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Bedingte Formatierung leere Zellen

Forumthread: Bedingte Formatierung leere Zellen

Bedingte Formatierung leere Zellen
29.01.2023 17:21:13
Uwe
Hallo, ich habe Werte in den Nachbarzellen bedingt formatiert:
gleicher Wert = gelb
niedrigerer Wert = rot
Dies sollte aber nur sein, wenn ein Wert eingetragen wurde. Bei einer leeren Zelle soll diese weiß bleiben.
Wie muss hier die bedingte Formatierung dazu aussehen?
https://www.herber.de/bbs/user/157527.xlsx
Danke schonmal.
VG Uwe
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AW: Bedingte Formatierung leere Zellen
29.01.2023 17:26:24
SF
Hola,
nimm für die gelbe Markierung "Formel zur Ermittlung....."
=(A2=B2)*(B2>"")
Gruß,
steve1da
AW: Bedingte Formatierung leere Zellen
29.01.2023 17:33:09
Uwe
SUUUPER, Danke Steve. Funktioniert!!!
AW: Bedingte Formatierung leere Zellen
29.01.2023 17:47:48
Uwe
Hab jetzt auch die Formael für ROT angepasst - perfekt.
Noch ein Problemchen:
Wenn in einer Nachbarzelle das Wort "abwesend" steht, wird auch kein Wert eingetragen, somit ist die Zelle weiß, soll aber in diesem Fall auch farbig markiert werden.
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AW: Bedingte Formatierung leere Zellen
29.01.2023 17:56:26
SF
So?
=((A2=B2)+(A2="abwesend"))*(B2>"")
AW: Bedingte Formatierung leere Zellen
29.01.2023 18:10:19
Uwe
Nee, klappt nicht. Habe in der zweiten Klammer den Wert ...+(A2... auf die entsprechende Nachbarzelle ...(H2... geändert - kein Erfolg. Die zelle bleibt weiß. Alles andere funktioniert aber noch.
AW: Bedingte Formatierung leere Zellen
29.01.2023 18:13:01
SF
Wann soll jetzt genau was in welcher Farbe gefärbt werden?
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AW: Bedingte Formatierung leere Zellen
29.01.2023 18:18:52
Uwe
Hab jetzt viel probiert - ERFOLG. Deine Formel war richtig, musste lediglich nur den mittleren Teil nehmen:
=($H2="abwesend")
Vielen Dank.
LG Uwe
AW: Bedingte Formatierung leere Zellen
29.01.2023 19:07:32
Uwe
Ich muss nochmal nerven. Soweit ist ja alles nun perfekt. Wenn aber neben dem Wort "abwesend" noch ein anderes Wort steht, war's das. Die Formel bezieht sich ja auf = (ist gleich). Wie kann man jetzt die Formel ändern in "enthält"? Habe im Netz nichts passendes gefunden.
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AW: Bedingte Formatierung leere Zellen
29.01.2023 19:13:30
SF
Enthältst kennst du doch schon, >"" also ungleich leer.
AW: Bedingte Formatierung leere Zellen
29.01.2023 19:36:10
Uwe
Hatte ich probiert, klappt nicht. Beim Übertragen des Formates auf andere Zellen haben sogar diese sich eingefärbt, OHNE das dort "abwesend" stand.
https://www.herber.de/bbs/user/157531.xlsx
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AW: Bedingte Formatierung leere Zellen
30.01.2023 06:27:44
SF
Auf die Reihenfolge kommt es an! Da in H4, H5, H6 nicht "abwesend" steht ist die erste Bedingung erfüllt und es wird nicht weiter geprüft.
Warum du $H2="abwesend" als alleinige Bedingung gesetzt hast, kann ich nicht nachvollziehen.
Was jetzt wann genau gefärbt werden soll hast du immer noch nicht konkret beantwortet.
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AW: Bedingte Formatierung leere Zellen
30.01.2023 10:20:37
Uwe
Die Spalte "H" ist für Bemerkungen und da steht auch anderes drin. Aber wenn "abwesend" steht (allein oder weiteres) soll in dieser Zeile die Zelle "B" rot eingefärbt werden. Da ich diese Bedingung auch in ein anderes Feld der gleichen Zeile kopiere, deswegen $H, die Zahl soll sich beim Kopieren entsprechend ändern: Zeile 3 dann in 3, ...
Das Problen ist auch, dass sich die darunter NICHT betroffenen Zellen auch rot färben.
https://www.herber.de/bbs/user/157536.xlsx
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AW: Bedingte Formatierung leere Zellen
30.01.2023 11:19:24
SF
=$H2>"" macht doch genau was du möchtest.
Das hattest du aber mit "Hatte ich probiert, klappt nicht." kommentiert, ohne es zu zeigen oder zu sagen was nicht klappt.
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AW: Bedingte Formatierung leere Zellen
30.01.2023 11:45:01
Uwe
=$H2>"" macht nicht das, was ich will. Ich bin Excel-Anfänger, zumindest in solchen Sachen. Ich versuche nochmal, meinen Wunsch zu erklären.
In "H2" steht "abwesend". jetzt soll sich die Zelle "B2" rot färben. Steht in "H3" "abwesend krank" soll dies dann mit "B3" ebenso passieren. Mir der Zeichenfolge ">" passiert aber folgendes: B2 ist weiß und alle anderen Zellen B3 - B6 sind rot. Und das will ich nicht. Der Zellebezug von "H" soll sich immer auf die Zelle B in der gleichen Zeile beziehen. Und das Zeichen "$" vor dem "H" hat den Grund, da ich diese Formatierung auch auf eine andere Spalte kopieren möchte, ohne den Bezug auf "H" zu verändern, Lediglich die Zeile soll sich entsprechen ändern, deswegen "$H2".
Also wenn sich in einer Zelle der Spalte "H" das Wort "abwesend" steht - allein oderes ein weiteres Wort - soll sich die Zelle in der Spalte "B" der gleichen Zeile rot färben.
Ich hoffe, ich konnte meine Wunsch gut rüber bringen. Ich habe beides als Übersicht in einer Tabelle zusammen gefügt.
https://www.herber.de/bbs/user/157540.xlsx
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AW: Bedingte Formatierung leere Zellen
30.01.2023 12:30:42
SF
Also wenn ich in Spalte B die erste bedingte Formatierung auf =$H2>"" ändere, werden B2 und B3 rot gefärbt, B4 in hellrot, B5 in gelb und B6 nicht.
Warum zeigst du nicht mal eine Datei, wo du H2>"" hast und trotzdem alles rot gefärbt wird?
AW: Bedingte Formatierung leere Zellen
30.01.2023 13:04:21
Uwe
Die Datei hängt im vorherigen Post dran (157540, in der Tabelle linke Seite). Du hast es richtig beschrieben: die Zellen B2 und B3 färben sich rot, aber das bei JEDEM Text. Es soll sich aber nur rot färben, wenn das Wort "abwesend" enthalten ist.
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AW: Bedingte Formatierung leere Zellen
30.01.2023 13:06:16
SF 
=SUCHEN("abwesend";H2)

AW: Bedingte Formatierung leere Zellen
30.01.2023 13:09:08
Uwe
TREFFER!!!! Danke Steve. Das passt.
;

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Infobox / Tutorial

Bedingte Formatierung für leere Zellen in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Zelle auswählen: Markiere die Zelle oder den Zellbereich, den Du bedingt formatieren möchtest.
  2. Bedingte Formatierung öffnen: Gehe zu "Start" und klicke auf "Bedingte Formatierung".
  3. Neue Regel erstellen: Wähle "Neue Regel" aus dem Dropdown-Menü.
  4. Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden: Wähle die Option "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden".
  5. Formel eingeben:
    • Um leere Zellen zu ignorieren und nur zu färben, wenn ein Wert vorhanden ist, gib eine Formel wie =B2<>"" ein, um die Zelle B2 zu überprüfen.
  6. Format festlegen: Klicke auf die Schaltfläche "Formatieren" und wähle die gewünschte Farbe für die Formatierung.
  7. Regel für leere Zellen: Wenn Du leere Zellen einfärben möchtest, kannst Du eine Regel mit der Formel =ISTLEER(B2) verwenden, um sie zu markieren.
  8. Bedingte Formatierung anwenden: Klicke auf "OK", um die bedingte Formatierung anzuwenden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Die Zelle bleibt weiß, obwohl ein Wert eingetragen ist.

    • Lösung: Überprüfe die Formel in der bedingten Formatierung. Stelle sicher, dass Du die richtige Zelle referenzierst (z.B. =B2<>"" statt =H2<>"").

  • Problem: Zellen färben sich falsch, obwohl sie leer sind.

    • Lösung: Achte darauf, dass die Bedingung für leere Zellen korrekt definiert ist. Nutze =ISTLEER(B2) für leere Zellen.

  • Problem: Die Formatierung wird auf andere Zellen übertragen.

    • Lösung: Verwende absolute und relative Zellbezüge korrekt. Beispielsweise $H2 für die Spalte H, die sich beim Kopieren nicht ändern soll.

Alternative Methoden

  • Verwendung von VBA: Du kannst ein Makro erstellen, das leere Zellen automatisch erkennt und entsprechend formatiert.

  • Power Query: Importiere Deine Daten in Power Query und verwende dort die bedingte Formatierung für leere Zellen.

Praktische Beispiele

  1. Einfärben von leeren Zellen in rot:

    • Regel: =ISTLEER(B2) und wähle rot als Format.

  2. Färben von Zellen, wenn ein Nachbarwert fehlt:

    • Regel: =B2="" und wähle eine Farbe für die Formatierung.

  3. Färben von Zellen, wenn "abwesend" in der Nachbarzelle steht:

    • Regel: =SUCHEN("abwesend";H2) für die Zelle B2.

Tipps für Profis

  • Regeln priorisieren: Achte darauf, die Reihenfolge der Regeln in der bedingten Formatierung zu beachten, da die erste Regel Vorrang hat.

  • Regeln kopieren: Nutze das Format-Pinsel-Tool, um die bedingte Formatierung schnell auf andere Zellen zu übertragen.

  • Testen: Teste Deine Regeln mit Dummy-Daten, um sicherzustellen, dass sie wie gewünscht funktionieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich leere Zellen ignorieren? Um leere Zellen in der bedingten Formatierung zu ignorieren, verwende die Formel =B2<>"".

2. Kann ich mehrere Bedingungen in einer Regel kombinieren? Ja, Du kannst mehrere Bedingungen mit logischen Operatoren wie UND oder ODER kombinieren. Beispiel: =UND(B2<>""; H2="abwesend").

3. Wie färbe ich Zellen rot, wenn sie leer sind? Nutze die Formel =ISTLEER(B2) in der bedingten Formatierung und wähle die rote Farbe.

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