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20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Hyperlink zu mehreren Dateien

Hyperlink zu mehreren Dateien
21.03.2008 15:51:21
Markus
Hallo,
ich weiß wie man einen Hyperlinkt für die Verknüpfung zu einer Datei erstellt.
Kann ich auch mit einem Hyperlink mehrere Dateien öffnen? (1 Klick und mehrerer Dateien öffnen sich)
Oder kann ich mit einem Hyperlink direkt einen Ordner im Explorer öffnen?
Danke und Gruß
Markus

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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Hyperlink zu mehreren Dateien
21.03.2008 16:18:44
Beate
Hallo Markus,
beides geht.
Hier erstmal die Beschreibung, um den Explorer im gewünschten Verzeichnis zu öffnen:
Lege einen Hyperlink an wie gewohnt, wähle aber keine Datei aus, sondern nur das gewünschte Verzeichnis. Ins Feld "Text anzeigen als:" schreibst du Explorer. Verlasse das Hyperlink-Einfügen Fenster über die Schaltfläche ok.
--------------------------------
Mehrere Dateien kannst du so per Hyperlink öffnen:
Möglichkeit a): Setze den Hyperlink in der Zelle auf sich selbst. Und ins Codefenster der Tabelle fügst du ein Worksheet_FollowHyperlink-Makro wie folgt ein:

Private Sub Worksheet_FollowHyperlink(ByVal Target As Hyperlink)
If Target.Range.Address = "$A$1" Then ‘Hyperlinkzelle anpassen
'Hier dein Code zum Öffnen div. Dateien
End If
End Sub


-----------------------------------------
Möglichkeit b): Makrofrei: Lege eine *.xlw-Datei an wie hier beschrieben und diese Datei verlinkst du.
Guckst Du: Gleichzeitiges Öffnen mehrerer Dateien
Gruß,
Beate

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AW: Hyperlink zu mehreren Dateien
21.03.2008 17:51:17
Markus
Danke, hat super geholfen!
;

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Infobox / Tutorial

Hyperlinks zu mehreren Dateien und Ordnern in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um mehrere Hyperlinks in einer Zelle zu erstellen oder einen Link zu einem Ordner in Excel zu setzen, folge diesen Schritten:

  1. Hyperlink zu einem Ordner erstellen:

    • Wähle die Zelle aus, in der du den Link einfügen möchtest.
    • Klicke auf "Einfügen" und dann auf "Hyperlink".
    • Im Fenster "Hyperlink einfügen" wähle im linken Menü "Ordner".
    • Navigiere zu dem gewünschten Ordner und klicke auf "OK".
    • Im Feld "Text anzeigen als:" gib "Explorer" ein, damit der Link klar erkennbar ist.
  2. Zwei Links in einer Excel-Zelle:

    • Excel unterstützt standardmäßig nicht das Einfügen von mehreren Hyperlinks in einer Zelle. Eine Möglichkeit ist, den Link auf sich selbst zu setzen und ein VBA-Makro zu verwenden.
    • Gehe zu "Entwicklertools" und klicke auf "Visual Basic".
    • Füge das folgende Makro in das entsprechende Blatt ein:
Private Sub Worksheet_FollowHyperlink(ByVal Target As Hyperlink)
    If Target.Range.Address = "$A$1" Then 'Hyperlinkzelle anpassen
        'Hier dein Code zum Öffnen div. Dateien
        Shell "explorer.exe C:\Pfad\zu\deinem\Ordner"
        'Hier weitere Links oder Dateien öffnen
    End If
End Sub
  1. Hyperlinks gleichzeitig öffnen:
    • Um mehrere Dateien gleichzeitig zu öffnen, erstelle eine Excel-Datei, die die Links zu diesen Dateien enthält, und verlinke diese Datei.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Hyperlinks werden nicht erkannt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Links korrekt formatiert sind und dass die Ziel-Dateien oder -Ordner existieren.
  • Fehler: Das Makro funktioniert nicht.

    • Lösung: Überprüfe die Makrosicherheitseinstellungen in Excel unter "Datei" > "Optionen" > "Trust Center".

Alternative Methoden

  • Link über Formeln: Du kannst auch die HYPERLINK-Funktion verwenden, um einen Link zu einer Datei zu erstellen:
=HYPERLINK("C:\Pfad\zu\deiner\Datei.xlsx", "Link zu meiner Datei")
  • Explorer Hyperlink erstellen: Verwende die oben genannten Schritte, um direkt einen Explorer-Hyperlink zu erstellen.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Erstelle einen Hyperlink zu einem Ordner:

    • =HYPERLINK("C:\MeinOrdner", "Öffne Ordner")
  • Beispiel 2: Verwende ein Makro, um mehrere Dateien zu öffnen:

    • Setze den Link in Zelle A1 und nutze das VBA-Makro, um damit mehrere Links in einer Excel-Zelle zu verknüpfen.

Tipps für Profis

  • Mehrere Links in einer Zelle: Eine der besten Methoden, um mehrere Links in einer Zelle zu verwalten, ist die Verwendung von VBA. Du kannst auch Formularsteuerelemente nutzen, um Buttons zu erstellen, die verschiedene Links ausführen.

  • Verwendung von Hyperlinks in Dashboards: Nutze Hyperlinks, um interaktive Dashboards zu erstellen, die den Zugriff auf verschiedene Datenquellen erleichtern.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie erstelle ich einen Link zu einer Datei?
Du kannst den Hyperlink über das Menü "Einfügen" > "Hyperlink" erstellen und den Pfad zur Datei angeben.

2. Kann ich mehrere Links gleichzeitig in einer Zelle einfügen?
Direkt in einer Zelle ist das nicht möglich, aber du kannst ein Makro nutzen, um mehrere Dateien zu öffnen oder Links zu verwalten.

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