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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Aktualisierung Pivot klappt nicht mehr

Aktualisierung Pivot klappt nicht mehr
07.06.2013 09:21:53
Oliver
Hallo
in einer ExcelTabelle kopiere ich regelmäßig die Buchungen aus unserer Navision Umgebung. Umfang der Tabele ist hier Spalte A bis S, Länge der Datenbank per heute sind 21152 Datensätze.
Rechts von Spalte S werden nun verschiedenste Berechnungen durchgeführt, um zum Beispiel aus dem Buchungsdatum die Periode zu generieren oder einzelne Konten zu Gruppen zusammen zufassen oder ähnliches.
Diese Datentabelle bildet für sich eine Grundlage von anderen Tabellenberechnungen (CashFlow, BWA etc.) Diese fragen die benötigten Daten mittels Pivot Tabellen ab.
Bis gestern alles ohne Probleme. Gestern hatte ich bei der Aktualisierung eine Buchungsfehler entdeckt, diesen in Navision korrigiert und die Datentabelle heute vormittag aktualisiert.
Aber der Pivot Abgriff aktualisiert die Tabelle nicht mehr. Zuerst wurden die Änderungen nicht übernommen, dann habe ich die externe Verknüpfung zur Quelle einmal erneuert, nun bricht die Aktualisierung ab...
Fehlermeldung: "Beim Abruf von Daten sind Fehler aufgetreten"....
Woran kann es liegen?
Danke für Tipps
Oliver

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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Aktualisierung Pivot klappt nicht mehr
07.06.2013 10:36:53
fcs
Hallo Oliver,
das ist jetzt ein wenig stochern im Nebel.
1. Verbindungen
Prüfe im Menü Daten mal alle Verbindungen und lösche ggf. die nicht mehr verwendeten Verbindungen (z.B. die 1. zum Pivotbericht.
2. Felder im Pivotbericht
Du hast die Verbindung zur Datenquelle neu aufgesetzt.
Wenn du vorher im Pivotbericht nach dem Plazieren der Datenfelder im Bericht die Beschriftungen/Bezeichnungen der Datenfelder geändert hast, dann könnte es sein, dass nach der "Reparatur" der Datenquelle die Datenfelder nicht mehr gefunden werden.
Möglicherweise muss du einige/viel/alle Datenfelder im Pivot-Bericht entfernen und neu einbauen. Das wäre natürlich ggf. eine riesige Menge an Arbeit.
Mach dir eine Sicherungskopie der Exceldatei mit dem Pivotbericht.
Entferne alle Felder aus dem Bericht, die nicht mehr die Originalbezeichnung haben. Dies können auch Felder des Datenbereichs sein. Wenn dann die Aktualisierung der Daten aus der Quelle funktioniert, dann weiss du, dass die Umbenennung der Datenfelder die Ursache war.
Danach muss du dann entscheiden, ob du deine Pivotbericht reparierst oder komplett neu aufbaust.
3. Datenabfrage prüfen
Probiere in einer leeren Exelmappe, ob deine Datenabfrage mit einem neuen Pivotbericht funktioniert.
Wenn Nein, dann wurde evtl. in der Datenquelle ein Feldname geändert oder auch der Speicherort, was ich aber für unwahrscheinlich halte bei einem laufendne Datenbanksystem.
Gruß
Franz

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AW: Aktualisierung Pivot klappt nicht mehr
07.06.2013 11:06:21
Oliver
Hallo Franz,
ich habe zwischenzeitlich die Datenquelle neu aufgebaut - das ging am schnellsten und dann die Verknüpfungen neu gesetzt...
Jetzt klappt es wieder.... Danke für die Hilfe
Oliver
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Infobox / Tutorial

Pivot-Tabelle aktualisieren: So behebst Du Probleme


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Datenquelle überprüfen: Stelle sicher, dass die Datenquelle, die Du für Deine Pivot-Tabelle verwendest, korrekt ist. Gehe zu Daten > Verbindungen und überprüfe die Verbindungen.

  2. Pivot-Tabelle aktualisieren: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und wähle Aktualisieren. Achte darauf, dass Excel keine Fehlermeldung wie „Ein Pivot Table Bericht kann einen anderen nicht überlappen“ anzeigt.

  3. Felder entfernen und neu hinzufügen: Falls die Pivot-Tabelle sich nicht aktualisiert, könnten umbenannte Felder das Problem sein. Entferne alle Felder, die nicht mehr existieren, und füge sie neu hinzu.

  4. Datenüberprüfung: Überprüfe, ob in Deiner Datenquelle Änderungen vorgenommen wurden. Wenn Spaltennamen geändert wurden, kann die Pivot-Tabelle diese nicht mehr finden.

  5. Test in einer neuen Datei: Erstelle eine neue Excel-Datei und versuche, die Datenabfrage aus Deiner ursprünglichen Datenquelle zu importieren. Wenn diese funktioniert, liegt das Problem wahrscheinlich an der ursprünglichen Datei.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Pivot-Tabelle aktualisiert sich nicht: Überprüfe die Datenquelle und die Verbindungen. Manchmal kann eine fehlerhafte Verbindung dazu führen, dass die Pivot-Tabelle nicht aktualisiert wird.

  • Excel pivot aktualisiert nicht: Stelle sicher, dass keine Filter oder Datenbeschränkungen in der Datenquelle aktiv sind, die die Aktualisierung verhindern könnten.

  • Fehlermeldung „Beim Abruf von Daten sind Fehler aufgetreten“: Diese Meldung deutet häufig darauf hin, dass die Verbindung zur Datenquelle fehlerhaft ist. Überprüfe die Datenquelle und setze die Verbindung gegebenenfalls neu auf.


Alternative Methoden

  • Daten manuell aktualisieren: Statt die Pivot-Tabelle automatisch zu aktualisieren, kannst Du die Quell-Daten auch manuell in die Pivot-Tabelle eingeben.

  • Power Query verwenden: Nutze Power Query, um die Daten vor der Verwendung in der Pivot-Tabelle zu transformieren und zu laden. Dies kann helfen, Probleme mit der Datenquelle zu vermeiden.


Praktische Beispiele

  • Pivot-Tabelle aktualisieren bei Änderungen: Wenn Du eine neue Buchung in Deine Datenquelle eingibst, solltest Du die Pivot-Tabelle aktualisieren, um die neuesten Daten abzubilden. Klicke dazu einfach auf PivotTable-Tools > Analysieren > Aktualisieren.

  • Fehlermeldung bei der Aktualisierung: Wenn Du die Fehlermeldung „eine Pivot Tabelle kann eine andere nicht überlappen“ erhältst, stelle sicher, dass keine anderen Pivot-Tabellen in der Nähe sind, die Daten überlappen könnten.


Tipps für Profis

  • Sicherungskopien erstellen: Mache regelmäßige Sicherungskopien Deiner Excel-Dateien, besonders wenn Du umfangreiche Änderungen an Pivot-Tabellen vornimmst.

  • Datenfelder umbenennen: Vermeide es, Datenfelder in der Ursprungstabelle umzubenennen, nachdem Du sie in eine Pivot-Tabelle eingefügt hast. Dies kann dazu führen, dass die Pivot-Tabelle nicht mehr korrekt aktualisiert wird.

  • Automatische Aktualisierung aktivieren: Du kannst die Option aktivieren, dass die Pivot-Tabelle automatisch aktualisiert wird, wenn das Arbeitsblatt geöffnet wird. Gehe dazu zu den PivotTable-Optionen und aktiviere die entsprechende Einstellung.


FAQ: Häufige Fragen

1. Warum aktualisiert sich meine Pivot-Tabelle nicht?
Es kann sein, dass die Verbindung zur Datenquelle fehlerhaft ist oder die Datenfelder umbenannt wurden. Überprüfe die Verbindungen und die Feldnamen.

2. Was bedeutet die Fehlermeldung „ein Pivot Table Bericht kann einen anderen nicht überlappen“?
Diese Meldung tritt auf, wenn sich zwei Pivot-Tabellen in Deinem Arbeitsblatt überlappen. Stelle sicher, dass sie in separaten Bereichen platziert sind.

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