Vergleich von 2 Spalten zur Ermittlung einer Quote

Forumthread: Vergleich von 2 Spalten zur Ermittlung einer Quote

03.07.2024 11:18:09

Kevin Bonk

Hallo Liebe Excel Gemeinde,

im SAP verfolgen wir die Scannquote von eingehenden Waren. Grundsätzlich müssten alle Teile gescannt werden. Leider ist dies nicht immer der Fall. Nicht gescannte Teile werden ebenfalls erfasst und mit einem Zeit- und Datumstempel versehen, der immer gleich ist.

Mein Ziel ist es, die Quote von Einzelteilen zu bilden, um zu sehen bei welchen Teilen wir besonders schlecht aufgestellt sind.

Per Filter im SAP konnte ich mir die gescannten und nicht gescannten Teile in Excel exportieren und gegenüberstellen.

Hier ein Auszug aus der Datei die tausende von Teilen umfasst:
https://www.herber.de/bbs/user/170647.xlsx

Mein Ansatz war die Funktion "Teilergebnis" auf Spalte F und H anzuwenden. Material 0501.200.142 wurde 10 x gescannt und 4x nicht gescannt.
Wie schaffe ich es alle Werte in Spalte F und H auf einen Schlag zu vergleichen ?

Vielen Dank für jeden Hinweis im Voraus :)

Grüße Kevin

11
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Betreff

Datum

Anwender

AW: Vergleich von 2 Spalten zur Ermittlung einer Quote

03.07.2024 11:34:01

{Boris}
Und die Quoten direkt dabei

03.07.2024 12:09:16

{Boris}
Letzte Ausbaustufe...

03.07.2024 12:32:58

{Boris}
AW: Vergleich von 2 Spalten zur Ermittlung einer Quote

03.07.2024 16:20:51

daniel
Für solche Auswertungen...

03.07.2024 20:12:53

Case
Hier ist mal ein Bild...

05.07.2024 09:25:10

Case
AW: Letzte Ausbaustufe...

03.07.2024 13:23:48

Kevin Bonk
#NAME!

03.07.2024 13:38:45

{Boris}
AW: #NAME!

03.07.2024 15:19:28

Kevin Bonk
OK - für Excel 2019...

03.07.2024 15:23:23

{Boris}
Um Dir etwas "Lust"...

03.07.2024 20:26:12

{Boris}

AW: Vergleich von 2 Spalten zur Ermittlung einer Quote

03.07.2024 11:34:01

{Boris}

Hi,

z.B.:

=LET(e;EINDEUTIG(VSTAPELN(F4:F34;H4:H13));ja;ZÄHLENWENN(F4:F34;e);nein;ZÄHLENWENN(H4:H13;e);VSTAPELN({""."gescanned"."nicht gescanned"};HSTAPELN(e;ja;nein)))

VG, Boris

Und die Quoten direkt dabei

03.07.2024 12:09:16

{Boris}

Hi,

=LET(e;EINDEUTIG(VSTAPELN(F4:F34;H4:H13));ja;ZÄHLENWENN(F4:F34;e);nein;ZÄHLENWENN(H4:H13;e);Ges;NACHZEILE(HSTAPELN(ja;nein);LAMBDA(a;SUMME(a)));QJa;ja/Ges;QNein;nein/Ges;VSTAPELN({"Code"."gescanned"."nicht gescanned"."Quote ja"."Quote nein"};HSTAPELN(e;ja;nein;QJa;QNein)))

Die letzten beiden Spalten dann noch als Prozent formatieren.

VG, Boris

Letzte Ausbaustufe...

03.07.2024 12:32:58

{Boris}

Hi,

...dann solltest Du erst mal reagieren.

Die beiden Bereiche (gescanned / nicht gescanned) habe ich jetzt noch den Variablen BerJa bzw. BerNein zugeweisen. Somit brauchst Du nur die Bereiche (hier: F4:F34 bzw. H4:H13) 1 mal in der Formel anzupassen.

=LET(BerJa;F4:F34;BerNein;H4:H13;e;EINDEUTIG(VSTAPELN(BerJa;BerNein));ja;ZÄHLENWENN(BerJa;e);nein;ZÄHLENWENN(BerNein;e);Ges;NACHZEILE(HSTAPELN(ja;nein);LAMBDA(a;SUMME(a)));QJa;ja/Ges;QNein;nein/Ges;VSTAPELN({"Code"."gescanned"."nicht gescanned"."Quote ja"."Quote nein"};HSTAPELN(e;ja;nein;QJa;QNein)))

VG, Boris

AW: Vergleich von 2 Spalten zur Ermittlung einer Quote

03.07.2024 16:20:51

daniel

Hi
in deiner Excelversion:
1. in G neben jede Nummer von Spalte F ein "ja" schreiben (für "gescannt")
2. in I neben jede Nummer von Spalte H ein "nein" schreiben (für nicht gescannt)
3. kopiere die Werte von Spalte H:I und füge sie unter die Zellen von Spalte F ein, so dass eine Tabelle daraus wird.
4. vervollständige die Tabelle in dem du für Spalte F die Überschrift "Nummer" und für Spalte G die Überschrift "gescannt" vergibtst
5. Werte dann die Tabelle mit Hilfe der Menüfunktion EINFÜGEN - PIVOTTABLE aus, ziehe hierbei die Spalte "Nummer" nach "Zeilen" und die Spalte G nach "Spalten"
als Auswertefunktion verwendest du "Anzahl"

du solltest jetzt eine Tabelle bekommen, in der in der ersten Spalte jede Nummer einmal aufgelistet ist, in der zweiten Spalte steht, wie oft diese Nummer mit "ja" vorgekommen ist und in der dritten Spalte mit "nein". Daraus kannst du dann deine Quote errechnen.

falls Pivottabelle nicht so deins ist:
1. kopiere die Spalte F in eine freie Spalte (z.B O)
2. kopiere die Spalte H und füge sie auch in diese Spalte (O) am Ende ein
3. markiere jetzt die ganze Spalte O und führe das DATEN - DATENTOOLS - DUPLIKATE ENTFERNEN aus, dann hast du jede Nummer einmal
4. schreibe jetzt in die Spalte P die Formel. =ZählenWenns(F:F;O2) und in die Spalte Q die Formel =ZählenWenns(H:H;O2) und ziehe die Formel nach unten.
dann hast du auch deine Liste mit jeder Nummer und wie oft sie gescannt und ungescannt vorkam nebeneinander und kannst die Quote berechnen.

bei großen Datenmengen rechnet die Pivottabelle schneller und hat auch keine Formel, die ständig neu berechnet werden wollen.

Gruß Daniel

Hier ist mal ein Bild...

05.07.2024 09:25:10

Case

Moin, :-)

... wie es mit Power Query aussieht (zwei Ausgabemöglichkeiten):

Userbild

Wenn du diesen Weg einschlagen möchtest und dazu Hilfe benötigst, melde dich. ;-)

Servus
Case

AW: Letzte Ausbaustufe...

03.07.2024 13:23:48

Kevin Bonk

Hallo Boris,

danke für die schnelle Rückmeldung. Ich habe die Formel eingegeben, den Bereich angepasst und die letzten beiden Spalten als % formatiert. Leider gibt er mir nur #Name? aus.

Zusätzlich habe ich die Überschrift bei mir von "gescannt" in "gescanned" geändert.

Was mache ich falsch ?

#NAME!

03.07.2024 13:38:45

{Boris}

Hi,

Leider gibt er mir nur #Name? aus.

Du hast angegeben, "Excel 365 Business" zu haben. Da kann es kein #NAME! geben. Oder hast Du Dich da vertan?

VG, Boris

AW: #NAME!

03.07.2024 15:19:28

Kevin Bonk

Hallo Boris,

ich denke da habe ich vertan. Hier die Produktbeschreibung:

Microsoft® Excel® 2019 MSO (Version 2406 Build 16.0.17726.20078) 32 Bit

OK - für Excel 2019...

03.07.2024 15:23:23

{Boris}

Hi,

...kann das so nicht funktionieren. Allerdings ist es in dieser Version um ein Vielfaches aufwändiger, das zu lösen.
Ich kann Dir nur raten (und nicht nur bezüglich des aktuellen Anliegens), 365 zu abonnieren. Die Version ist ein Quantensprung zur Vorgängerversion.

VG, Boris

Um Dir etwas "Lust"...

03.07.2024 20:26:12

{Boris}

Hi,

...auf Excel 365 zu machen, schau Dir das Bild an. Es ist nur eine einzige Formel in F4 (hab ggü. Deiner Datei ein paar Spalten gelöscht):

Userbild

VG, Boris

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