Datumsvergleich in Excel: Nur Monat und Jahr berücksichtigen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um in Excel einen Datumsvergleich durchzuführen, bei dem nur der Monat und das Jahr berücksichtigt werden, kannst du die folgende Formel verwenden. Angenommen, du möchtest die Daten in den Zellen A1 und B1 vergleichen:
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Öffne Excel und gib in Zelle A1 ein Datum ein, z.B. 24.12.2014.
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Gib in Zelle B1 ein weiteres Datum ein, z.B. 25.12.2014.
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In Zelle C1 kannst du die folgende Formel eingeben:
=WENN(JAHR(B1)+MONAT(B1)/100<=JAHR(A1)+MONAT(A1)/100; "Summe"; "keine Angabe")
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Drücke Enter. Die Formel gibt "Summe" zurück, wenn der Monat und das Jahr von B1 kleiner oder gleich dem von A1 sind.
Diese Formel nutzt die Konstruktion JAHR(...) + MONAT(...)/100, um die beiden Daten so zu vergleichen, dass nur Monat und Jahr relevant sind.
Häufige Fehler und Lösungen
Fehler: Das Ergebnis der Formel ist nicht wie erwartet.
Lösung: Überprüfe, ob die Datumsangaben korrekt formatiert sind. Excel benötigt gültige Datumswerte, um sie zu vergleichen. Stelle sicher, dass die Zellen im Datumsformat sind.
Fehler: Die Formel gibt "keine Angabe" aus, obwohl sie es nicht sollte.
Lösung: Achte darauf, dass die Formel korrekt eingegeben wurde und dass die Zellen B1 und A1 tatsächlich die richtigen Datumswerte enthalten.
Alternative Methoden
Eine alternative Methode, um nur den Monat und das Jahr aus einem Datum zu extrahieren, ist die Verwendung von TEXT. Damit kannst du das Datum in ein benutzerfreundliches Format umwandeln:
=TEXT(A1; "MM.JJJJ")
Dies gibt dir das Datum in der Form 12.2014 aus. Du kannst dann die Ergebnisse vergleichen, indem du sie als Text behandelst.
Praktische Beispiele
Hier sind einige praktische Beispiele für die Verwendung der oben genannten Formel:
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Beispiel 1: Wenn in Zelle A1 der Wert 15.07.2022 und in Zelle B1 der Wert 10.08.2022 steht, wird die Formel "keine Angabe" zurückgeben, da der Monat in B1 (August) größer ist als in A1 (Juli).
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Beispiel 2: Sind in A1 und B1 die Werte 01.05.2021 und 30.05.2021, gibt die Formel "Summe" zurück, da beide im selben Monat liegen.
Tipps für Profis
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Nutze die Funktion HEUTE(), um das aktuelle Datum automatisch zu beziehen. Dadurch kannst du dynamische Vergleiche anstellen, z.B.:
=WENN(JAHR(HEUTE())+MONAT(HEUTE())/100<=JAHR(A1)+MONAT(A1)/100; "Aktuell"; "Vergangenheit")
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Wenn du oft mit Datumsvergleichen arbeitest, erwäge, ein VBA-Skript zu erstellen, um den Prozess zu automatisieren. Dies kann besonders nützlich sein, wenn du häufig datum größer als oder datum vergleichen musst.
FAQ: Häufige Fragen
1. Warum wird das Jahr durch 100 geteilt?
Die Division durch 100 hilft, die Werte so umzurechnen, dass Excel die Monate korrekt vergleicht. Zum Beispiel wird 2014 + 1 (Januar) gleich 2015 + 0.01 (Dezember) behandelt, was die Vergleiche vereinfacht.
2. Kann ich die Formel auch für mehrere Zellen verwenden?
Ja, du kannst die Formel einfach nach unten ziehen, um sie auf mehrere Zeilen anzuwenden, solange die Zellen entsprechend angepasst sind.
3. Funktioniert das auch in älteren Excel-Versionen?
Ja, diese Formeln funktionieren in den meisten Versionen von Excel, die die Funktionen JAHR und MONAT unterstützen. Achte darauf, dass dein Excel mindestens Version 2007 hat.