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Kommagetrennte Werte in einer Zelle in neue Spalte

Forumthread: Kommagetrennte Werte in einer Zelle in neue Spalte

Kommagetrennte Werte in einer Zelle in neue Spalte
04.09.2003 13:32:02
Anja
Hallo Forum,
In einer Zelle habe ich eine Dropdown, das über eine Liste mit (Text)Werten gespeist wird, die aus drei verketteten Spalten stammt; diese sind durch festgelegte Zeichen (z.B. ";") voneinander getrennt.
Wie kann ich das Spielchen wieder andersherum durchführen lassen?
Am liebsten wäre mich, wenn neben der Zelle mit der Auswahlmöglichkeit (z.B. A1) in der Zelle A2 der der Text aus A1 nach dem ersten Semikolon aufgeführt wird, in Zelle A3 dann der Text aus A1 nach dem zweiten Semikolon.

Ich hoffe, ich habe mich verständlich ausgedrückt und freue mich auf Eure Hilfe!
anja
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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Kommagetrennte Werte in einer Zelle in neue Spalte
04.09.2003 14:34:14
udo
hi Anja, könnte dir evt. was in deine Tabelle einbauen, bzw. einen Vorschlag machen wenn du mir mal ein Beispiel davon zusenden würdest, so im Groben und Ganzen denke ich hab ich verstanden was du meinst, hab da auch schon ne gewisse Vorstellung, bin gerade nur in Eile, und muss zur Arbeit, aber heute Abend schau ichs mir gerne mal kurz an, wenn du möchtest, und bis dahin warten kannst,... ansonsten könnt ja derweilst noch Jemand anders helfen, ...

Gruß udo

udo-d@web.de
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Beispieldatei
04.09.2003 15:01:50
Anja
Hallo Udo -
und alle anderen, die mir helfen möchten - hier die Datei, in der ich das Problem beispielhaft dargestellt habe.
Auf dem Blatt "Ausgangsdaten" wird die Spalte mit den verketteten Werten erzeugt, die dann in der Gültigkeistabfrage auf dem anderen Blatt ausgewählt werden können.
Idealerweise würden die Daten nach Auswahl wieder "entkettet" - siehe Kommentare.
Vielen Dank für Eure Hilfe!
anja
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AW: Beispieldatei - nun aber
04.09.2003 17:29:24
Martin Beck
Hallo Anja,

scheib mal im Blatt Dropdownazswahl in Zelle

B3: =INDIREKT("Ausgangsdaten!B"&VERGLEICH(A3;Projekte;0)+1)
C3: =INDIREKT("Ausgangsdaten!C"&VERGLEICH(A3;Projekte;0)+1)

Gruß
Martin Beck
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DANKE
05.09.2003 11:51:57
Anja
Hallo Martin,
vielen Dank - funktioniert wunderbar.
Zudem ist es auch noch eine Lösung zu einem anderen problem, das ich mit den Listen hatte: wenn man im Ausgangsblatt was ändert, wird es bei eingetragenen Werten aus der Gültigkeitsliste nicht nachgetragen - so hat man nun immerhin über das #NV einen Warnhinweis, dass sich etwas geändert hat, und man die sich darauf beziehenden Daten nachtragen muß.
Ich wollte es so handhaben, dass auf dem ersten Blatt Budgets stehen, die dann mit einer langen Liste von Rechnungen abgeglichen werden. Wenn da die Zuordnung nicht mehr nachvollziehbar ist, weil jemand einen Namen verändert hat, wäre es wieder sehr mühsam geworden.

Vielen Dank nochmal!
anja
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Infobox / Tutorial

Kommagetrennte Werte in einer Zelle in neue Spalte umwandeln


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Auswahl der Zelle: Wähle die Zelle aus, die die kommagetrennten Werte enthält (z.B. A1).
  2. Formel eingeben:
    • Um den ersten Wert zu extrahieren, gib in Zelle A2 die folgende Formel ein:
      =LINKS(A1;FINDEN(",";A1)-1)
    • Für den zweiten Wert in Zelle A3:
      =TEIL(A1;FINDEN(",";A1)+1;FINDEN(",";A1;FINDEN(",";A1)+1)-FINDEN(",";A1)-1)
    • Um die weiteren Werte zu extrahieren, kannst du die Formel in A4 und weiter entsprechend anpassen.
  3. Automatisierung: Wenn du viele Zeilen hast, kannst du die Formeln nach unten ziehen.

Diese Schritte helfen dir, die durch Komma getrennten Werte in Spalten in Excel aufzuteilen.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: #WERT! oder #NV

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Zelle A1 tatsächlich Werte enthält, die durch Kommas getrennt sind. Überprüfe die Formel auf Schreibfehler.
  • Problem mit unterschiedlichen Trennzeichen: Wenn die Werte durch Semikolons oder andere Zeichen getrennt sind.

    • Lösung: Ändere die Formel entsprechend, z.B.:
      =LINKS(A1;FINDEN(";",A1)-1)

Alternative Methoden

  • Text in Spalten: Nutze die Funktion "Text in Spalten" in Excel:
    1. Markiere die Zelle oder Spalte mit den kommagetrennten Werten.
    2. Gehe zu Daten > Text in Spalten.
    3. Wähle "Getrennt" und klicke auf Weiter.
    4. Wähle das Trennzeichen (z.B. Komma) und klicke auf Fertig stellen.

Diese Methode ist besonders nützlich, wenn du excel kommagetrennte werte in spalten auf einmal umwandeln möchtest.


Praktische Beispiele

Angenommen, in Zelle A1 steht der Text: Wert1,Wert2,Wert3.

  • In Zelle A2 wird mit der Formel =LINKS(A1;FINDEN(",";A1)-1) der Wert Wert1 extrahiert.
  • In Zelle A3 wird mit der Formel =TEIL(A1;FINDEN(",";A1)+1;FINDEN(",";A1;FINDEN(",";A1)+1)-FINDEN(",";A1)-1) der Wert Wert2 extrahiert.

Wenn du mehrere Werte hast, kannst du die Formel anpassen oder die Methode "Text in Spalten" verwenden, um die kommagetrennten Werte in Spalten zu verteilen.


Tipps für Profis

  • Dynamische Bereiche: Nutze dynamische Bereichsnamen, um die Formeln flexibler zu gestalten.
  • Fehlerbehandlung: Verwende die Funktion WENNFEHLER(), um Fehler in den Formeln abzufangen:
    =WENNFEHLER(LINKS(A1;FINDEN(",";A1)-1); "Kein Wert")
  • Formeln kombinieren: Kombiniere die oben genannten Formeln mit TEXTVERKETTEN() für komplexere Aufgaben.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich mehrere Kommas in einer Zelle bearbeiten?
Du kannst die Formeln entsprechend anpassen, indem du weitere FINDEN() und TEIL() Funktionen hinzufügst.

2. Was ist der Unterschied zwischen "Text in Spalten" und Formeln?
"Text in Spalten" ist eine einmalige Umwandlung, während die Formeln dynamisch sind und sich automatisch anpassen, wenn sich die Ausgangswerte ändern.

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