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Excel sortiert nicht

Forumthread: Excel sortiert nicht

Excel sortiert nicht
27.06.2005 09:32:12
Peter
Hallo Excel Experten,
Ein Freund hat mich gebeten herauszufinden, warum seine Tabellenblätter nicht sortiert werden.
Ich finde die Ursache aber auch nicht, vermute jedoch, es liegt an der ‚Bedingten Formatierung’.
Kann mir jemand sagen, ob meine Vermutung richtig ist?
Wenn ich die Daten völlig ohne Formatierung in ein Tabellenblatt schreibe, lässt sich das auch wie gewünscht sortieren.
In der beigefügten Mappe soll im Blatt BackupWeit nach der Spalte F, dann E absteigend sortiert werden, siehe Makro (Alt + F8) BackupWeit.
Für einen guten Tipp bereits jetzt vielen Dank im voraus.
Gruß Peter
PS Die Mappe lässt sich nicht hochladen, ich bekomme ständig den Hinweis 'falscher Dateiname' obwohl es eine .xls Datei mit Namen Versuch.xls ist.
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13
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Excel sortiert nicht
27.06.2005 10:03:43
Hajo_Zi
Hallo Peter,
der Dateiname sollte keine Umlaute enthalten.
Bitte keine Mail, Probleme sollten im Forum gelöst werden.
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AW: Excel sortiert nicht
27.06.2005 10:09:26
MichaV
Hallo HaJo
Versuch.xls hat keine Umlaute ;o)
Hallo Peter,
die Datei sollte auch nicht in vielen vielen Unterverzeichnissen liegen und nicht größer als 300KB sein. Notfalls zippe sie oder kopiere sie vor dem Hochladen nach c:\ oder beides.
Gruß- Micha
PS: Rückmeldung wäre nett.
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AW: Excel sortiert nicht
27.06.2005 11:58:23
Peter
Hallo Hajo, hallo Micha,
wie Micha schon klar erkannt hat, enthält Versuch.xls keine Umlaute.
Also kopiere ich die jetzt mal nach C und versuche es noch einmal - und siehe da, es funktioniert.
https://www.herber.de/bbs/user/24225.xls
Viele Grüße Peter
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AW: Excel sortiert nicht
27.06.2005 12:57:58
Galenzo
lösche die leere Zeile 5 in "BackupWeit" (dirket unter der Zeilenüberschift.
dann sortiert er wieder richtig.
(Ansonsten wird die 1. WErtezeile alsÜberschrift angesehen und nicht mit sortiert.
Viel Erfolg!
AW: Excel sortiert auch dann nicht
27.06.2005 14:04:51
Peter
Hallo Galenzo,
auch mit gelöschter 5. (leerer) Zeile wird bei mir nicht sortiert. Leider.
Viele Grüße Peter
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AW: Excel sortiert noch immer nicht
27.06.2005 15:33:48
Peter
Hallo Excel Experten,
wer hat einen guten Tipp für mich?
Excel will nicht sortieren.
das Tabellenblatt BackupWeit soll absteigend nach Spalte F, dann E sortiert werden.
mit Alt + F8 erreicht man das dazugehörige Makro BackupWeit.
https://www.herber.de/bbs/user/24243.xls
Viele Grüße Peter
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AW: Excel sortiert noch immer nicht
27.06.2005 20:39:32
Jan
Hi,
die Werte in E ubd F sind teilweise keine Zahlen, obwohl sie so aussehen.
mfg Jan
AW: Excel sortiert noch immer nicht
27.06.2005 22:20:57
Peter
Hallo Jan,
danke für den Tipp, nur woran siehst du das, sie sehen aus wie Zahlen, lassen sich formatieren !?
Viele Grüße Peter
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AW: Excel sortiert noch immer nicht
28.06.2005 09:02:22
Galenzo
Umwandeln von"Text-Zahlen" in echte Zahlen:
schreibe in irgendeine leer Zelle eine 1 und kopiere sie.
dann markierst du deine "Text-Zahlen" und gehst auf "Bearbeiten/Inhalte einfügen/Multiplizieren"
Viel Erfolg!
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AW: danke Jan, danke Galenzo
28.06.2005 09:07:55
Peter
hej Galenzo,
das war mir schon klar, wissen möchte ich nur, wie erkennt man die 'unechten' Zahlen?
Viele Grüße Peter
Textzahlen erkennen
28.06.2005 13:59:10
Galenzo
Seit Excel-XP ist dafür eine automat. Fehlererkennung eingebaut, die zeigt sowas durch eine grüne Markierung an. In deiner Version gibt es sowas glaube ich noch nicht.
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AW: Excel sortiert nicht
27.06.2005 12:24:31
Peter
Hallo Hajo,
Versuch.xls enthält keine Umlaute.
Aber mittlerweile habe ich die Datei hochgeladen bekommen - siehe Beitrag auf Michas Antwort.
Viele Grüße Peter
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AW: Excel sortiert nicht
27.06.2005 12:53:40
Hajo_Zi
Hallo Peter,
das mit dem Dateinamen hatte ich überlesen
Gruß Hajo
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Infobox / Tutorial

Excel sortiert nicht – Lösungen und Tipps

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten überprüfen: Stelle sicher, dass alle Daten in den Spalten, die Du sortieren möchtest, korrekt formatiert sind. Beispielsweise können Zahlen, die als Text gespeichert sind, dazu führen, dass Excel nicht richtig sortiert.

  2. Bedingte Formatierung entfernen: Entferne die bedingte Formatierung von den Zellen, um zu prüfen, ob dies das Problem löst. Du kannst dies tun, indem Du die Zellen markierst und in den "Start"-Reiter auf "Bedingte Formatierung" klickst und dann "Regeln löschen" wählst.

  3. Leere Zeilen entfernen: Achte darauf, dass keine leeren Zeilen in Deiner Tabelle vorhanden sind, da Excel die erste Zeile als Überschrift betrachten könnte und nicht sortiert.

  4. Datenbereich auswählen: Markiere den gesamten Datenbereich, den Du sortieren möchtest. Gehe zu "Daten" > "Sortieren" und wähle die Sortierkriterien aus (z.B. nach Spalte F absteigend, dann E).

  5. Sortierung durchführen: Klicke auf "OK", um die Sortierung anzuwenden. Überprüfe, ob die Daten jetzt wie gewünscht sortiert sind.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Excel sortiert Zahlen nicht richtig: Wenn Excel die Zahlen nicht korrekt sortiert, überprüfe, ob sie als Text gespeichert sind. Du kannst dies leicht prüfen, indem Du die Zellen auswählst – wenn sie linksbündig sind, sind sie wahrscheinlich Text.

  • Excel sortiert nicht alle Spalten: Stelle sicher, dass Du alle relevanten Spalten markierst, bevor Du die Sortierung anwendest. Andernfalls könnte Excel nur die aktive Spalte sortieren.

  • Excel lässt sich nicht sortieren: Manchmal kann das Excel-Blatt geschützt sein. Überprüfe, ob der Blattschutz aktiv ist und deaktiviere diesen gegebenenfalls.

Alternative Methoden

  1. Sortieren über Filter: Du kannst auch die Filterfunktion nutzen, um Deine Daten schneller zu sortieren. Aktiviere die Filter unter "Daten" > "Filter" und wähle die gewünschte Sortierung aus dem Dropdown-Menü.

  2. Makros verwenden: Wenn Du oft sortieren musst, kannst Du ein Makro erstellen, das die Sortierung für Dich automatisiert. Gehe zu "Entwicklertools" > "Makros" und erstelle ein neues Makro.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Liste von Verkaufszahlen in Spalte A und möchtest diese absteigend sortieren. Wähle die gesamte Tabelle aus, gehe zu "Daten" > "Sortieren" und wähle "Spalte A" und "Absteigend".

  • Beispiel 2: Wenn Du ein Datum in Spalte B hast, das nicht richtig sortiert wird, überprüfe die Datumsformatierung. Manchmal kann es hilfreich sein, die Daten in ein anderes Format zu konvertieren, um sicherzustellen, dass sie korrekt erkannt werden.

Tipps für Profis

  • Zellen formatieren: Achte darauf, die Zellen vor der Eingabe zu formatieren (z.B. als Zahl oder Datum), um Probleme beim Sortieren zu vermeiden.

  • Daten prüfen: Nutze die Fehlerüberprüfung von Excel, um sicherzustellen, dass alle Werte korrekt eingegeben sind. Excel zeigt oft eine grüne Markierung an, wenn es "unechte" Zahlen erkennt.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum sortiert Excel meine Zahlen nicht richtig?
Das kann daran liegen, dass die Zahlen als Text formatiert sind. Stelle sicher, dass Du die "Text-Zahlen" in echte Zahlen umwandelst.

2. Was kann ich tun, wenn Excel beim Sortieren keine Änderungen anzeigt?
Überprüfe, ob die Daten korrekt ausgewählt sind und ob es keine leeren Zeilen gibt. Entferne auch bedingte Formatierungen, die die Sortierung beeinträchtigen könnten.

3. Wie kann ich eine Tabelle in Excel absteigend sortieren?
Wähle den gewünschten Datenbereich aus, gehe zu "Daten" > "Sortieren", wähle die entsprechende Spalte aus und setze die Sortierreihenfolge auf "Absteigend".

4. Was tun, wenn Excel die erste Zeile nicht sortiert?
Stelle sicher, dass die erste Zeile nicht als Überschrift behandelt wird. Überprüfe die Einstellungen beim Sortieren und aktiviere die Option, die erste Zeile nicht zu sortieren, falls verfügbar.

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