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Leere Zeilen ausblenden

Forumthread: Leere Zeilen ausblenden

Leere Zeilen ausblenden
13.03.2013 18:23:10
Andreas
Hallo Excel Profis!
Habe mal wieder ein Problemchen.
Ich habe eine Excel-Mappe mit 2 Blättern das erste Blatt ist ausgeblendet, die Mappe ist Passwortgeschützt.
Im Blatt Auswertung sind von Zeile 7 bis 109 Verknüpfungen zu verschiedenen anderen Excelmappen eingetragen.
Ich möchte jetzt erreichen, dass alle Zeilen von 7 bis 109 ausgeblendet werden, wenn in Spalte A kein Wert steht.
Habe hier schon einige Lösungen gefunden, diese beziehen sich aber alle auf komplett leere Zellen, bei mir stehen aber Verknüpfungen drinn.
Kann mir Jemand helfen?
Danke schon mal.
mfg, Andreas

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12
Beiträge zum Forumthread
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Betreff
Datum
Anwender
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AW: Leere Zeilen ausblenden
13.03.2013 18:42:13
Daniel
Hi
Autofilter in Spalte A anwenden und das Häkchen bei "Leere" rausnehmen.
dem Autofilter ist es egal, ob ne Formel drinsteht oder ein fester Wert, dh eine Formel mit dem Ergebnis Leerstring ("") ist für ihn ebenfalls eine leere Zelle.
Gruß Daniel

AW: Leere Zeilen ausblenden
13.03.2013 19:00:11
Andreas
Danke für die schnelle Antwort!
Dieser Lösungsansatz ist wohl möglich. Das ganze muss aber automatisch bei Änderung eins Wertes der anderen Arbeitsmappen und bei geschützter Mappe passieren. An dieser Mappe soll der Benutzer nichts ändern können. diese ist nur zur Ansicht und zum Ausdruck gedacht. Die anderen Mappen werden ständig von anderen Nutzern geändert.
mfg, Andreas

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AW: Leere Zeilen ausblenden
13.03.2013 19:18:29
Daniel
Hi
du kannst den Code zum setzen des Autofilters (Makrorecoder verwenden falls unbekannt) ja im Worksheet-Activate-Event des Tabellenblatts laufen lassen.
dann hat der Anwender aktuelle Daten, sobald er auf dieses Blatt springt.
gruß Daniel

AW: Leere Zeilen ausblenden
13.03.2013 19:27:30
Andreas
Hallo Daniel!
Habe mit dem Makrorekorder die Prozedur aufgezeichnet.
Allerdings muss dieser Autofilter auch bei geöffneter Mappe funktionieren, also sobalt sich in den Ursprungsmappen ein Wert ändert. Die Verknüpfungen werden ja auch bei geöffneter Mappe aktualisiert.
Und dieses Autofilter-Symbol darf auch nicht erscheinen.
mfg, Andreas

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AW: Leere Zeilen ausblenden
13.03.2013 20:01:29
Daniel
dann musst du den Code zusätzlich noch im Calculate-Event der Tabelle ausführen, damit es vollständig ist.
wenn du den Autofilter per Makro aktivierst, dann kannst du die DropDown-Felder auch ausblenden.
Wie das geht, steht in der Excelhilfe zum Autofilter.
zur Hilfe gelangst du, wenn du den Cursor auf dem Wort "Autofilter" platzierst und F1 drückst.
der nur per Makro zugänliche Parameter (der deswegen auch nicht vom Recorder aufgezeichnet wird) heißt: "VisibleDropDown".
gruß Daniel

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AW: Leere Zeilen ausblenden
13.03.2013 20:28:37
Andreas
Hallo Daniel!
Der Code sieht jetzt so aus, funktioniert und steht im Modul1:
Sub Autofilter()
' Autofilter Makro
Selection.Autofilter
ActiveSheet.Range("$A$7:$A$109").Autofilter Field:=1, Criteria1:="", VisibleDropDown:=False
End Sub

Was meinst du mit "Calculate-Event der Tabelle". Habe absolut keine Ahnung.
mfg. Andreas

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AW: Leere Zeilen ausblenden
13.03.2013 20:47:02
Daniel
Hi
also wenn du es voll dynamsich benötigst, und do sowieso keine Ahnung von Makros hast, dann würde ich es so lösen:
1. lass die Tabelle so wie sie ist.
2. lege eine 2. Tabelle an, in dieser Tabelle lässt du dir per Formel die Liste ohne Leerzeilen erzeugen.
der Anwender schaut dann nur auf diese Liste.
das funktioniert dann in etwa so:
in einer Hilfsspalte (bsp Spalte Z) trägst du folgende Formel in die Zeilen 7 bis 109 ein: 
=KKleinste(Wenn(Tabelle1!A$7:A$109="";Falsch;Zeile(A$7:A$109));Zeile(A1))

Achtung, ist eine Matrixformel, daher die Eingabe IMMER mit STRG+SHIFT+ENTER abschließen.
in die restlichen Zellen kommt dann von A7:Y109 folgende Formel: 
=Wenn(IstZahl($Z7);Index(Tabelle1!A:A;$Z7);"")
die Hilfsspalte Z kannst du dann ausblenden, damit sich niemand an den Fehlerwerten stört.
(Zellbereiche ggf anpassen)
Diese Methode hat den Vorteil, daß sie volldynamisch ist und sich autmatisch aktualisiert, wenn sich die Werte ändern.
Gruß Daniel

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AW: Leere Zeilen ausblenden
13.03.2013 21:19:25
Andreas
Hallo Daniel!
Danke für deine Geduld.
Das funktioniert auch nicht, weil in der Liste verschiedene Formatierungen vorkommen. Diese werden bei deiner Methode ja verschoben.
mfg, Andreas

AW: Leere Zeilen ausblenden
13.03.2013 21:19:58
Daniel
dann kann ich dir jetzt auch nicht weiterhelfen
Gruß Daniel

AW: Danke für die Mühe!
14.03.2013 13:54:09
Andreas
.

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kann zu, oder?
15.03.2013 09:08:32
Klaus
Hi Andreas,
ich meine dir im anderen Thread geholfen zu haben ... hier kann dann zu, oder?
Grüße,
Klaus M.vdT.

AW: kann zu, oder? Ja, Danke!
15.03.2013 20:23:23
Andreas
.
;

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Infobox / Tutorial

Leere Zeilen in Excel automatisch ausblenden

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um leere Zeilen in Excel automatisch auszublenden, kannst du die Autofilter-Funktion nutzen. Hier sind die Schritte:

  1. Aktiviere den Autofilter:

    • Wähle den Bereich aus, den du filtern möchtest (z.B. A7:A109).
    • Gehe zu „Daten“ > „Filter“ > „AutoFilter“.

  2. Filtere die leeren Zellen:

    • Klicke auf den Filterpfeil in der Spalte A.
    • Entferne das Häkchen bei „Leere“, um alle leeren Zellen auszublenden.

  3. Automatisierung mit VBA:

    • Öffne den VBA-Editor mit ALT + F11.
    • Füge im richtigen Blatt folgenden Code ein:
    Private Sub Worksheet_Activate()
   ActiveSheet.Range("$A$7:$A$109").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="", VisibleDropDown:=False
End Sub

  4. Zusätzliches Event für dynamische Aktualisierung:

    • Füge den Code auch ins Calculate Event ein, um sicherzustellen, dass die Filterung auch bei Änderungen in anderen Mappen funktioniert.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Autofilter zeigt leere Zeilen an, obwohl sie ausgeblendet sein sollten.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Zellen tatsächlich leer sind und keine Formeln mit leeren Strings enthalten sind.

  • Fehler: Der Autofilter funktioniert nicht bei geschützten Blättern.

    • Lösung: Entweder die Blätter vorübergehend entsperren oder den Benutzer darauf hinweisen, dass Änderungen notwendig sind.

Alternative Methoden

Wenn du keine VBA-Makros verwenden möchtest, kannst du auch folgende Methoden in Betracht ziehen:

  1. Hilfsspalte verwenden:

    • Erstelle eine Hilfsspalte, die nur die Werte anzeigt, die nicht leer sind. Hierbei hilft die Formel: 
      =WENN(A7<>""; A7; "")

  2. Dynamische Arrays (Excel 365):

    • Nutze die Funktion FILTER: 
      =FILTER(A7:A109; A7:A109<>"")

      Diese Formel gibt nur die nicht leeren Werte zurück.

Praktische Beispiele

Angenommen, du hast eine Tabelle mit Daten in Spalte A und möchtest nur die Zeilen anzeigen, die Werte enthalten:

  • Beispiel mit Autofilter:

    • Nach der Anwendung des Autofilters siehst du nur die Zeilen, wo in Spalte A Werte stehen. Alle leeren Zeilen werden ausgeblendet.

  • Beispiel mit Hilfsspalte:

    • In Spalte Z trägst du die Hilfsformel ein. Diese zeigt nur die Zeilen mit Werten aus Spalte A an.

Tipps für Profis

  • Verstecke den Autofilter-Pfeil:

    • Du kannst das Autofilter-Symbol ausblenden, indem du den Parameter VisibleDropDown:=False verwendest.

  • Matrixformeln für komplexe Filter:

    • Wenn du komplexere Filter benötigst, nutze Matrixformeln. Achte darauf, sie mit STRG + SHIFT + ENTER abzuschließen.

  • Regelmäßige Sicherungen:

    • Mache regelmäßig Sicherungen deiner Datei, bevor du VBA-Änderungen vornimmst.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich leere Zellen in Excel ausblenden? Um leere Zellen in Excel auszublenden, kannst du den Autofilter verwenden und das Häkchen bei „Leere“ entfernen.

2. Funktioniert das Ausblenden auch bei geschützten Blättern? Ja, aber du musst entweder das Blatt entsperren oder sicherstellen, dass die Filterautomatisierung korrekt im VBA implementiert ist.

3. Was sind die Vorteile der Verwendung von VBA für das Ausblenden von Zeilen? Mit VBA kannst du das Ausblenden von leeren Zeilen automatisieren, sodass es dynamisch bei Änderungen in den Daten erfolgt, ohne dass der Benutzer eingreifen muss.

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