VBA-Sverweis in externe Datei
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um einen VBA-Sverweis auf eine andere Datei durchzuführen, kannst du den folgenden Code verwenden. Achte darauf, die Pfade und Dateinamen an deine Gegebenheiten anzupassen.
Sub Sverweis()
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
ActiveSheet.Unprotect Password:="xxx"
With Range("C8")
.Formula = "=VLookup(" & Range("C7") & "," & _
"'T:\Bon\Pro\Avful\[planning.xls]Tabelle1'!A5:P65536, 2, False)"
.Formula = .Value
End With
ActiveSheet.Protect Password:="xxx"
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Stelle sicher, dass die Datei planning.xls geöffnet ist, wenn du den SVERWEIS aus einer anderen Datei durchführst. Der Code setzt voraus, dass du Excel 2016 oder neuer verwendest.
Häufige Fehler und Lösungen
-
Fehler beim kompilieren: Falsche Anzahl an Argumenten
- Überprüfe die Syntax deines Makros. Achte darauf, dass die Klammern und Argumente korrekt sind, wie im Beispiel oben.
-
Laufzeitfehler 1004 - Index außerhalb des gültigen Bereichs
- Dies kann passieren, wenn der angegebene Bereich nicht korrekt ist oder die Datei nicht geöffnet ist. Stelle sicher, dass die Datei
planning.xls existiert und die Arbeitsmappe korrekt referenziert wird.
-
VLOOKUP führt zu einem Wert außerhalb des gültigen Bereichs
- Überprüfe, ob die Suchkriterien in Zelle C7 vorhanden sind. Wenn nicht, wird das Ergebnis nicht gefunden.
Alternative Methoden
Falls du keinen VBA-Code verwenden möchtest, kannst du die Formel auch direkt in die Zelle eingeben. Nutze dazu:
=VLOOKUP(C7, 'T:\Bon\Pro\Avful\[planning.xls]Tabelle1'!A5:P65536, 2, FALSE)
Diese Methode ist einfach und benötigt kein Makro, sodass die SVERWEIS-Formel automatisch aktualisiert wird, wenn du die Werte in C7 änderst.
Praktische Beispiele
Angenommen, du hast eine Auftragsnummer in Zelle C7 und möchtest Informationen in Zelle C8 abrufen. Achte darauf, dass die Daten in der externen Datei korrekt sind und die Struktur mit deinem SVERWEIS auf andere Datei übereinstimmt.
Beispiel:
Wenn C7 den Wert "12345" enthält, wird der SVERWEIS in C8 den entsprechenden Wert aus der externen Datei zurückgeben, solange dieser Wert in der Spalte A der Tabelle vorhanden ist.
Tipps für Profis
- Verwende
.Formula und .Value im Code, um sicherzustellen, dass die Formel nur einmal ausgeführt wird und das Ergebnis gespeichert wird.
- Überlege, ob eine direkte Formel in einer Zelle schneller und einfacher wäre, wenn du keine besonderen Berechnungen durchführen musst.
- Achte darauf, dass der Pfad zur Datei und die Namen der Blätter exakt stimmen, um Fehler zu vermeiden.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich den SVERWEIS automatisch ausführen lassen, wenn sich der Wert in C7 ändert?
Du kannst das Makro in ein Worksheet_Change-Ereignis einfügen, um dies zu erreichen.
2. Was mache ich, wenn ich die Datei nicht finden kann?
Stelle sicher, dass der Pfad korrekt ist und die Datei nicht verschoben oder umbenannt wurde. Prüfe auch, ob die Datei geöffnet ist.
3. Warum funktioniert der VLOOKUP nicht auf Englisch?
Es könnte sein, dass deine Excel-Version auf Deutsch eingestellt ist. Verwende in diesem Fall die deutsche Funktion SVERWEIS anstelle von VLOOKUP.
4. Wie kann ich mehrere Zellen gleichzeitig aktualisieren?
Du kannst das Makro anpassen, um mehrere Zellen in einer Schleife zu aktualisieren, oder du schreibst die SVERWEIS-Formeln direkt in die gewünschten Zellen.