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Aus Text in Spalte Diagramm erstellen

Forumthread: Aus Text in Spalte Diagramm erstellen

Aus Text in Spalte Diagramm erstellen
30.08.2002 12:48:22
TonE

4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Re: Aus Text in Spalte Diagramm erstellen
30.08.2002 14:55:14
Herbert
gehören zu diesen Namen auch irgendwelche Werte dazu...?
Re: Aus Text in Spalte Diagramm erstellen
30.08.2002 15:18:10
TonE
Nein, die Werte müssen noch aus dieser Spalte berechnet werden.

Die Werte sollen die Anzahl der Vorkommnisse der Namen in dieser Spalte sein.

Beispiel: Der Wert von Peter sollte 4 sein, da Peter 4 mal in dieser Spalte vorkommt.

Noch eine Zusatzinfo:
Diese Spalte kann eine ZeilenLänge von 1000-2000 haben, jedoch mit den gleichen 20-40 Namen immer.

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Re: Aus Text in Spalte Diagramm erstellen
30.08.2002 17:14:28
Herbert
liste die namen in einer spalte auf,ermittle daneben die anzahl der Namen und mache mit beiden spalten ein diagramm.
gruß herbert


Re: Aus Text in Spalte Diagramm erstellen
30.08.2002 17:19:13
TonE
Auch, wenn dies vielleicht nicht die optimalste Lösung ist, da man noch von Hand die verschiedenen Namen in einer anderen Spalte aufzählen muss, ist es immerhin eine Lösung des Problems.

Vielen vielen Dank Herbert!

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Infobox / Tutorial

Diagramm aus Text in Spalte erstellen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Erstelle eine Spalte mit den Namen, für die du ein Diagramm erstellen möchtest. Stelle sicher, dass die Spalte die Namen mehrmals enthält (z.B. Peter, der viermal vorkommt).

  2. Häufigkeit berechnen: Verwende die Funktion ZÄHLENWENN, um die Anzahl der Vorkommen jedes Namens zu ermitteln. Angenommen, deine Namen stehen in Spalte A, dann könntest du in Zelle B1 folgende Formel nutzen:

    =ZÄHLENWENN(A:A, A1)

    Ziehe die Formel nach unten, um die Häufigkeit für alle Namen zu berechnen.

  3. Daten für das Diagramm auswählen: Markiere die beiden Spalten (Namen und Häufigkeiten).

  4. Diagramm erstellen:

    • Gehe zum Reiter „Einfügen“ in Excel.
    • Wähle den gewünschten Diagrammtyp (z.B. Balkendiagramm oder Kreisdiagramm).
    • Klicke auf „Diagramm“ und wähle „Balkendiagramm erstellen“ oder „Kreisdiagramm erstellen“.
  5. Diagramm anpassen: Nutze die Diagrammtools, um Titel, Legende und Farben nach deinen Wünschen zu gestalten.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Diagramm zeigt keine Daten an
    Lösung: Stelle sicher, dass du die richtigen Zellen ausgewählt hast und dass die Häufigkeiten korrekt berechnet wurden.

  • Fehler: Namen werden doppelt angezeigt
    Lösung: Achte darauf, dass du die Namen in einer Liste ohne Duplikate hast, bevor du das Diagramm erstellst.


Alternative Methoden

  • PivotTable: Du kannst auch eine PivotTable verwenden, um die Häufigkeit der Namen zu ermitteln und anschließend direkt ein Diagramm aus der PivotTable zu erstellen.

  • Diagramm aus Excel erstellen mit einer Formel: Mit Formeln wie SUMME und WENN kannst du auch komplexere Datenanalysen durchführen und daraus Diagramme erstellen.


Praktische Beispiele

  • Balkendiagramm erstellen Excel: Angenommen, du hast die Namen „Peter“, „Anna“ und „Tom“ in Spalte A und ihre Häufigkeiten in Spalte B. Wähle beide Spalten und erstelle ein Balkendiagramm, um die Anzahl der Vorkommen anschaulich darzustellen.

  • Kreisdiagramm erstellen: Mit denselben Daten kannst du auch ein Kreisdiagramm erstellen, um den Anteil jedes Namens an der Gesamtanzahl zu visualisieren.


Tipps für Profis

  • Dynamische Diagramme: Verwende die Funktion Tabelle, um deine Daten dynamisch zu halten. Somit wird das Diagramm automatisch aktualisiert, wenn neue Daten hinzugefügt werden.

  • Diagramm-Formatierung: Experimentiere mit verschiedenen Diagrammformaten und -designs, um das Diagramm ansprechender zu gestalten. Nutze die Formatierungsoptionen, um Farben und Schriftarten anzupassen.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich ein Diagramm aus Excel erstellen, wenn ich nur Text habe?
Du musst zuerst die Häufigkeit der Texte (z.B. Namen) ermitteln und dann ein Diagramm erstellen, das diese Häufigkeiten darstellt.

2. Funktioniert das auch in älteren Excel-Versionen?
Ja, die beschriebenen Schritte funktionieren in den meisten Excel-Versionen, allerdings können einige Funktionen leicht variieren. Achte darauf, dass du die richtige Version nutzt.

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