Spalten vergleichen und sortieren

Forumthread: Spalten vergleichen und sortieren

18.11.2021 16:18:25

Werner

Hallo , mein Name ist Werner.
Ich möchte in meiner Datei Artikelnummern mit samt Artikel vergleichen und sortieren.
Dazu habe ich 4 Spalten , in Spalte A+B stehen jeweils Artikelnummer und zugehörige Bezeichnung, in Spalte D+E stehen auch Artikelnummern und zugehörige Bezeichnung , jedoch sind Artikelnummern und zugehörige Bezeichnung in anderer Reihenfolge. Das ganze soll anhand der Artikelnummern aus Spalte A+D verglichen und sortiert werden.
Die Spalten A+B sollen so bleiben wie sie sind und Spalte D+E sollen sich anordnen. In Spalte D+E sind nicht alle Artikel von A+B enthalten , bei der sortierung müssen dann Leerzellen erscheinen.
Ich habe mal 2 Datein angehängt wie die Ausganssituation ist und wie es nach der Sortierung aussehen soll.
https://www.herber.de/bbs/user/149236.xlsx
https://www.herber.de/bbs/user/149237.xlsx
Evtl lässt sich das mit einem VBA script lösen.
Vielen Dank euch schon mal!

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AW: Spalten vergleichen und sortieren

18.11.2021 17:26:53

Yal

Hallo Werner,
nicht mit VBA sondern Power Query (PQ).
_ Wähle die Zelle A1
_ Menü "Daten", Abtei "Abrufen und Transformieren", "Aus Tabelle"
_ es wird versucht, deine Tabelle in Spalte A & B als Tabelle zu definieren, mit Überschrift annehmen
Dann bist Du schon in PQ Editor. Aber wir brauchen die zweite Tabelle.
_ gehe auf "Schliessen & Laden", "Schliessen & laden in ..."
_ "Nur Verbindung erstellen" auswählen, ok.
_ Zelle D1 auswählen, das gleich: "Daten", "aus Tabelle"
_ jetzt hast Du in PQ Editor die graue linke Leiste "Abfragen" erweitern bzw. öffnen
_ hier siehst Du deine zwei Tabellen: Tabelle1 für Spalten A:B, Tabelle2 für D:E
_ gehe auf Tabelle1
_ im Menü "Start", Abtei "Kombinieren", Funktion "Abfragen zusammenführen" auswählen
_ es erscheint die Tabelle1 oben.
_ Spalte "ArtikelNr" markieren
_ in der Dropdown in der Mitte "Tabelle2" auswählen
_ es erscheint "Tabelle2" unten
_ "ArtikelNr" in Tabelle2 markieren
_ unten, "Join-Art" auswählen: Du willst alle aus ersten Tabelle und nur übereinstimmenden aus zweite, ok.
_ im Überschrift der neue Spalte, auf die 2 auseinandergehenden Pfeile klicken,
_ "Arttext 2" anklicken, bzw. anderen ausklicken
Fertig
Im "Formel-Fenster" oder direkt im Spaltenüberschrift kannst Du noch eventuell den Namen der Spalte ändern
_ Schliessen & laden, "Nur Verbindung erstellen" auswählen
_ und ...nichts ausser im rechten Bereich: 2 Abfragen mit "nur Verbindung"
_ auf die erste "Tabelle1" rechtsklicken, "laden in ..." auswählen
_ "Nur verbindung erstellen" gegen "Tabelle" tauschen
_ es öffnet sich ein neues Blatt mit dem Ergebnis
Sollte sich in Tabelle1 oder 2 etwas sich ändern, auf die Ergebnis-Tabelle rechtsklicken und "aktualisieren".
Weitere Erklärung über Power Query z.B. beim folgende Tutorial von Daniel Kogan
https://www.youtube.com/playlist?list=PLy5TtUB84yrN2VVRzp8Tif8bxQKJD_2bo
Viel Erfolg
VG
Yal

AW: Spalten vergleichen und sortieren

18.11.2021 17:38:13

ChrisL

Hi Werner
(Spielname: Finde den Unterschied. Tipp: Am Ende der Tabelle vergleichen. :)
Vorweg, stimmt die Excel-Version? Power-Query wäre auch meine bevorzugte Lösung, aber bei deiner alten Version braucht es das Gratis-AddOn von MS.
Mal ein Lösungsweg mit SVERWEIS:
https://support.microsoft.com/de-de/office/sverweis-funktion-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1
In G2:
=SVERWEIS(A2;D:E;1;0)
erweitert:
=WENNFEHLER(SVERWEIS(A2;D1:E100;1;0);"")
In H2:
=WENNFEHLER(SVERWEIS(A2;D1:E100;2;0);"")
Wenn man will, kann man die neuen Daten danach kopieren und über Inhalte einfügen, die Formeln in Werte umwandeln.
Der Vorgang sollte sich auch mit dem Makrorekorder aufzeichnen lassen bzw. hätte man damit mindestens mal einen Codeschnipsel, um darauf aufzubauen.
cu
Chris

Wie kann man mit xl2007 unterwegs sein? owT

18.11.2021 20:01:02

Yal

never change a running system ;) owT

18.11.2021 20:03:53

ChrisL

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