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(Power)Pivot: Mehrere Spalten in einer Spalte zusammenfassen

Forumthread: (Power)Pivot: Mehrere Spalten in einer Spalte zusammenfassen

(Power)Pivot: Mehrere Spalten in einer Spalte zusammenfassen
24.03.2020 09:18:25
Marcel
Hallo zusammen,
ich bin neu hier und wollte mich erstmal für die vielen hilfreichen und bereits bestehenden Beiträge bedanken.
Zu meinem Thema habe ich leider nichts gefunden:
Ich habe eine Tabelle mit einer Zeile pro Tag. Für jeden Tag/Zeile kann man in 3 verschiedenen Spalten eintragen, warum unsere Produktionslinie stand.
Also so:
Tag - Stillstandskategorie 1 - Stillstandskategorie 2 - Stillstandskategorie 3
Wenn ich das ganze mit Pivot auswerten will, habe ich dann entsprechend 3 verschiedene Spalten für die einzelnen Stillstandskategorien, die ich alle einzeln auf Leerstellen filtern muss. Bei jedem Aktualisieren muss geprüft werden, ob nicht doch ein Eintrag ausgeblendet wurde.
Ich hätte lieber eine Pivottabelle mit einer einzigen Spalte und 3 verschiedenen Zeilen für die Stillstandskategorien, die ich mit einem Datenschnitt filtern kann.
Daher die Frage: Kann ich in Excel (Oder PowerPivot) 3 Spalten zu einer zusammenfassen? Wie?
Natürlich könnte ich mit Zellbezügen alles untereinander schreiben, aber dann fehlt mir die Drill-Down Funktion einer Pivot-Tabelle, bei der ich mit einem Klick die Daten der gesamten Zeile anschauen kann.
Danke euch!
Marcel
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Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: da sollte doch Pivotausw.ert. reichen ...
24.03.2020 09:38:26
neopa
Hallo Marcel,
... wenn Du Monat und Tag in den berichtsfilter schiebst und die Kategorien in die Zeilenfilter und in Werte und diese als Anzahl auswertest und die Auswertung im Berichtslayout: Tabellenformat vornimmst.
Gruß Werner
.. , - ...
AW: da sollte doch Pivotausw.ert. reichen ...
24.03.2020 10:13:28
Marcel
Danke Werner,
vielleicht war mein Beispiel zu kurz gegriffen - die Tabelle geht natürlich noch weiter und am Ende des Tages will ich ein Pareto über die Dauer der Stillstandszeit über die Stillstandskategorien.
Aufbau Tabelle:
Tag - Stillstandskategorie 1 - Dauer Stillstand 1 - Stillstandskategorie 2 - Dauer Stillstand 2 - Stillstandskategorie 3 - Dauer Stillstand 3
(Siehe Beispieltabelle in Orange)
https://www.herber.de/bbs/user/136066.xlsx
Aufbau Zieltabelle:
Stillstandskategorie 1; Eintrag 1 - Summe Stillstand
Stillstandskategorie 1; Eintrag 2 - Summe Stillstand
Stillstandskategorie 2; Eintrag 1 - Summe Stillstand
....
Tag verwende ich nur als Slicer.
Danke dir!
Marcel
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AW: ist das wirklich die richtige Datei? owT
24.03.2020 10:22:59
neopa
Gruß Werner
.. , - ...
AW: ist das wirklich die richtige Datei? owT
24.03.2020 10:52:33
Marcel
Stimmt wenn man es ganz genau nimmt, ist der Aufbau:
Tag (Spalte A) - Verlust Stillstand 1 (Spalte I) - Stillstandskategorie 1 (Spalte J) - Verlust Stillstand 2 (Spalte K) - Stillstandskategorie 2 (Spalte L) - Verlust Stillstand 3 - Stillstandskategorie 3 - Verlust Stillstand 4 - Stillstandskategorie 4
Aufbau Zieltabelle:
Stillstandskategorie 1; Eintrag 1 - Summe Verlust Stillstand
Stillstandskategorie 1; Eintrag 2 - Summe Verlust Stillstand
Stillstandskategorie 2; Eintrag 1 - Summe Verlust Stillstand
Letztendlich brauche ich entweder eine
a) Möglichkeit die Spalten I, K, M, O untereinander zu schreiben sowie die Spalten J, L, N, P und daraus eine Pivottabelle zu machen
b) Innerhalb der Pivottabelle/PowerPivot diese nebeneinanderstehenden Spalten (I, K, M, O sowie J, L, N, P) untereinander zu schreiben
Danke! :)
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AW: würde es nach gleichen Prinzip vornehmen ...
24.03.2020 11:50:27
neopa
Hallo,
... und zwar Datum in den Berichts- die ... Typ in die Zeilen- und die ... - Verluste in die Werte schieben, letztere nach Summe auswerten lassen und als Berichtslayout das Tabellenformat nutzen.
Gruß Werner
.. , - ...
AW: würde es nach gleichen Prinzip vornehmen ...
24.03.2020 12:36:23
Marcel
Hi Werner,
Könntest du das mal machen und als Beispieldatei hochladen? Ich glaube ich stehe einfach auf dem Schlauch. Wenn ich das mache, wird das kein brauchbares Pareto...
Danke dir!
Marcle
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AW: wie geschrieben ...
26.03.2020 13:02:06
Marcel
Danke Werner!
AW: bitte owT
26.03.2020 17:09:14
neopa
Gruß Werner
.. , - ...
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Infobox / Tutorial

Mehrere Spalten in einer Spalte zusammenfassen mit Pivot-Tabellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Daten in einer Tabelle angeordnet sind, die die Spalten für das Datum und die Stillstandskategorien enthält. Beispiel:

    Tag | Stillstandskategorie 1 | Dauer Stillstand 1 | Stillstandskategorie 2 | Dauer Stillstand 2 | Stillstandskategorie 3 | Dauer Stillstand 3

  2. Power Query verwenden: Öffne Excel und gehe zu Daten > Daten abrufen > Aus Tabelle/Bereich. Wähle die Tabelle aus, die Du zusammenfassen möchtest.

  3. Spalten transformieren:

    • Klicke mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift der Stillstandskategorien (z. B. Stillstandskategorie 1) und wähle Spalten zusammenführen.
    • Wähle die Trennzeichen, die Du verwenden möchtest, um die Werte zu verbinden (z. B. Komma oder Semikolon).
    • Wiederhole diesen Prozess für alle Stillstandskategorien, die Du zusammenfassen möchtest.

  4. Laden der Daten: Klicke auf Schließen & Laden, um die transformierten Daten in ein neues Arbeitsblatt zu laden.

  5. Pivot-Tabelle erstellen: Markiere die neuen zusammengeführten Daten und gehe zu Einfügen > PivotTable. Wähle aus, wo die Pivot-Tabelle platziert werden soll.

  6. Pivot-Tabelle einrichten: Ziehe die zusammengeführten Spalten in die Zeilenfelder der Pivot-Tabelle und die entsprechenden Werte in das Wertefeld.

  7. Datenschnitt hinzufügen: Um die Daten zu filtern, gehe zu PivotTable-Analyse > Datenschnitt einfügen. Wähle die Filter, die Du verwenden möchtest.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Pivot-Tabelle zeigt keine Daten an: Stelle sicher, dass die Daten korrekt geladen wurden. Überprüfe die ursprüngliche Tabelle auf leere Zeilen oder nicht formatierte Zellen.

  • Problem: Zusammengeführte Spalten sind nicht sichtbar: Achte darauf, dass Du die richtigen Spalten in Power Query ausgewählt hast und die Transformation korrekt durchgeführt wurde.

  • Fehler: Datenschnitt filtert nicht korrekt: Überprüfe die Verknüpfungen zwischen den Pivot-Tabellen und den Datenschnitten. Stelle sicher, dass die Felder übereinstimmen.

Alternative Methoden

  • Power BI: Wenn Du mit Power BI arbeitest, kannst Du die Funktion UNPIVOT verwenden, um mehrere Spalten untereinander zusammenzuführen. Dies ist besonders nützlich, wenn Du umfangreiche Daten analysieren möchtest.

  • Formeln in Excel: Du kannst auch die Funktion TEXTVERKETTEN oder VERKETTEN verwenden, um Werte aus mehreren Spalten in einer neuen Spalte zusammenzuführen. Beispiel:

    =TEXTVERKETTEN(", "; WAHR; B2:D2)

    Dies verbindet die Werte aus den Spalten B bis D in einer einzigen Zelle.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Angenommen, Du hast folgende Daten:

    Tag       | Stillstand 1 | Stillstand 2 | Stillstand 3
01.01.2023| Wartung      | Produktion    | Ausfall
02.01.2023| Ausfall      | Wartung       | -

    Nach der Anwendung der oben genannten Schritte erhältst Du eine Pivot-Tabelle, die die Stillstandskategorien zusammengefasst anzeigt.

  • Beispiel 2: Wenn Du aus 3 Spalten (Stillstand 1, 2 und 3) eine einzige Spalte erstellen möchtest, um die Stillstände nach Kategorien zu analysieren, kannst Du die Schritte in der Anleitung befolgen.

Tipps für Profis

  • Verwende benannte Bereiche: Beim Erstellen von Pivot-Tabellen kann es hilfreich sein, benannte Bereiche zu verwenden, um die Daten leichter zu verwalten.

  • Datenschnitte für bessere Visualisierung: Nutze Datenschnitte, um die Benutzerfreundlichkeit Deiner Pivot-Tabelle zu erhöhen. So kannst Du mehrere Spalten effizient filtern.

  • Pareto-Analyse: Wenn Du eine Pareto-Analyse in Deiner Pivot-Tabelle durchführen möchtest, stelle sicher, dass Du die Werte korrekt sortierst und die kumulierten Prozentsätze berechnest.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich mehrere Spalten in einer Pivot-Tabelle zusammenfassen? Du kannst Power Query verwenden, um die gewünschten Spalten zusammenzuführen, bevor Du die Pivot-Tabelle erstellst.

2. Welche Excel-Version benötige ich für diese Funktionen? Die beschriebenen Funktionen sind in Excel 2016 und höher verfügbar. Power Query ist in diesen Versionen standardmäßig integriert.

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