Bedingte Formatierung: Leere Zellen Ignorieren
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um die bedingte Formatierung so zu gestalten, dass leere Zellen ignoriert werden, kannst du folgende Schritte befolgen:
- Markiere den gewünschten Zellbereich (z.B. B3:B900).
- Gehe zu Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.
- Wähle Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.
- Gib die folgende Formel ein:
=UND(B3<HEUTE();B3<>"")
- Klicke auf Formatieren und wähle die gewünschte Formatierung (z.B. rote Färbung).
- Bestätige mit OK und schließe alle Dialoge.
Diese Formel sorgt dafür, dass nur Zellen mit einem Datum, das älter als heute ist, formatiert werden, während leere Zellen ignoriert werden.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Eine andere Möglichkeit, um die bedingte Formatierung auf leere Zellen zu ignorieren, ist die Verwendung von ISTLEER. Hier ein Beispiel:
- Gehe erneut zu Bedingte Formatierung > Neue Regel.
- Verwende die Formel:
=NICHT(ISTLEER(B3))*($B3<HEUTE())
- Wähle die gewünschte Formatierung und bestätige.
Diese Methode funktioniert ähnlich und kann je nach Vorliebe verwendet werden.
Praktische Beispiele
Angenommen, du hast eine Liste von Fälligkeitsterminen in Spalte B. Du möchtest, dass alle Fälligkeiten, die bereits überschritten sind, rot angezeigt werden, während leere Zellen unberührt bleiben.
- Markiere den Bereich B3:B900.
- Verwende die oben genannten Formeln zur bedingten Formatierung, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich sicherstellen, dass die Formatierung nur auf nicht-leere Zellen angewendet wird?
Um sicherzustellen, dass die Formatierung nur auf nicht-leere Zellen angewendet wird, solltest du die Formel =UND(B3<HEUTE();B3<>"") verwenden.
2. Was passiert, wenn ich eine Zelle manuell leer mache?
Wenn du eine Zelle manuell leer machst, wird sie nicht mehr rot gefärbt, solange die oben genannte Formel korrekt angewendet wird.
3. Kann ich die Formatierung auf andere Spalten anwenden?
Ja, du kannst die gleiche Formel auf andere Spalten anwenden, indem du den Zellbezug entsprechend anpasst (z.B. C3, D3 usw.).
4. Wie gehe ich vor, wenn ich auch leere Zellen färben möchte?
Wenn du leere Zellen ebenfalls färben möchtest, musst du eine separate Regel für diese Zellen erstellen, z.B. =ISTLEER(B3) und die gewünschte Formatierung auswählen.