x")*B1:B100)
Diese Formel erfüllt die gleiche Funktion wie eine SUMMEWENN
-Formel, kann aber auch ohne das Öffnen der verknüpften Datei verwendet werden.
Praktische Beispiele
Angenommen, Du hast eine Datei namens Umsätze.xls
, die folgende Struktur hat:
C |
E |
Produkt |
Umsatz |
A |
100 |
B |
200 |
C |
150 |
Wenn Du den Umsatz für Produkt A summieren möchtest und die Datei geschlossen ist, verwende:
=SUMMENPRODUKT(('Umsätze.xls'!$C$1:$C$3="A")*('Umsätze.xls'!$E$1:$E$3))
So kannst Du sicherstellen, dass Du auch ohne das Öffnen der Datei die gewünschten Ergebnisse erhältst.
Tipps für Profis
- Wenn Du regelmäßig mit externen Verknüpfungen arbeitest, erwäge, Deine Daten in einer Datenbank zu verwalten. Dies erleichtert die Verwaltung und Abfragen.
- Nutze die
ZÄHLENWENN
-Funktion in Kombination mit SUMMENPRODUKT
, um komplexe Berechnungen durchzuführen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Warum funktioniert SUMMEWENN
nicht mit geschlossenen Dateien?
SUMMEWENN
benötigt die Daten aus der verknüpften Datei, die nur verfügbar sind, wenn die Datei geöffnet ist.
2. Was kann ich tun, wenn ich #WERT
Fehler erhalte?
Stelle sicher, dass die verknüpfte Datei geöffnet ist, oder wechsle zu SUMMENPRODUKT
, um auch mit geschlossenen Dateien zu arbeiten.