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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Powerquery - keine Daten aus PDF werden angezeigt

Powerquery - keine Daten aus PDF werden angezeigt
27.09.2024 13:34:27
Roger74
Hallo,
ich bin es wieder 😊 –
möchte gerne mehrere PDF-Dateien in eine Excel Datei mit Powerquery schreiben. Die PDF Dateien sind Tagesprotokolle, die ich angelegt habe. In den Tagesprotokollen sind kleine, große Textfelder, Dropdownfelder und Checklisten zum Abhaken. Jeden Tag werden diese Tagesprotokolle ausgefüllt und ich möchte die Daten in einer Übersicht sammeln und evtl. weiterbearbeiten.
Mittlerweile habe ich die PDF-Dateien mit dem ein oder anderen Textfeld erweitert, bzw. gelöscht, sind also nicht durchgehend gleich.
Mein Problem bei Powerquery (Erstellung einer Excel) ist aber, siehe Screen Powerquery , dass keine Daten aus der PDF in der Powerquery Datei angezeigt werden,
aber in der PDF sind die Daten vorhanden?
Folgendes stellte ich ein: Excel öffnen, Register Daten, Daten abrufen, aus Datei, aus Ordner (Ordner mit PDF Dateien suchen), Ordner öffnen, Button Daten transformieren, Inhalt extrahieren/kombinieren (bei Content “Doppelpfeile anklicken“, erste Datei oder Beispieldatei auswählen, Table auswählen, ok, Schließen und laden
Aber bitte bedenken die PDF Dateien sind mit der Zeit unterschiedlich in der Anzahl der Textfelder.
Was mache ich falsch bei den Einstellungen bei der Erstellung, damit die Daten angezeigt werden?
Die PDF ist leider zu groß (ca. 800kb), löschte schon einige Felder, aber reichte nicht
oder wie kann ich diese PDF Euch zuschicken?

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Danke vorab
Roger
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14
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Powerquery - keine Daten aus PDF werden angezeigt
27.09.2024 13:54:00
Yal
Hallo Roger,

komprimiere die Datei. Im Datei-Explorer Datei rechtsklicken und "7-zip" oder "Zip" oder "Datei komprimieren" oder "Senden an" + "komprimierte Ordner".

VG
Yal
AW: Powerquery - keine Daten aus PDF werden angezeigt
27.09.2024 14:09:03
Roger74
Hallo Yal, danke - das versuchte ich schon, komme aber nicht viel runter :-)
Gruss Roger
AW: Powerquery - keine Daten aus PDF werden angezeigt
30.09.2024 10:08:33
Roger74
Hallo,

habe jetzt die PDF mit PDF24 + zip-Datei komprimieren können –
Felder von/bis sind Datumsfelder, Siemens Techniker-Name/Tel/Email sind verknüpfte Dropdownfelder,
Datum pro Tag wieder Datumsfelder, Fahrer1/2 und Verantwortlicher sind Dropdownfelder.

Mein Problem ist, dass ich mit Powerquery keine Daten aus der PDF übertragen bekomme, nur die Feldnamen.
Was mache ich falsch? In einer vorigen Nachricht habe ich beschrieben, was ich in Powerquery einstelle.
https://www.herber.de/bbs/user/172491.zip
Gruss Roger
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AW: Powerquery - keine Daten aus PDF werden angezeigt
30.09.2024 11:32:31
Eifeljoi 5
Hallo
Bei mir schon, allerdings setzt neueres Office Version voraus.
Ausgelesen werden nur aus bestimmen Ordner und es darf nix verschoben werden.
https://www.herber.de/bbs/user/172494.zip
AW: Powerquery - keine Daten aus PDF werden angezeigt
30.09.2024 13:55:18
Roger74
Hallo Eifeljoi 5,

danke für die Rückinfo. Ich arbeite aber mit Office 365 Business? An was kann es sonst noch liegen?
Gruss Roger
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AW: Powerquery - keine Daten aus PDF werden angezeigt
30.09.2024 15:23:53
Eifeljoi 5
Hallo Roger74

Damit müsste es eigentlich klappen, ich benutze mittlerweile nur noch MS365 Abo in Betakanal.
Läuft meine Datei denn bei dir Fehlerfrei??
AW: Powerquery - keine Daten aus PDF werden angezeigt
30.09.2024 16:16:01
Roger74
Hallo Eifeljoi 5,

ja ich kann die Datei öffnen ohne Fehlermeldung und er zeigt mir die Daten an, das er bei mir nicht macht.

Gruss
Roger
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AW: Powerquery - keine Daten aus PDF werden angezeigt
01.10.2024 12:15:06
Roger74
Hallo, ich habe Microsoft 365 Apps for Business aber es geht nicht! Waren meine Angaben für die Einstellungen ok?
AW: Powerquery - keine Daten aus PDF werden angezeigt
01.10.2024 13:18:16
Eifeljoi 5
Hallo
Deine Office Version müsste ok sein.
Ich habe keine Einstellungen extra vorgenommen alles Standard.
Klappt bei meiner Datei bei dir denn das Aktualisieren??
Oder kommen hier Fehlermeldungen? Wenn ja welche?
Steht bei dir im Register Pfad in Spalte A Zeile 2 denn der richtige Pfad und nicht #NV, hier ist eine Formel hinterlegt?
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AW: Powerquery - keine Daten aus PDF werden angezeigt
01.10.2024 13:36:10
Eifeljoi 5
Hallo
Nochmals ganz schnell
Ich benutze immer die Desktop Version und nicht die Online Version.
Habe gerade mal schnell nachgeschaut in der Online Version ist alles anders, muss auch gestehen bisher noch nie damit gearbeitet, warum auch.
Teste dies mal.
Verschiebe meinen kompletten Ordner mal zum testen in dein One Drive und öffnest dann mal meine Datei und aktualisierst sie.
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AW: Powerquery - keine Daten aus PDF werden angezeigt
01.10.2024 17:16:42
Roger74
Hallo,

Ordner nach One Drive verschoben und aktualisiert -
folgende Fehlermeldung:
[DataFormat.Error] Der angegebene Ordnerpfad muss ein gültiger absoluter Pfad sein.


Gruss
Roger
AW: Powerquery - keine Daten aus PDF werden angezeigt
01.10.2024 17:21:26
Roger74
Sorry, zu schnell -
Datei im One Drive Ordner konnte aktualisiert werden, hat geklappt!

Ich war im falschen ordner
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AW: Powerquery - keine Daten aus PDF werden angezeigt
03.10.2024 17:08:19
Luschi
Halo Roger74,

gut - nun fultioniert es, aber!
- ich bezweifle, daß Du den PQ-M-Code im Ganzen verstehst
- bzw. eventuell Änderungen daran vorzunehmen kannst
- der Autor dieses M-Codes liebt es, alles so zu verklumpen
- daß nur noch 1 PQ-Schritt in der PQ-Editor-Oberfläche zu sehen ist
- wenn Du tatsächlich was von dem verstehen willst
- dann bitte 'Eifeljoi 5' den M-Code in Einzelschritte zu entflechten
- so daß man es auch nachvollziehen kann
- in der vorliegende M-Code-Version müssen mehrere PQ-Funktionen doppelt
  aufgerufen werden
- und das kann es ja auch nicht sein, Du verstehst nix - aber es funktioniert - keine gute Situation

Gruß von Luschi
aus klein-Paris
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AW: Powerquery - keine Daten aus PDF werden angezeigt
01.10.2024 16:46:09
Roger74
Hallo,

ok, komisch - beim aktualisieren kommt die Fehlermeldung [DataSource.NotFound] File or Folder: Der Ordner..
Diese Formel ist im Pfad hinterlegt: =LINKS(ZELLE("dateiname");FINDEN("[";ZELLE("dateiname");1)-2)

Gruss
Roger
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