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Excel-Forum (Archiv)
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Forumthread: Abgleich Tabelle1 mit Tabelle2...fehlende Kunden anzeigen

Abgleich Tabelle1 mit Tabelle2...fehlende Kunden anzeigen
22.05.2024 12:02:06
Drü
Hallo liebe Profis,

ich ich habe folgende Herausforderung:

Ich bekomme regelmäßig Excel Rohdaten (Nachname, Vorname, Kundennummer) welche ich mit einer vorhandenen Excel-Liste (Datenbank) abgleichen will.

Leider sind oft vor den Nachnamen Leerzeichen, was ich gelöst habe indem ich einfach alle Leerzeichen von beiden Listen entferne.

Leider sind die Rohdaten (vor allem die Kundennummern) nicht einheitlich. Beispielsweise gibt es folgende Variationen von Kundennummern:
999.R-999R999999
RR:99999//9999999
999R999999
99999//9999999

In den Rohdaten stehen diese in (C2) in der Datenbankliste stehen diese in (C2) und (D2) weil es sich hier eigentlich um zwei verschiedene Kundennummern handelt:
C2: 999R999999
D2: 99999//9999999

Es reicht hier nach 4-7 korrekten zusammenhängenden Zahlen/Buchstaben zu suchen (gilt für beide Kundennummern), je nachdem wie genau "man" es haben will (ein paar Fehler wären nicht so schlimm).
Allerdings kann es sein, dass in der Datenbankliste nur Kundennummer1 oder Kundennummer2 steht, oder beide Kundennummern.

Zudem kann Kundennummer2 für mehrere Kunden vergeben werden, diese sollte also in Verbindung mit dem Vornamen geprüft werden (wenn Kundennummer2 und Vorname stimmen ist der Datensatz sicher). Bei Kundennummer1 braucht es keinen weiteren Prüfwert, da diese einzigartig ist...nur leider ist diese in den Rohdaten oft mit Zusätzen versehen ist oder es wird nur Kundennummer2 angegeben wird.

Lösungswunsch:
Idealerweise möchte ich prüfen ob Nachname (A2) und Vorname (B2) "Kunde" von der Rohdatenliste (diese kann auch in ein Blatt der Datenbankliste kopiert werden, sodass man nicht mehr mit zwei Exceldateien arbeitet) in der Datenbanklistevorhanden ist, mich interessieren nur die nicht in der Datenbankliste vorhandenen "fehlenden Kunden".
Ideal wäre es zudem, wenn ich als zweite Ersatzprüfung (wenn Vor-und Nachname nicht gefunden wurde) nach den 4-7 korrekten zusammenhängenden Zahlen/Buchstaben der Kundennummern suchen/prüfen könnte (welche ja wie beschrieben in den Rohdaten in einer Spalte und in der Datenbankliste in zwei Spalten abgebildet sind.

Meine aktuelle miserable Lösung:
Nachname prüfen und Vorname in Rohdatenliste angeben durch Fx =SVERWEIS(A2;Kunden!A:B;2;0)
Dann die Ausgabe aus Fx mit Vornamen über Bedingte Formatierung (doppelte Werte) abgleichen und visuell markieren.
Hierbei erwische ich allerdings immer nur die ersten Treffer eines mehrfach vorkommenden Nachnamens...und lasse die Kundennummern komplett außenvor.

Vor mir hat jemand händisch jeden einzelnen Kunden geprüft^^

Habt Ihr eine bessere Idee als ich?

Vielen Dank vorab.

Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Beste Grüße

Beispiel:
https://www.herber.de/bbs/user/169641.xlsx
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Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Abgleich Tabelle1 mit Tabelle2...fehlende Kunden anzeigen
22.05.2024 15:25:43
Drü
Update: Bin auch bereit bei einer guten Idee eine Kleinigkeit als Dankeschön per Paypal zu senden. Verdiene selbst nichts daran, daher kann ich nichts großes in Auftrag geben :)
AW: Abgleich Tabelle1 mit Tabelle2...fehlende Kunden anzeigen
23.05.2024 01:22:04
Piet
Hallo

anbei meine Beispieldatei mit Makro Lösung. Es ist ein Erstversuch, den man noch anders gestalten kann.
Es ist eine alte Excel 2003 Datei. Du kannst ja deine Originaldaten zum testen mal in diese Datei kopieren.
https://www.herber.de/bbs/user/169652.xls

Ich bin gespannt wie das Ergebnis ausfallen wird. Funktions Erklärung findest du in der Datei.

mfg Piet
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AW: Abgleich Tabelle1 mit Tabelle2...fehlende Kunden anzeigen
29.05.2024 09:18:28
Drü
Hallo Piet,

vielen Dank für deine Mühe.

Leider bekomme ich die Makros nicht durch unseren Virenscanner. Kann mir zwar das Dokument senden aber die Makros werden automatisch entfernt.

Aktuell habe ich auch privat nur ein Handy, daher kann ich es mir nicht richtig ansehen.

Beste Grüße
Drü
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